Руководство по смене ОКВЭД

Изменение кодов ОКВЭД – это важный шаг, который может привести к значительным выгодам для вашего бизнеса. В нашей статье мы расскажем, почему так важно обновлять и адаптировать коды ОКВЭД под свою деятельность, какие возможности и преимущества это может принести, а также как правильно осуществить процесс смены кодов.

Когда вы регистрируетесь в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица, в заявлении о регистрации важно указать основную сферу деятельности, а также несколько дополнительных видов. Выбор осуществляется из перечня, утвержденного Общероссийским классификатором видов экономической деятельности - ОКВЭД.

Информацию о кодах ОКВЭД используют:

• ФНС: сопоставляет фактическую деятельность с заявленной при регистрации
• Росстат: анализирует количество компаний, занятых в определенной сфере деятельности
• СФР: определяет страховые взносы на случаи травм и профессиональных заболеваний

В процессе ведения бизнеса может возникнуть необходимость изменения основного кода или добавления других видов деятельности к уже имеющимся в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Когда требуется смена ОКВЭД?

Существует две ситуации, когда необходимо изменить коды ОКВЭД:

• Фактическая деятельность уже не соответствует кодам, указанным в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В этом случае требуется внести изменения в коды ОКВЭД
• Вы планируете начать новую деятельность, которая отсутствует в выписке. В этом случае необходимо уведомить налоговую о новой деятельности в течение 3 дней с момента её начала. Если пропустить этот срок, на вас может быть наложен штраф в размере 5000 рублей.

Как узнать свои коды ОКВЭД?

Чтобы узнать существующие коды ОКВЭД, можно запросить выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Для этого требуется воспользоваться сервисом ФНС "Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП". Пользователи СБИС имеют возможность получить выписку непосредственно из системы. Сделать это можно за пару кликов. В СБИС перейдите в раздел "Отчетность". Найдите раздел "Налоговая" и выберите вкладку "Регистрация ЮЛ/ИП"

СБИС - удобный многофункциональный комплекс решений для автоматизации бизнеса. Узнайте, как СБИС упростит вашу работу и работу ваших сотрудников.

Заказать консультацию

Как можно изменить ОКВЭД?

Для изменения кода ОКВЭД юридическое лицо вносит изменения в ЕГРЮЛ, а индивидуальные предприниматели в ЕГРИП. Чтобы изменить основной или дополнительный код ОКВЭД, необходимо подать соответствующее заявление. Изменение кода ОКВЭД можно осуществить путем подачи заявления на бумаге или воспользоваться онлайн-сервисами для внесения соответствующих изменений в реестр.

Зачем менять ОКВЭД?

Польза от правильных кодов ОКВЭД может быть довольно значительной:

• Экономия на взносах на травматизм в Страховой фонд Российской Федерации. Для индивидуальных предпринимателей и новых организаций тарифы взносов на случаи несчастных случаев определяются на основе основного кода ОКВЭД и могут варьироваться от 0,2% до 8,5%. Например, если основным видом деятельности, указанным в выписке, является "Производство штукатурных работ" (43.31), взносы в СФР составят 0,9%. В то время как фактически вы можете заниматься продажей обоев (47.53), что соответствует тарифу 0,2%. В результате использования неправильного кода деятельности вы переплачиваете более четырехкратную сумму.
• Возможность применения патентной системы налогообложения. ПСН применяется к определенным видам деятельности. Если вы указываете в заявлении на патент розничную торговлю, а такой вид деятельности отсутствует в ЕГРИП, то вероятнее всего, ваше заявление будет отклонено.
• Возможность применения упрощенной системы налогообложения для ИП. Если индивидуальный предприниматель на УСН осуществляет деятельность, которая не указана в ЕГРИП, существует риск, что доходы от такой деятельности будут облагаться налогом на доходы физических лиц.
• Право на налоговые льготы. Региональные власти могут устанавливать пониженные ставки на УСН и ЕНВД, даже до 0%, или сниженный потенциально возможный доход при применении ПСН. Льготные виды деятельности должны соответствовать вашим кодам ОКВЭД.
• Получение субсидий от государства и льготных кредитов. Примером являются коронавирусные льготы и субсидии, предоставляемые бизнесу с определенными "наиболее пострадавшими" кодами ОКВЭД.
• Отсутствие проблем с банками. Одним из параметров проверки соответствия кодам ОКВЭД при банковской проверке согласно 115-ФЗ является назначение платежей. Если ваш основной код ОКВЭД относится к рознице, но вам поступают платежи за строительные работы, это может повлечь блокировку расчетного счета.
• Повышение уровня доверия со стороны налоговой и контрагентов. Несоответствие фактической деятельности и указанной в ЕГРЮЛ/ЕГРИП является одним из признаков фирмы-однодневки. Контрагенты, скорее всего, не будут заключать крупные контракты с исполнителем, у которого отсутствует соответствующий код ОКВЭД. Это связано с проблемами, которые возникнут у самих контрагентов, включая невозможность принять расходы и НДС к вычету.

Кроме того, в случае, если ИП предоставляет услуги, которые не указаны в его регистрационных данных в ЕГРИП, налоговые органы могут требовать у заказчика уплату налога на доходы физических лиц с суммы таких услуг. Это обосновывается тем, что услуги оказываются не в рамках предпринимательской деятельности ИП, а значит, сам ИП рассматривается как "обычный физический лицо", а заказчик услуг — в качестве налогового агента по НДФЛ.

Таким образом, использование правильных кодов ОКВЭД может принести вам ряд преимуществ, включая экономию на взносах и возможность применения специальных налоговых режимов.

Важно знать! Бизнесу необходимо уведомить налоговую о новой деятельности в течение трех дней с момента ее начала. Этот срок рассчитывается от даты заключения первого договора. Рекомендуется заранее изменить коды ОКВЭД, чтобы оставить достаточно времени на исправление возможных неточностей в заявлении.

Как изменить или добавить коды ОКВЭД для ИП

Прежде всего, необходимо определиться с видами деятельности, которые вы хотите добавить. Для этого ознакомьтесь с классификатором видов экономической деятельности. Однако стоит учесть, что некоторые виды деятельности, такие как страхование, кредитование, производство и продажа алкоголя и другие, запрещены для ИП.

Далее следуйте этапам ниже:

1. Подайте необходимые документы в налоговую инспекцию. Это можно сделать лично, по доверенности или онлайн. Вы можете обратиться в МФЦ, воспользоваться порталом Госуслуг или личным кабинетом на сайте ФНС. Если вы подаете документы онлайн, обязательно имейте усиленную квалифицированную электронную подпись. В СБИС подать документы можно за пару кликов.

   Если вы подаете документы лично, убедитесь, что у вас есть:

   • Паспорт;
   • Заполненная форма заявления Р24001 с указанием новых видов экономической деятельности.

   Новые коды ОКВЭД следует указывать в заявлении на листе "Е". Коды, которые добавляются в реестр, указываются на первой странице. Коды должны содержать не менее четырех знаков.

   Если основной вид деятельности остается неизменным, раздел 1.1 на первой странице "Е" заполнять не требуется.

   Если вам необходимо исключить какие-либо коды из ЕГРИП, их следует указать на второй странице "Е".

   Помимо листа "Е" в форме Р24001, заполните титульный лист и лист "Ж", где укажите ФИО и контактные данные.

   Если заявление подается от имени ИП через нотариальную доверенность, необходимо иметь заполненную форму Р24001, заверенную нотариусом.

   При изменении кодов ОКВЭД не взимается государственная пошлина, поэтому платежный документ не потребуется.

2. Дождитесь рассмотрения заявления о добавлении кодов ОКВЭД в течение 5 рабочих дней.

Как изменить код ОКВЭД для ООО

После определения видов деятельности, которые вы хотите добавить, необходимо подготовить заявление по форме Р14001. Данные должны быть указаны в титульном листе, а также в листах "Н" и "Р".

При заполнении листа "Н" необходимо указать не менее четырех знаков кода.

Страница 2 в листе "Н" используется, если вы планируете исключить некоторые виды деятельности из ЕГРЮЛ. Ее заполнение является необязательным.

Далее:

• Заявление нужно заверить у нотариуса. Однако если вы отправляете заявление в электронной форме и подписываете его усиленной квалифицированной электронной подписью, то помощь нотариуса не требуется.
• Представьте заполненное заявление в налоговую инспекцию, если вы лично осуществляете процедуру (при этом обязательно имейте при себе паспорт).

Обратите внимание на устав вашей организации. Если в уставе указано, что ваше ООО может заниматься любыми видами деятельности, то достаточно добавить новые коды ОКВЭД только в ЕГРЮЛ.

Однако если в уставе такая возможность не предусмотрена, то изменения должны быть зафиксированы как в уставе, так и в ЕГРЮЛ. В этом случае процедура становится более сложной, и вам потребуется больше документов, которые необходимо предоставить в налоговую инспекцию:

• Заявление по форме Р13001.
• Паспорт.
• Решение о внесении изменений в учредительные документы.
• Учредительные документы в новой редакции (2 экземпляра).
• Документ об уплате государственной пошлины. Однако если вы подаете заявление онлайн, например, через СБИС, сайт ФНС или Госуслуги, то государственная пошлина не взимается.

Где найти заявления Р13014 и Р24001 в СБИС?

Перейдите в раздел "Учет/Отчетность" и нажмите на кнопку "СОЗДАТЬ". В поисковой строке введите название формы, например, "Р13014".

Где потом найти отправленные заявления в СБИС?

Чтобы найти отправленные заявления в СБИС, перейдите в раздел "Учет/Отчетность" или просто "Отчетность". В левой серой панели найдите раздел "Налоговая" и выберите подраздел "Регистрация ЮЛ/ИП". Здесь вы сможете найти список ваших отправленных заявлений.

Используйте СБИС для подготовки и сдачи отчетности, а также для обмена данными с контролирующими органами. СБИС подходит для любой учетной системы, прост и понятен в использовании, имеет широкий функциональный спектр инструментов для автоматизации бизнеса. А наши специалисты подберут выгодные тарифы, настроят оборудование, обучат ваших сотрудников, окажут техническую поддержку. Узнайте, как получить скидку на подключение к СБИС прямо сейчас!