СБИС Электронный документооборот: быстрый обмен документами + экономия!

Оптимизируйте закупки и контролируйте все процессы без лишних временных затрат. СБИС упростит обмен заказами, первичными документами и данными о товарах и услугах между торговыми сетями и поставщиками.

✔ Прайс-лист. Опубликуйте каталог товаров с полным набором данных для общего доступа. Создайте индивидуальные ценовые предложения для ваших клиентов. При каждом обновлении каталога СБИС сообщит о новинках, акциях и спецпредложениях всем заинтересованным.

✔ Заказ поставщикам. Создайте заказ по наглядному каталогу в СБИС или отправьте прямо из своей системы. Мгновенная доставка его поставщику гарантирована! В случае необходимости проведите аудит заказа перед отправкой: СБИС проверит номенклатуру и цену договора на соответствие, кратность количества упаковкам и объем на превышение.

✔ Подтверждение заказа. Получите подтверждение от партнера с указанием того объема, который он фактически сможет поставить. Зафиксируйте каждый случай недопоставки в СБИС и выгрузите наглядный отчет о качестве работы каждого поставщика.

✔ Отгрузка товаров. СБИС сохранит в электронную накладную не только бухгалтерские, но и логистические данные о товарах - штрих-коды, упаковки, сроки годности, номера партий и т.д. Отправьте все документы по каждой поставке единым пакетом, СБИС проследит за тем, чтобы они соответствовали друг другу.

✔ Приемка товаров. Накладные в вашу учетную систему загрузятся автоматически и свяжутся с заказом. Сотруднику нужно лишь проверить товар и провести документы. Товар пришел не весь? Укажите это в СБИС, и он автоматически отправит поставщику акт о расхождениях (ТОРГ-2). Вы быстро получите в ответ полный комплект исправленных документов. Цены в накладной выше, чем в заказе или договоре? СБИС определит, по каким позициям и насколько прошло удорожание. И если необходимо, запретит подписание документа до урегулирования вопроса с поставщиком.

Бесплатная консультация

Приведите в порядок бумаги, быстро собирайте необходимые подписи и наладьте коммуникации между сотрудниками:

✔ Систематизируйте документацию: все документы будут автоматически зарегистрированы и разложены по виртуальным папкам, и не займут реального офисного пространства. Не потеряется ни один документ, поиск займет считанные секунды. Важные документы и их копии доступны только тем сотрудникам, которые должны с ними работать.

✔ Согласуйте приказы. Готовьте приказы в обычном формате, отправьте на доработку, получите электронную подпись у руководителя, а затем разошлите любому количеству сотрудников: даже в самом отдаленном филиале через несколько минут все будут ознакомлены.

✔ Организуйте совещания. Выберете самые удобные время и место совещания и за несколько минут согласуйте их даже с удаленными участниками. Загрузите в систему протоколы и другие документы - они будут доставлены на подпись всем участникам или определенным сотрудникам.

✔ Управляйте проектами. На согласование плана и бюджета проекта со всеми руководителями и запуск не уйдет много времени. Укажите, кому и что нужно сделать, к какому сроку и расставьте приоритеты. СБИС автоматически напомнит сотруднику о начале работ, а вам – о проверке результата.

✔ Контролируйте нагрузку сотрудников. Организуйте свое время с помощью системы личного расписания. В любой момент проверьте, сколько заданий у сотрудников или отдела, какое время потрачено на их исполнение и сколько еще осталось по утвержденному плану.

Бесплатная консультация