Штрафы по СЗВ-М в 2022 году

Если работодатель допустит ошибки при заполнении СЗВ-М или вовремя не сдаст отчет в ПФР, будет выписан штраф. В каком случае штраф можно оспорить? Как самостоятельно обнаружить ошибки и какие сроки исправления допускаются?

За какие ошибки в СЗВ-М оштрафуют в 2022 году

При сдаче СЗВ-М необходимо следовать следующим правилам:

• в отчете указывается информация о сотрудниках, с которыми заключены трудовые или ГПХ договоры. Внести информацию в СЗВ-М требуется даже по работникам, отработавшим в компании меньше месяца;

• сдать отчет нужно строго не позже 15-го числа месяца, идущего за отчетным. Если срок приходится на выходной, то он переносится на следующий за ним рабочий день (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ);

• отчет сдается строго в электронной форме при численности больше 10 человек (ранее этот критерий был — 25 человек, но изменен на основании Закона 30.12.2021 г. № 474-ФЗ). В случае, если численность сотрудников не больше 10, работодателю разрешено самостоятельно определить способ сдачи СЗВ-М — электронно или на бумажном носителе.

При нарушении любого условия, ПФР имеет право выписать штраф.

Поможем создать и правильно заполнить отчеты СЗВ-М в СБИС, исправим ошибки после отказа госоргана. Оставьте заявку на услугу.

Штраф за несвоевременный срок сдачи СЗВ-М

Чаще всего организации штрафуют за нарушение срока сдачи СЗВ-М. Штраф составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо, по которому сведения вовремя не были переданы в Пенсионный Фонд (ч. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).

Важный момент, сведения должны быть не только переданы в срок, но и приняты! При подаче отчетности по телекоммуникационным каналам связи через оператора ЭДО подтверждением вовремя сданного отчета считается квитанция из ПФР о его принятии.

Штраф за дополняющий СЗВ-М по истечении срока отчетности

Если в первоначальном СЗВ-М по ошибке забыли указать хотя бы одного работника, а затем подали дополняющий СЗВ-М после завершения основного срока сдачи отчета, то ожидайте штраф по 500 руб. за каждого сотрудника, указанного в дополняющей отчетной форме (ч. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).

Если данные отправлены в срок, но они недостоверны, также применятся штрафные санкции. Их размер также составит 500 руб. за каждого сотрудника, по которому данные некорректны.

Обратите внимание, штраф может быть выписан, если дополняющий отчет СЗВ-М сдан после общего срока сдачи этой отчетности. Чтобы этого избежать, лучше сдавать отчеты минимум за 5 дней до окончания отчетного периода. У вас будет возможность спокойно без штрафов исправить обнаруженные ошибки в случае необходимости.

Штраф за нарушение формата СЗВ-М

В 2022 году есть еще один штраф — за нарушение формы подачи СЗВ-М. Отчет принимается в электронном или бумажном формате (п. 1 Порядка, регламентированного Постановлением ПФР от 15.04.2021 г. № 103п).

СЗВ-М нужно подавать только в электронном виде, если в отчете указано 11 человек и больше (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ в ред. Закона от 30.12.2021 г. № 474). Электронный формат отчета регламентирован Постановлением ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п.

Сдать СЗВ-М в бумажном виде можно только в том случае, если в отчет включена информация по 10 работникам или меньше. Если нарушить правило по сдаче и подать бумажный документ вместо электронного (при численности от 11 человек), штраф составит одну тысячу рублей. (ч. 4 ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).

Штраф на руководителя и главбуха

Если компания не уложится в сроки сдачи СЗВ-М или подаст информацию частично, могут выписать административный штраф и на должностных лиц организации — руководителя и главного бухгалтера. Размер штрафных санкций составляет 300-500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП).

Но по данной статье не оштрафуют ИП, о чем указано в примечаниях к ст. 15.33.2 КоАП и в Постановлении КС от 04.02.2019 г. № 8-П.

Можно ли оспорить штраф ПФР?

Если произошло нарушение по СЗВ-М, сотрудники ПФР оформляют акт. Если вы с ним не согласны, можете направить письменные возражения на него, но не позже 15-ти дней после получения акта.

ПФР рассмотрит возражения и решит, привлекать работодателя к ответственности или снять штраф. Если Пенсионный фонд не меняет свое решение, то штраф придется заплатить.

Как оплатить штраф за СЗВ-М?

Денежные средства на оплату штрафа нужно перечислить на реквизиты ПФР, которые можно найти в требовании фонда или в региональном отделении.

КБК для штрафов по СЗВ-М — 392 1 16 07090 06 0000 140.

При уплате штрафа за ошибки в отчете СЗВ-М или за нарушение срока сдачи в полях 106-109 нужно поставить нули («0»). В поле 22 также ставится ноль.

Не ждите требования об уплате штрафа, заказывайте услугу по заполнению отчетности СЗВ-М в СБИС заранее!

Заполнить сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) по данным учета легко в СБИС

В отчет по форме СЗВ-М попадают данные о каждом работающем в организации застрахованном лице, с которым заключен трудовой договор или договор подряда. Отчет формируется по всей организации с учетом работников обособленных подразделений.

Отчетность заполнится правильно, если:

• сотрудники приняты на работу;

• в карточках сотрудников заполнены личные данные.

Создайте Отчет:

В разделе «Сотрудники/Зарплата/Налоги и отчеты» на вкладке «Календарь»:

1. Укажите организацию.

2. Найдите в списке «СЗВ-М» и откройте форму.

3. Выберите «Заполнить по бухгалтерскому учету».

4. Нажмите Создать.

Итог: отчет создан — СБИС заполнит показатели по данным учета.

СБИС заполнит данные:

В СЗВ-М отражаются персональные данные работников:

• ФИО;

• Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

• ИНН.

СБИС заполняет данные обо всех работающих и уволенных в отчетном периоде сотрудниках. Сведения о работниках по договору подряда попадают в отчет в период, на который заключен договор.

Итог: отчет автоматически заполнен по данным учета — проверьте его и отправьте.

Проверьте и отправьте отчет:

Перед отправкой отчета проверьте:

• наличие сотрудников в отчете и актуальность персональных данных;

• выполнение контрольных соотношений в отчете. Нажмите — СБИС запустит проверку и сообщит о результате.

Для дополнительного контроля воспользуйтесь справкой по заполнению форм отчетности. В ней подробно описано, по каким формулам рассчитываются суммы и что должно быть указано в разделах. Чтобы открыть справку, нажмите  в отчете.

Сформированный отчет можно перезаполнить  по бухгалтерскому учету. При этом будут удалены все данные, заполненные вручную.

После проверки отправьте отчет в контролирующий орган.

Итог: отчет проверен и отправлен.

Сложно разобраться? Поможем! Заказывайте услугу по заполнению отчетности

Для заполнения отчетности СЗВ-М по данным учета вам потребуется:

• Любой тариф сервиса «Управление персоналом». Подобрать тариф

• Любой тариф СБИС Бухгалтерия. Подобрать тариф

• Для отправки отчетов в контролирующие органы потребуется любой тариф СБИС Электронная отчетность. Никогда не пользовались? Подключим за полцены!