Система ФГИС для прослеживаемости зерна: как работать по новым правилам?

Как работает система обязательной прослеживаемости зерна, кто обязан вносить данные в нее, какая продукция подлежит учету во ФГИС «Зерно» и что требуется для того, чтобы наладить документооборот с системой, рассказываем в этой статье.

С 1 июля 2022 года сельхозпроизводителям и другие участники рынка начали регистрироваться и добровольно вносить сведения в Федеральную государственную информационную систему прослеживаемости зерна и продуктов его переработки – ФГИС «Зерно». С 1 сентября 2022 года вносить данные в ФГИС «Зерно» стало обязанностью.

Как работает система обязательной прослеживаемости зерна, кто обязан вносить данные в нее, какая продукция подлежит учету во ФГИС «Зерно» и что требуется для того, чтобы наладить документооборот с системой, рассказываем в этой статье.

Кто является участником системы ФГИС Зерно

Согласно правилам, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.10.2021 № 1722, все участники рынка сельскохозяйственной продукции, осуществляющие сделки с зерном и продуктами его переработки, обязаны зарегистрироваться и передавать данные о продуктах, подлежащих прослеживаемости, в единую систему ФГИС «Зерно». Это производители сельхозтоваров, предприятия, осуществляющие хранение зерна и продуктов его переработки, а также промежуточные посредники. Ожидается, что на основе данных будет сформирован «реестр элеваторов». В системе также должны быть зарегистрированы те предприятия, которые получают зерно и используют его для производства своих товаров, в том числе и производители спирта, расходующие зерно для производства своей продукции.

Важно знать, что логистические компании, занимающиеся перевозкой зерна и продуктов его переработки, не являются участниками системы прослеживаемости ввиду того, что не являются владельцами этой продукции. Обязанности зарегистрироваться в ФГИС «Зерно» и передавать в нее данные у перевозчиков нет.

Особенности системы ФГИС Зерно

Федеральная государственная информационная система прослеживаемости зерна и продуктов его переработки ФГИС «Зерно» создана для осуществления контроля рынка оборота зерна и борьбы с его нелегальным оборотом. Система автоматизирует сбор данных, консолидирует показатели урожайности и хранения, анализирует перемещение и реализацию. Основной заказчик системы прослеживания зерна - Минсельхоз; оператор ФГИС - «Центр Агроаналитики», являющийся подведомственным министерству. В системе собираются данные как по экспорту, так и по импорту.

Кроме производителей, хранителей и потребителей зерна, в ФГИС будут вносить данные и государственные структуры: Россельхознадзор, его территориальные и подведомственные органы, Минсельхоз и подведомственный ему «Российский сельскохозяйственный центр», Федеральная таможенная служба, также те предприятия, которые занимаются закупкой и хранением зерна для нужд государства.

Предполагается, что собранная информация в системе будет доступна всем ее участникам. И на основе данных можно будет проследить весь «путь» зерна от производителя до конечного потребителя. Кроме этого, система позволит дать оценку всей зерноперерабатывающей отрасли и скорректировать объемы государственной поддержки сельхозпроизводителей.

Сроки внедрения системы ФГИС Зерно

Система ФГИС «Зерно» с 1 июля 2022 года начала принимать регистрацию участников и добровольную подачу сведений. На основе полученных данных формируются электронные сопроводительные документы - СДИЗ для всех этапов движения зерна. В этот период началось формирование «реестра элеваторов».

С 1 сентября 2022 года все участники обязаны передавать сведения в систему прослеживаемости обо всех партиях зерна для оформления электронных сопроводительных документов – СДИЗ на всех этапах движения. Организации и предприниматели передают данные для формирования «реестра элеваторов».

С 1 января 2023 года стартует добровольная передача сведений о продуктах переработки зерна для формирования СДИЗ на всех этапах товарооборота.

С 1 марта 2023 года наступает срок обязательной передачи данных о продуктах переработки зерна для формирования СДИЗ на всех этапах товарооборота.

Переноса сроков обязательной передачи данных в систему прослеживаемости ждать не стоит. Рекомендуем заранее подготовиться к подключению к системе.

Наши специалисты выпустят для вас электронную подпись, зарегистрируют в ФГИС «Зерно», подключат электронный документооборот для обмена сведениями с контрагентами. Обращайтесь к нам прямо сейчас.

Заказать консультацию

Перечень прослеживаемой ФГИС Зерно продукции

Список товарных позиций, отслеживаемых в системе, довольно широк. В нем присутствуют: пшеница, кукуруза, ячмень, рожь, овес и пр. Полный список прослеживаемых ФГИС «Зерно» товаров вы можете скачать по ссылке >>

Не подлежат прослеживаемости:

• продукты переработки зерна для продаж в розницу, в том числе реализация физическим лицам для собственных нужд
• продукты переработки зерна для реализации юридическим лицам и предпринимателям не для перепродажи
• зерно и продукты его переработки для закладки в госрезерв, его хранения и выпуске в оборот.

Как пройти регистрацию и подключиться к ФГИС Зерно

Для регистрации на платформе ФГИС Зерно требуется квалифицированная электронная подпись. Обратитесь к нашим специалистам для ее выпуска.

Чтобы получить доступ к ФГИС «Зерно» необходимо быть зарегистрированным на Единой системе идентификации и аутентификации – ЕСИА. Далее требуется зарегистрировать организацию на Госуслугах через Личный кабинет. Обратите внимание, что регистрация организации проходит при помощи ЭЦП и проверяется Федеральной Налоговой службой. Результат проверки придет вам на электронную почту, указанную при регистрации, и будет отражаться в личном кабинете.

Далее требуется пройти регистрацию на ФГИС «Зерно». Это осуществляется следующим образом: перейти на сайт https://zerno.mcx.gov.ru/login, нажать кнопку «Госуслуги» и заполнить поля «Логин» и «Пароль». Далее требуется войти и открыть форму «Предоставление прав доступа»; вы должны предоставить доступ. После появится формы информирования об обработке персональных данных; вам необходимо принять соглашение. После этого вы можете вносить данные во ФГИС «Зерно» через личный кабинет пользователя системы. Нужна помощь? Оставьте заявку на бесплатную консультацию.

Как вносить сведения в систему ФГИС Зерно.

Перед продажей или другой любой операцией каждый производитель зерна обязан внести данные в систему прослеживаемости. Для этого нужно сформировать партию зерна – определенного количества зерна единого вида, однородного по качеству, принимаемого единовременно для отгрузки или хранения. Количество может быть любым; можно формировать одну партию с разных полей, а можно формировать несколько с одного поля – все зависит от целей формирования.

При регистрации необходимо указать:

• Место происхождения
• Название культуры
• Общую массу урожая в день сбора.

Урожай может быть уже собран в предыдущих периодах (тогда нужно формировать партию «из остатков»), а может быть только что собранным. Формировать партии нового урожая можно только после прохождения процедуры государственного мониторинга и получения сертификата. Оформить эту процедуру можно в личном кабинете в разделе «Госмониторинг».

Подведомственные Минсельхозу России и Россельхознадзору аккредитованные лаборатории вносят в систему ФГИС «Зерно» сведения о дате отбора проб, местах формирования зерна, потребительских свойствах и т.д., а также указывают цели использования. Далее в ФГИС «Зерно» создается документ о государственном мониторинге, после чего можно совершать любые операции с партией зерна.

Во ФГИС «Зерно» оформляются:

• Партии зерна при импорте
• Партии зерна из нового урожая (после госмониторинга)
• Партии зерна из остатков (информацию об остатках требуется внести своевременно)
• Партии зерна из других партий (при выделении части или объединении разных партий)

После прохождения государственного мониторинга на партию зерна формируется СДИЗ на приемку, отгрузку, реализацию, вывоз с территории РФ. Гасить СДИЗ будут собственники в зависимости от операций с полученной партией. При вывозе с территории РФ гасить СДИЗ будет Федеральная Таможенная служба.

Система позволяет списать потери (например, технологические). При этом оформляется новая партия по фактическому весу и новый СДИЗ.

В системе ФГИС «Зерно» формируются:

• СДИЗ на приемку. При получении партии на территории собственника или в элеваторе.
• СДИЗ на отгрузку. При отгрузке партии с территории собственника или с элеватора.
• СДИЗ на перевозку. При перевозке из одного места хранения в другое.
• СДИЗ на реализацию. При передаче права собственности на партию зерна.
• СДИЗ на ввоз на территорию Российской Федерации. При ввозе партии зерна покупателем зерна.
• СДИЗ на вывоз с территории Российской Федерации. При вывозе зерна с территории Российской Федерации.

Ответственность за нарушения правил прослеживаемости зерна

Лица, нарушающие правила прослеживаемости, могут понести административную иную ответственность согласно законодательству РФ. Несоблюдение сроков подключения к системе ФГИС «Зерно» и нарушение требований закона в части хранения, закупки, использования и производства зерна и продуктов из него влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

• от 500 до 1000 рублей для граждан
• от 1000 до 2000 рублей для должностных лиц
• от 10 000 до 20 000 рублей для юридических лиц

Обращайтесь к нашим специалистам для получения ЭЦП и услугой по регистрации в ФГИС «Зерно». Мы выпустим ЭЦП, настроим рабочее место для работы на государственном портале, проконсультируем по всем продуктам СБИС для автоматизации вашего бизнеса.