Отправим материал Вам на почту

Задайте свой вопрос экспертам АБТ. Ответим и поможем решить ваши задачи.

Бесплатная консультация

Многие предприниматели и организации уже наладили электронный документооборот с Фондом социального страхования через СБИС ЭДО. Теперь взаимодействие по электронным больничным с ФСС через СБИС стало еще проще.

Понятие «Социальный электронный документооборот» - СЭДО - появилось относительно недавно. Под этим понимают обмен юридически значимыми документами между медицинскими организациями, Фондом Социального страхования РФ и работодателями. В данной системе ФСС выступает как страховщик, работодатель – как страхователь, а работники – застрахованные лица. Назначение СЭДО – обмен данными о больничных листах (закрытие, открытие, продление) и передача данных по прямым выплатам страхового обеспечения (ПВСО).

Предпосылки внедрения СЭДО

Возникновение социального электронного документооборота было вызвано упрощением системы взаимодействия между работодателем и работником в сфере оформления листков нетрудоспособности. До возникновения системы номер электронного листка нетрудоспособности – ЭЛН – работодатель узнавал исключительно от сотрудника и не всегда эти данные поступали вовремя и верно. Стало очевидно, что получать данные по ЭЛН удобнее у ФСС. В связи с этим и была разработана и внедрена система СЭДО.

СЭДО позволяет:

  • вести обмен юридически значимыми документами в рамках единой унифицированной системы;

  • автоматически обрабатывать полученные данные: как машиночитаемые, так и неформализованные документы;

  • оперативно получать данные из ФСС для целей учета;

  • гарантировать конфиденциальность и безопасность передачи данных;

  • увеличить скорость обмена документами;

  • своевременно получать информации о состоянии расчетов с ФСС.

Как работает социальный документооборот

Медицинское учреждение оформляет листок нетрудоспособности работнику согласно Постановлению Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567. Взаимодействие осуществлялось по схеме:

  • лечебное учреждение выдает сотруднику номер ЭЛН;

  • вся информация по листку нетрудоспособности отправляется медицинским учреждением в ФСС;

  • сотрудник предоставляет работодателю номер ЭЛН;

  • работодатель по номеру ЭЛН запрашивает все данные по нему из ФСС;

  • по полученной информации работодатель рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности;

  • работодатель направляет обратно в ФСС данные, необходимые для назначения и выплаты пособий.

В рамках социального документооборота данные об открытии поступают автоматически к работодателю из системы. Когда медицинское учреждение закрывает ЭЛН, работодатель может сразу же своей учетной программе рассчитать и направить в ФСС необходимые данные, а также предоставить требуемые документы (заявления, реестры и др.).

Социальный документооборот с ФСС в СБИС

В СБИС появилась еще одна полезная функция – автоматические обновления о больничных. Теперь информация о листках нетрудоспособности и извещения из системы ПВСО попадают сразу в СБИС.

Подключиться к этой опции легко. Необходимо действовать в следующем порядке:

  1. Получить у работников согласие на обработку ПДН;

  2. Заключить соглашение с Фондом социального страхования;

  3. Настроить обмен больничными в системе СБИС.

1.png

Автоматическое уведомление о больничных

Настройка такого взаимодействия с Фондом социального страхования позволит организациям и индивидуальным предпринимателям получать уведомления о больничных листах сотрудников автоматически из ФСС. Получив такое уведомление, СБИС самостоятельно создаст документ, который будет отображен в реестре. Останется только отправить расчеты.

6556.png

После увольнения работника подписка по нему будет отключена в автоматическом порядке.

Автоматические извещения об ошибках в реестрах

При отправке реестра по Прямым выплатам, содержащего ошибки, или с неполной комплектацией документов, уведомление об этом придет из ФСС прямо в СБИС. Останется только отреагировать на него. Это значительно ускоряет документооборот с Фондом социального страхования, позволяет избежать штрафов от ведомства и обеспечить сотрудникам оперативные выплаты.

Используйте СБИС ЭДО для автоматизации документооборота с ФСС. Вы существенно сэкономите время, а также будете автоматически получать извещения об ошибках. Наши специалисты помогут с подключением, настроят СБИС ЭДО, проведут обучение персонала.

А СБИС Электронная отчетность подготовит и отправит отчетность в ведомство точно в срок и по актуальным формам.

Хотите знать, как еще СБИС автоматизирует ваш бизнес? Обращайтесь к нашим специалистам!

Скидка 50% для предприятий МСП на годовое подключение к СБИС Электронный документооборот.

Получить скидку 50%

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Видео по теме

Статьи по теме

150 000

Клиентов на постоянной поддержке

40

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

15 лет

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

24/7

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Написать директору

Отзывы и предложения для повышения качества нашей работы

Долгов

«Наша цель – решить все Ваши текущие задачи и создать новые возможности для Вашего успешного развития. Сделать это качественно и профессионально. Ваши предложения и пожелания – ключ к этому. Буду рад обратной связи по работе как подразделений, так и отдельных сотрудников.»

Антон Долгов

Руководитель компании

Заказать звонок

Новым клиентам скидка 50% на программы СБИС.