Статьи по организации электронного документооборота

Под современными кадровыми системами понимают системы кадрового автоматизированного учета на предприятии. В цифровой кадровой системе создание, подписание и хранение документов происходит в электронном виде без бумажного дублирования. Что умеют электронные кадровые системы и какую на практике они дают эффективность – читайте в нашей статье.

Путевой лист – не просто документ, а ключевой элемент в управлении транспортной логистикой. Связанный с учетом времени водителя, расходом топлива и техническим состоянием автомобиля, он становится невероятно важным инструментом для компаний, занимающихся перевозкой грузов. Рассказываем про форму, нововведения и особенности заполнения путевых листов.

Отслеживание перемещений и контроль над затратами в разъездной деятельности — вот где маршрутные листы вступают в игру. Эти документы, созданные для различных служебных целей, отражают не только факт передвижения, но и служат инструментом управления временем и ресурсами. Рассказываем все про маршрутные листы и их значимость в современном бизнесе.

Основным документом для транспортников является путевой лист. Этот документ крайне важен для учета рабочего времени водителя, его оплаты труда, списания израсходованного топлива и даже для оценки состояния автомобиля. Путевой лист также подтверждает факт допуска данного водителя к рейсу.

Рассказываем про интеграцию СБИС Электронный документооборот и 1С. А также даем подробную инструкцию по настройке и использованию внешней обработки 1С для обмена документами.

Как EDI упрощает и оптимизирует бизнес-процессы, связанные с заказами и поставками. Какие выгоды приносит внедрение этой технологии. Как система EDI снижает риски и сокращает затраты – подробнее в нашей статье.

Что такое кадровый электронный документооборот в СБИС и какие преимущества дает он вашему бизнесу? Как КЭДО от СБИС оптимизирует работу кадровых служб? Как обеспечить легкое внедрение кадрового электронного документооборота в своей компании? Подробности в нашей статье.

Самое проверяемое направление – кадровый учет. Существуют десятки видов кадровых документов, они должны быть заполнены и выданы вовремя, под роспись и т.п. Рассказываем, какие самые частые ошибки допускают бухгалтера-кадровики.

Какие кадровые документы существуют, как их систематизировать, какие из них должны быть на предприятии в обязательном порядке, сколько необходимо хранить кадровые документы, кто может нагрянуть проверять кадровую документация и как могут наказать за ошибки? Подробности в нашей статье.

Одобренная государством возможность работать удаленно и «добро» на перевод абсолютного большинства кадровых документов в электронный формат резко подстегнули развитие КЭДО. Какие операторы КЭДО попали в потребности потребителя и вошли в рейтинги операторов КЭДО, составленные независимыми экспертами? Как выбрать систему КЭДО из множества предложений на рынке?

Кадровый ЭДО стремительно развивается. Практически все документы по сотрудникам уже можно переводить в электронный вид. Но есть исключения. Рассказываем, какие кадровые документы можно не дублировать на бумаге? Какие есть нюансы перевода документов в цифру? И как перевести документы в КЭДО?

Собрать весь массив данных об электронном документообороте компании нужно в документе под названием «Положение об ЭДО». Что включает в себя положение об ЭДО? Является ли оно обязательным для составления? Как оно составляется?

Рассказываем, какие есть особенности заключения электронного трудового договора. Как правильно составить и как подписать.

Переход на КЭДО позволяет организациям избавиться от бумажного документооборота, ускорить процесс обработки документов и уменьшить вероятность возникновения ошибок. Кроме того, КЭДО обеспечивает безопасное хранение и обмен документами, что особенно важно в условиях повышенных требований к защите персональных данных. Как перейти и настроить КЭДО – читайте в нашем материале.

Разберемся, как устроен КЭДО работника организации, какие подписи требуются для документооборота в цифре, как осуществить переход на электронный документооборот в кадровой сфере и что для этого требуется.

Кадровый документооборот - это не просто обмен бумагами внутри организации, это система, которая обеспечивает эффективное функционирование всего предприятия. От его качества и эффективности зависит успех всего бизнеса. Узнайте, как оптимизировать кадровый документооборот в вашей организации и повысить эффективность работы специалистов HR-отдела.

Одним из важнейших распорядительных документов во внутреннем ЭДО является приказ. Как правильно оформить электронный приказ, каким формальным требованиям должен соответствовать электронный вид приказа по кадрам с 1 марта 2023 года? Рассказываем подробно.

Рассмотрим важность и преимущества внедрения ЭДО при взаимодействии с контрагентами, различные аспекты организации этого процесса. А также факторы успешного внедрения ЭДО с контрагентами, начиная от анализа текущих бизнес-процессов до выбора подходящего оператора ЭДО и установления эффективного взаимодействия.

Откройте новые возможности для вашей компании с помощью ЭДО - упростите процессы обмена документами, повысьте эффективность и снизьте временные затраты на бумажную работу. А мы расскажем про важные аспекты настройки системы ЭДО, чтобы вы могли внедрить ее в своей компании с минимальными усилиями и максимальной пользой.

Как развивается рынок ЭДО, какие задачи берет на себя оператор электронного документооборота, что представляет собой Реестр операторов ЭДО, в чем главные особенности оператора ЭДО СБИС. Подробности в нашей статье.

В чем разница между СЭД (системой электронного документооборота) и ЭДО (электронным документооборотом)? Каково проникновение систем электронного документооборота, какие актуальные задачи они помогают решить быстрее и проще, на что обратить особое внимание при выборе системы СЭД? Подробности в нашей статье.

Рассматриваем обмен электронными первичными документами. Как меняются потоки документов с введением обязательного ЭДО для ряда областей экономики. Какие документы уже сейчас требуется использовать только в электронном виде и что ждет в будущем бухгалтера каждого предприятия РФ – подробно в нашей статье.

Как управлять договорами: создавать, согласовывать, контролировать выполнение? Как устроена работа с договорами в ЭДО с помощью системы СБИС - читайте в нашей статье.

Как правильно перейти на ЭДО бюджетной организации, какие документы станут электронными и какие мероприятия нужно предпринять, чтобы быть готовыми к переходу на ЭДО - читайте в нашей статье.

В 2023 году все организации и индивидуальные предприниматели будут обязаны использовать машиночитаемые доверенности (МЧД). Эти новшества вызывают множество вопросов относительно процедуры подготовки и использования электронных доверенностей. Даем ответы на наиболее распространенные из них.

Что стало драйвером этого процесса, какие задачи решает внутренний ЭДО, какую показывает эффективность и что требуется для его внедрения? Ответы на вопросы в нашей статье.

Как правильно управлять документацией в компании? Какие проблемы могут возникнуть при управлении большим объемом документов? Как обеспечить безопасность и конфиденциальность документов? Какие компьютерные технологии и системы управления документами могут повысить эффективность управления документами? Подробности – в нашей статье.

С 1 января 2023 года при ведении бухучета в организациях бюджетной сферы должны применяться унифицированные формы электронных первичных учетных документов и электронных регистров. А это значит, что с 2023 года ЭДО в бюджетных учреждениях выходит на массовые рельсы. Как работать в новых условиях? Рассказываем подробно!

Массовый переход на кадровый электронный документооборот не за горами. Как подготовиться и внедрить кадровый электронный документооборот на предприятии – подробнее в нашей статье.

Рассказываем про принципы организации внутреннего документооборота в организации. Как оптимально выстроить обмен документами, чтобы цели компании достигались точно в срок. На что обратить внимание при выборе сервиса обмена электронными документами.