Учет и контроль рабочего времени

В настоящее время все больше предпринимателей стремятся применять в работе своих организаций инструменты для контроля и учета рабочего времени сотрудников, чтобы обеспечить максимальную продуктивность деятельности компании. На рынке представлено большое разнообразие программных продуктов, которые предназначены для сбора информации об активности пользователей за компьютером, а также систем учета рабочего времени, которые, как правило, интегрируются с системами контроля и управления доступом (СКУД) и предоставляют полноценные отчеты о ежедневной трудовой дисциплине персонала организации.

Несмотря на подозрения в области этики данное желание предпринимателей является вполне обоснованным, ведь именно от того, насколько эффективно работает персонал, зависят плоды деятельности фирмы в целом. Следовательно, системы для контроля и учета рабочего времени являются одним из инструментов поддержания устойчивого развития компаний.

Предпосылки для внедрения контроля на рабочих местах

Статистические исследования показывают, что некоторые сотрудники до половины своего рабочего времени расходуют не на рабочие задачи.

Как правило, структура «неэффективного» времяпрепровождения на работе выглядит следующим образом:

• Около 20 минут персонал теряет на опозданиях или уходе с работы пораньше;
• Около 60 минут в день сотрудники расходуют на общение с коллегами «за чашечкой чая» на не рабочие темы;
• Около часа курящие сотрудники тратят на «перекуры»;
• И наиболее значимыми в плане расходования времени являются отвлечения на социальные сети, а также общение в мессенджерах. Согласно исследованиям, в среднем на это уходит порядка двух часов!

В виду текущей экономической обстановки и высочайшей конкуренции на рынке ни один предприниматель не может позволить себе платить деньги сотрудникам, которые не полноценно выполняют свои задачи.

Для чего необходима система контроля рабочего времени?

Внедрение современных средств для контроля за рабочим временем персонала позволяет руководителям организаций получать всеобъемлющую информацию об эффективности работы сотрудников. Такие решения обладают функционалом, который позволяет определить:

• Круг лиц, которые часто опаздывают в офис или уходят раньше положенного;
• Сколько времени каждый сотрудник тратит на социальные сети;
• Какой процент рабочего времени персонал использует для решения личных задач?
• Какова эффективность работы каждого сотрудника, что особенно важно для разработки мотивационных мер;
• Время на выполнение основных бизнес-задач;
• Совершает ли кто-то из сотрудников внутренние мошеннические действия?
• Совмещают ли работники несколько работ?

Получение ответов на эти вопросы позволит руководителю организации принять ряд решений, которые положительно скажутся на рентабельности компании.

Для повышения эффективности управления персоналом в компании и продуктивности деятельности организации, предлагаем услуги по подключению к сервису СБИС, предназначенному для ведения контроля и учета рабочего времени на предприятиях любого масштаба независимо от сферы деятельности.

Быстрое развертывание – главное достоинство системы СБИС

Для того, чтобы начать работать в сервисе, необходимо лишь установить его на ПК сотрудников.

Интеграция со СКУД для учета рабочего времени

Мы готовы выполнить интеграцию СБИС с вашей системой контроля и управления доступом. Мы интегрируем СБИС с системами СКУД от ведущих профильных производителей. Если у вас не установлена СКУД, не проблема – мы найдем другие способы для отслеживания времени прихода и ухода сотрудников. Например, для этих целей можно использовать:

• Данные об активности за ПК

Система отметит, во сколько сотрудник вошел в систему и приступил к работе, а также в котором часу он покинул рабочее место, выключив компьютер;

• GPS-метки

Если у вас есть сотрудники, которые постоянно работают в разъездах, мы организуем для них отметки с использованием GPS-меток, которые могут быть отображены на карте для большей наглядности отчетов.

СБИС интегрируется с 1С, поэтому кадровая служба сможет автоматически получать табель в системе учета.

Контроль в магазинах

В небольших магазинах мы подключим СБИС к кассовому оборудованию и программному обеспечению, которые будут фиксировать время, в которое кассир начал и закончил смену, а затем интегрировать эти сведения в общий график.

Развитие самодисциплины сотрудников

Современные решения для контроля доступа и учета рабочего времени помогают развивать самодисциплину сотрудников. Многие работники не обращают внимание на свои нарушения, не фиксируют время, которое они проводят в социальных сетях. Если вы покажете им отчет за месяц, они заметят свои недостатки как работника и могут изменить свое производственное поведение.

В приложении СБИС сотрудники смогут самостоятельно оценивать свою дисциплину на основе объективных фактов о времени прихода/ухода, перекуров и времени в соцсетях.

Руководство компании, в свою очередь, может настроить различные формы представления отчетов по интересующим параметром: опозданиям, времени на перекуры или выполнение рабочих задач.

СБИС для планирования совещаний

Благодаря интеграции с календарем программа СБИС предоставляет дополнительные возможности для отображения загрузки переговорных комнат.

Заинтересовали возможности СБИС для учета и контроля рабочего времени сотрудников? Обратитесь к нам, чтобы задать вопросы и узнать подробности. Оставьте заявку на сайте и получите бесплатную консультацию уже сегодня.

До сих пор не автоматизировали подготовку и сдачу отчетности? Закажите СБИС Электронная отчетность у нас. При помощи электронной подписи, которую можно купить в специализированном Магазине ЭЦП, программа автоматически будет направлять отчетность в необходимые инстанции.