Удаленщик, будь на связи! Новое в трудовых отношениях в 2021 году

Большинство экспертов сходятся во мнении, что сложнейшими задачами в учете является те, что находятся в плоскости «сотрудник-работодатель». Это направление регулируется множеством законодательных актов, в том числе и трудовым законодательством. Наказание же за ошибки в этом направлении особенно строгое, вплоть до увольнения или уголовного преследования. Что нового в вопросе трудовых отношений ждет в 2021 году? Как изменится МРОТ и методика его расчета, ждать ли почасовой МРОТ, каковы новые правила игры при работе с удаленщиками, ждать указаний или уже самим внедрять кадровый ЭДО? Подробности в нашей статье.

2020-й год, не похожий ни на один из предыдущих, внес ряд серьезных изменений в вопросе трудовых отношений. Вынужденная изоляция и массовый переход на дистанционный формат ускорили принятие детализированных правил работы удаленных сотрудников, острый вопрос социального благополучия вызвал законодательные инициативы по медианному подходу в расчете МРОТ и прожиточного минимума, встал вопрос о почасовом минимальном размере оплаты труда. Кроме того, упростилась часть отчетности по сотрудникам, а кадровый документооборот взял курс на цифровизацию.

Расставлены «точки над и» по удаленным сотрудникам.

В конце ноября 2020 года Государственная дума в третьем, окончательном чтении приняла закон об удаленной работе. 8 декабря Президентом был подписан Федеральный закон № 407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях».

Закон утвердил главные и наиболее неурегулированные стороны дистанционной работы - порядок перевода на удаленный режим, особенности работы, отдыха, а также компенсации затрат удаленщиков.

Дистанционными работниками признаются те лица, которые заключили трудовой договор о дистанционной работе или дополнительное соглашение к трудовому договору, а также работники, выполняющие трудовую функцию дистанционно в соответствии с локальным нормативным актом, принятым работодателем.

Типы дистанционной (удаленной) работы:

• дистанционная - работа вне места нахождения работодателя, представительств организации, не на стационарном рабочем месте, сотрудник всегда работает вне офиса в течение всего срока действия трудового договора;
• временная дистанционная работа - временное выполнение трудовой функции сотрудника, который работает по трудовому договору, вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя, такой период не может превышать шесть месяцев;
• комбинированная дистанционная работа – режим, позволяющий совмещать стационарную занятость на рабочем месте и дистанционную работу.

Согласно поправкам, внесенным в Трудовой кодекс законом № 407, сотрудник на удаленке должен поддерживать постоянную связь с работодателей. В случае, если сотрудник более двух дней и выше не выходит на связь, у работодателя появилось право уволить сотрудника.

Два дня «молчания» удаленщика = увольнение. Работодатель получил «добро» на увольнение не выходящего на связь дистанционного сотрудника.

При этом режим рабочего времени дистанционного сотрудника устанавливается по его усмотрению. Однако это происходит в том случае, если иное не прописано в локальных нормативных актах: коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре, дополнительном соглашении к трудовому договору. Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время.

Если удаленщик использует свою технику, он вправе рассчитывать на то, что работодатель компенсирует ему эти расходы - в порядке и размерах, утвержденных локальным актом. Узаконена оплата командировок дистанционным работникам.

Новый закон разрешил работодателю в приказном порядке переводить сотрудников на «удаленку», но в определенном ряде случаев. Такими случаями могут быть, например, распоряжения госорганов или органов местного самоуправления, катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария и т.п.

Закон вступает в силу с 1 января 2021 года.

МРОТ будут считать по-новому.

Зарплата сотрудников не должна быть меньше минимального размера оплаты труда МРОТ. За нарушение этого требования компанию ждет штраф величиной до 50 тыс. руб.

В России МРОТ на 2021 год, согласно Приказу минтруда от 28.08.2020 № 542н о прожиточном минимуме, должен составлять 12 392 руб. (против 12 130 руб. в 2020 году).

Однако, возможно, что МРОТ (минимальный размер оплаты труда) и ПМ (прожиточный минимум) с 1 января 2021 года будут рассчитывать по новой методике - медианной. В конце ноября 2020 года законопроект об этом прошел первое чтение в нижней палате парламента.

Как утверждают законодатели, расчет МРОТ и ПМ по новой методике увеличит плановые показатели и приведет к росту доходов граждан с небольшими зарплатами, а также пенсий.

3,9 млн - число россиян, которых напрямую затронут изменения методики расчета МРОТ.

В чем суть новой методики? Прежде при расчете ПМ и МРОТ исходили из величины потребительской корзины с ее конкретным набором товаров и услуг. Предлагаемая методика берет в основу показатель медианной заработной платы. МРОТ при новом подходе будет составлять 42% от медианы. При таком расчете МРОТ в 2021 году должен составить 12 792 рубля.

Согласно новому законопроекту, индексироваться МРОТ будет каждый год, его величина к 2023 году должна составить по новой методике расчета 14 176 руб.

Также обсуждается вопрос о том, чтобы законодательно установить минимальный размер часовой ставки. Это значит, что при расчете с сотрудниками, которые привлекаются к работе на неполное рабочее время на срок до трех месяцев, нужно будет исходить из установленного минимального порога – минимального размера часовой ставки (МРЧС).

Изменения в отчетности по сотрудникам в 2021 году.

• Сведения о среднесписочной численности сотрудников сдавать не нужно. Согласно закон от 28.01.2020 № 5-ФЗ, начиная с 2021 года не нужно сдавать в налоговую инспекцию отдельный отчет о среднесписочной численности сотрудников. Вместо отдельного отчета эти сведения нужно добавить в состав РСВ и сдавать раз в год. Подготовить дополненный сведениями о численности сотрудников РВС нужно уже за 2020 год. Срок сдачи ответа – до 1 февраля 2021 года.
• За ошибки в отчете СЗВ-ТД будут штрафовать. Согласно закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ, с 2021 года будут наказывать за несданный или сданный с ошибками СЗВ-ТД. Если «проспать» сроки сдачи СЗВ-ТД в пенсионный фонд, а также сдать отчет с неполной или недостоверной информацией, то должностному лицу будет вынесено предупреждение или штраф 300-500 рублей.             
• Еще два отчета будут объединены в один: 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.
• С отчетности за 2020 год меняется и декларация 3-НДФЛ. Декларацию сотрудники запрашивают для получения социальных или имущественных вычетов, а также для декларирования доходов.

Кадровый ЭДО уже близко.

Готовится законопроект о применении электронного документооборота с работниками. Цель цифровизации кадрового ЭДО: уйти от кадровых документов на бумаге, перевести документацию в электронный вид без дублирования на бумажных носителях.

Летом 2020 года Минтруд запустил новый эксперимент по внедрению кадрового ЭДО. Предыдущий был в 2018 году, в нем приняли участие только 10 компаний-гигантов. В новом эксперименте уже могут принять участие все желающие организации. Завершиться эксперимент должен в конце весны 2021 года, с последующим подведением итогов и принятием конкретных решений по широкому внедрению кадрового ЭДО.

В отношении ряда документов КЭДО может быть внедрён уже сейчас. Это касается документов, которые по закону работодатель не обязан давать на подпись сотруднику. Среди таких кадровых документов табели учёта рабочего времени, графики работы и отпусков, расчётные листки, приказы о компенсации питания, приказы о премировании, о компенсации за проезд и т.п.

Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве требует наличия системы электронного документооборота. Систему каждая компания выбирает самостоятельно. Представляем вас решение от СБИС - Кадровый электронный документооборот. СБИС позволяет наладить учет в направлении трудовых отношений, что влечет за собой улучшение не только качества учета, но и внутреннего климата в компании, повышение мотивации, снижение текучки и т.п. А это, в свою очередь, ведет к повышению эффективности работы компании в целом.

Для построения эффективной работы с сотрудниками, в частности – с удаленными сотрудниками, хорошим инструментом может стать СБИС Учет и контроль рабочего времени. С ним можно управлять, учитывать и распределять рабочее время работников. Например, решение умеет собирать статистику по работе сотрудников в программах и на сайтах, подготовит отчет об активности каждого сотрудника и т.п.

По всем вопросам организации автоматизации трудовых отношений в организации с помощью СБИС, обращайтесь к нашим специалистам.