Отправим материал Вам на почту

Задайте свой вопрос экспертам АБТ. Ответим и поможем решить ваши задачи.

Бесплатная консультация

Как СБИС помогает оставаться в курсе всех событий? Какие функции доступны пользователям? Узнайте, как уведомления в СБИС могут оптимизировать ваш рабочий процесс.

Уведомления в СБИС

В эпоху цифровизации и многозадачности способность быстро реагировать на изменения и новую информацию становится ключевым фактором успешности бизнеса. СБИС, как передовая платформа для деловой коммуникации, предлагает уникальные возможности для настройки уведомлений. Эти оповещения не просто держат вас в курсе всех событий, но и позволяют экономить время, упорядочивая поток информации и выделяя приоритетные моменты. Настроив уведомления в СБИС, вы получите надежного помощника, который поможет вам быть всегда на связи и не упустить ни одной важной детали.

СБИС будет информировать вас о новых файлах, заданиях, письмах и актуальных новостях. Чтобы активировать эту функцию, добавьте свой номер телефона и e-mail в профиле. Определите, о каких событиях и когда вы хотите получать уведомления. Например, узнавать о документах, отправленных партнерами.

Если в документе назначен ответственный, он получит уведомление. В противном случае СБИС уведомит тех, кто подписан на определенное событие и имеет права на документ.

Настройка уведомлений в СБИС

Настройте уведомления в разделе «Мой профиль» или в настройках СБИС:

  • На вашу электронную почту

Оповещения о событиях будут отправляться на вашу электронную почту в любое время и день. Добавьте свой адрес в профиле или в настройках.

  • В социальных сетях, мессенджерах или SMS

Получайте уведомления о документах и других событиях в социальных сетях, Viber или SMS. Система сначала проверит ваш номер в СБИС, чтобы определить, связан ли он с аккаунтами в «Одноклассниках» или «ВКонтакте».

Если у вас нет регистрации в этих соцсетях, но вы используете Viber, уведомления будут приходить туда. Если сообщение в Viber не будет доставлено в течение двух часов, СБИС отправит SMS. Чтобы получать SMS немедленно, заблокируйте чат с SBIS в социальных сетях и Viber.

Активация и настройка уведомлений СБИС

СБИС уведомит о свежих документах, заданиях, письмах и актуальных новостях. Руководство или отдел кадров могут наладить оповещения для отдельного сотрудника или всей команды, чтобы никто не упустил ключевое событие.

Настройка оповещений для себя:

  • Перейдите на свою страницу и выберите раздел «Уведомления».
  • В секции «Как вас уведомлять» определите предпочтительные каналы.
  • Задайте ваш часовой пояс, укажите дни и часы, когда вы хотите получать оповещения.

  • В блоке «О чем уведомлять» отметьте интересующие вас события.
  • Кликните «Применить».

Оповещения активированы.

Для другого пользователя:

В меню «Сотрудники» откройте профиль нужного человека и перейдите к вкладке «Доступ», затем к разделу «Уведомления». Определите способы оповещения и выберите интересующие события.

Оповещения активированы.

Для всех сотрудников:

  • Зайдите в «Настройки» и выберите «Уведомления сотрудникам».
  • Определите способы оповещения и отметьте интересующие события.

Кликните «Применить». Решите, кого касается данная настройка:

  • для всей команды — выберите «Да»;
  • только для новичков — выберите «Нет».

Оповещения активированы.

Активация уведомлений СБИС для отчетности

Для того чтобы СБИС своевременно напоминал о дедлайнах по отчетам или информировал о документах от государственных структур, активируйте функцию уведомлений.

  • В меню «Сотрудники» найдите и откройте профиль конкретного сотрудника.
  • Во вкладке «Доступ» переходите к пункту «Уведомления». В разделе «Как вас уведомлять» определите каналы: электронная почта, пуш-сообщения через СБИС Плагин или мобильное приложение, SMS или Viber. Задайте ваш часовой пояс, а также дни и часы для получения оповещений.

  • В пункте «Отчетность» кликните «Настроить» и установите маркеры напротив нужных уведомлений.
  • Какие оповещения доступны для настройки?
  • Если я сотрудничаю с разными компаниями, как мне получать оповещения только по одной из них?
  • Определите, за сколько рабочих дней до дедлайна вы хотите получать напоминание, если отчет еще не предоставлен.

  • Кликните «Сохранить»

Уведомления СБИС по отчетности настроены и подключены. Когда отчет будет обработан контролирующими органами или к вам придет требования, СБИС пришлет уведомление.

Настройка уведомлений в СБИС предоставляет ряд значимых преимуществ для бизнеса:

  • Оперативность информирования: уведомления в реальном времени позволяют мгновенно реагировать на важные события, будь то поступление новых документов, изменения в задачах или сообщения от партнеров.
  • Организация рабочего процесса: систематизированные оповещения помогают упорядочить рабочий день, выделяя приоритетные задачи и минимизируя риск пропуска важных моментов.
  • Персонализация: СБИС позволяет настраивать уведомления под конкретные нужды пользователя или команды, выбирая каналы оповещения (email, SMS, мессенджеры) и типы событий.
  • Снижение риска ошибок: автоматические напоминания о сроках сдачи отчетов или других важных дедлайнах уменьшают вероятность просрочек и штрафов.
  • Экономия времени: вместо постоянного мониторинга различных разделов и документов в СБИС, вы получаете актуальную информацию прямо тогда, когда это необходимо.
  • Улучшение коммуникации: уведомления обеспечивают своевременное взаимодействие между сотрудниками, отделами и партнерами, что способствует более эффективной командной работе.
  • Прозрачность процессов: СБИС дает возможность отслеживать статусы задач, документов и других процессов, что повышает контроль и уверенность в правильности рабочего процесса.

В целом, настройка уведомлений в СБИС — это инвестиция в повышение эффективности, организованности и контроля в вашем бизнесе. А сами сервисы СБИС помогут автоматизировать ваше предприятие. Узнайте обо всех преимуществах СБИС у наших специалистов.

Смотрите кейсы автоматизации бизнес-процессов со СБИС>>

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Статьи по теме

1 мин

Поздравляем с Днем Бухгалтера

21 ноября – профессиональный праздник, который ежегодно отмечается специалистами в области бухгалтерского учета. Поздравляем всех бухгалтеров с профессиональным днем.

2 мин

Изменение правил предоставления налоговых рассрочек

Как в 2024 году будут приниматься решения о предоставлении налоговых отсрочек и рассрочек

3 мин

Путевые листы с 1 сентября 2023 года: главное за 5 минут

С 1 сентября 2023 года меняется состав сведений, необходимых для включения в путевой лист, изменения также касаются порядка оформления путевых листов. Новшества нужно применять с 1 сентября 2023 года до 1 марта 2029 года. А еще в 2023 году них появилась электронная форма. Разбираемся, какие реквизиты cтали обязательными и как их необходимо заполнять.

150 000

Клиентов на постоянной поддержке

40

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

15 лет

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

24/7

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Написать директору

Отзывы и предложения для повышения качества нашей работы

Долгов

«Наша цель – решить все Ваши текущие задачи и создать новые возможности для Вашего успешного развития. Сделать это качественно и профессионально. Ваши предложения и пожелания – ключ к этому. Буду рад обратной связи по работе как подразделений, так и отдельных сотрудников.»

Антон Долгов

Руководитель компании

Заказать звонок

Новым клиентам скидка 50% на программы СБИС.