В тесноте: 7 признаков массовости юридического адреса

Почему компании прибегают к использованию массовых юридических адресов? Ответ на поверхности: это дешево – раз, два – не всегда целесообразно снимать офис, например, если компания работает «на удаленке». Однако выбирающих такой адрес подстерегает ряд опасностей. Чем чревата прописка по адресу массовой регистрации юридических лиц? Что еще, кроме множества соседей, говорит о массовости юридического адреса? Как быстро проверить адрес со СБИС? Подробности в нашей статье.

Электронный сервис Федеральной налоговой службы «Прозрачный бизнес» позволяет легко проверить юридический адрес на массовость – нужно всего лишь вписать адрес в строку поиска. Наша тестовая проверка одного из предлагаемых к «прописке» адресов выдала список из 39 соседей… Часть из них имели неприятную сноску «сведения об адресе недостоверны», а в строке о состоянии организации была формулировка: принято решение о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ.

Что такое юридический адрес.

В качестве адреса организации можно использовать адрес офиса учредителя, в том числе и домашний адрес руководителя фирмы. Адресом компании может быть и адрес арендованного помещения. Адресом регистрации юридического лица считается тот адрес, по которому находится его руководитель – директор, генеральный директор, структура, исполняющая функции руководства компанией.

Главное требование, которое предъявляется к адресу регистрации юрлица – его актуальность. Адрес должен быть фактическим, по нему компания должна вести свою деятельность.

4 190 000 компаний зарегистрированы в РФ, данные на январь 2019 г.

5 - нижняя граница числа компаний для того, чтобы адрес заподозрили в массовости

Что такое массовый юридический адрес.

Юридический адрес массовой регистрации юридических лиц или так называемый массовый адрес – это один и тот же адрес, который указан при государственной регистрации в качестве места нахождения у множества хозяйствующих субъектов.

Сколько именно компаний является тем самым множеством: в разных источниках указаны разные цифры - где-то 5, где-то 10 и выше… Дело в том, что регионы вправе самостоятельно установить нижнюю границу массовости адреса регистрации: у кого-то это 5 компаний, у кого-то 10 и больше, именно поэтому невозможно сходу уточнить порог массовости, не зная контекста.

Также важно учесть нюанс: прописка в бизнес-центре не является априори массовой. Каждый офис в бизнес-центре имеют свой юридический адрес. При заключении договора аренды юрлицо получает в качестве адреса не только название улицы и номер дома, но и номер офиса или комнаты. А вот уже полное совпадение адреса, включая номер офиса, у множества компаний может быть одним из признаков массовости.

1+6 признаков проблемного юридического адреса.

Многочисленные соседи – далеко не единственный признак массовости адреса. Довольно четко и понятно все особенности массового адреса регистрации юридических лиц изложил Высший арбитражный суд Российской Федерации. В одном из своих постановлений ВАС пояснил позицию по массовым адресам. Вот какие еще признаки могут свидетельствовать о массовости.

• В отношении других юридических лиц, также зарегистрированных по данному адресу, имеются сведения, что связь с ними по этому адресу отсутствует.
• Расположенный по этому адресу объект недвижимости разрушен.
• Адрес является так называемым строительным, то есть адресом объекта незавершенного строительства.
• Адрес уже занят органами власти, военными структурами и т.п., что несовместимо с использованием этого адреса компанией.
• По данному адресу невозможно почтовое обслуживание.
• Собственник здания отказывает в регистрации по данному адресу.

Чем чревато иметь массовый адрес.

Отказ в регистрации. Для регистрации по адресу необходимо предъявить в ФНС договор аренды или гарантийное письмо от собственника помещения. При переезде данные нового адреса должны быть переданы в ФНС и зарегистрированы в ЕГРЮЛ. Адрес массовой прописки, с большой долей вероятности, станет причиной отказа в государственной регистрации предприятия.

Попадание в число неблагонадежных, с которым будут бояться работать партнеры. В Приказе ФНС России от 30.05.2007 N ММ-3-06/333@ «Об утверждении Концепции системы планирования выездных налоговых проверок» сформулированы признаки недобросовестного контрагента. Среди этих признаков и такой: контрагент прописан по месту «массовой» регистрации, Наличие такого партнера увеличивает вероятность налоговой проверки, которую, разумеется, никто не жаждет.

Исключение из Единого госреестра юридических лиц. С осени 2017 года юридическое лицо, по которому в ЕГРЮЛ внесены недостоверные сведения, через шесть месяцев может быть исключено из ЕГРЮЛ без судебного разбирательства - по решению ФНС.

Как ФНС контролирует чистоту адреса.

• Налоговая получает от собственников офисных центров списки компаний-арендаторов. Также с помощью системы автоматического контроля НДС налоговики видят книги продаж арендодателей и самостоятельно формируют базы юридических лиц, арендующих помещение по адресу, указанному в ЕГРЮЛ.
• Также сотрудники ФНС отправляют письма плательщикам по адресу регистрации. В случае отсутствия реакции адресата на письмо, ФНС размещает на своем официальном сайте соответствующую информацию. В сервисе ФНС «Прозрачный бизнес» в карточке компании, в случае проблем с адресом, в адресном блоке ставится восклицательный знак в треугольнике, что означает «Внимание». Этот же знак будет показан и на главной странице поиска, которая выдает перечень всех компаний с одноименным названием. Знак «Внимание» сопровождается фразой – Есть признаки недостоверности. Судебная практика по этому вопросу неоднородна, в частности, в ней имеется такое любопытное решение: компании удалось подтвердить достоверность юридического адреса при помощи записи с камеры видеонаблюдения, на которой видно, что сотрудники компании посещали свои рабочие места.

Что в будущем и настоящем?

В обществе активно обсуждается возможность изменения правил государственной регистрации бизнеса. Изменения должны позволить регистрировать юридические лица без адреса офиса.

Проект готовит Минэкономразвития совместно с Минфином, Минюстом, Минкомсвязью, Росфинмониторингом и ФНС. Вопрос особо актуален для современных сфер бизнеса, не привязанных к традиционным рабочим местам, использующих виртуальные офисы, коворкинги, «удаленку» и т.п.

Пока же адреса в силе, лучше регистрировать компанию по реальному адресу нахождения исполнительного органа или руководителя, вплоть до домашнего адреса. Проверять сторонние адреса через сервисы, а также не полениться и съездить-проверить потенциальный офис воочию, увидеть его своими глазами.

Сервис СБИС Все о компаниях позволит узнать многое об организации, не только о массовости/немассовости адреса, но и даст понимание о финансовом положении контрагента. С ним вы четко будете понимать, стоит ли вести дело с компанией или лучше ее обойти стороной.

Также воспользуйтесь сервисами СБИС Электронная отчётность и СБИС ЭДО, которые помогут как остаться в рамках правового поля, так и наладить работу с документацией в компании, и – как следствие, повысить управляемость и эффективность бизнеса.

Для современной цифровой коммуникации вам понадобится электронная подпись. Она обеспечивает безопасность электронного общения. Заказать ЭЦП под любые задачи можно в Центре ЭЦП. Подробнее о том, как с помощью СБИС не попасться на массовости, вам готовы рассказать наши специалисты.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.