Важна ли кадровая статистика? Что предлагает СБИС.

Говорят, что статистика вещь не только упрямая, но и крайне правдивая. Что даст для работодателя аналитика кадров? Как оценить эффективность работы кадровых служб? Можно ли использовать кадровую статистику как инструмент развития бизнеса? Однозначный ответ – да. Сейчас об этом и поговорим.

Что нужно знать по кадрам?

У процесса подбора и ведения персонала, как и у любого процесса в бизнесе, есть свои слабые места, которые могут быть не очевидны на первый взгляд, и только статистические данные могут дать правильное представление о существующей картине:

• насколько успешен процесс закрытия вакансий,
• как оценивается текучесть кадров и факторов, влияющих на нее,
• какова вероятность увольнения сотрудников в период испытательного срока,
• насколько эффективен каждый из сотрудников,
• какова инициативность персонала,
• насколько активны сотрудники на рабочем месте,
• какова вовлеченность в рабочий процесс каждого специалиста.

Функцией сбора, обработки и консолидации данных должны заниматься кадровые служащие. Кроме систематизирования внутренней информации, они же предоставляют данные в контролирующие органы, а также на портал Работа в России. HR-отдел может и не заниматься подготовкой и сдачей отчетности по сотрудникам в госорганы, однако сбор и корректность данных по персоналу – непосредственная ответственность кадровиков.

Проверка персональных данных – отдельный пласт работы кадрового сотрудника. При приеме на работу важно удостовериться в точности предоставляемых соискателем данных. А в этом поможет СБИС Проверка сотрудников. За 5 минут СБИС предоставит данные паспортов и СНИЛС будущих сотрудников, подтвердит отсутствие ограниченности в правах, участия в теневом бизнесе. С проверкой в базе данных СБИС вы можете быть уверены в надежности своих работников на 100%.

Процессы, на которых строится кадровая статистика

• Сбор и обработка данных при помощи различных математических моделей.
• Определение того, возможно ли изменение бизнес-показателей, через влияние на персонал, если да, то на каком этапе.
• Анализ скрытых тормозящих факторов, не очевидных на первый взгляд, как следствие – поиск возможных решений в кадровой политике.

После того, как решение о ведении статистики по кадрам будет принято руководством компании, требуется найти ответ на самый важный вопрос: как собирать и анализировать данные? Сервис должен быть универсальным, простым в использовании; он должен легко интегрироваться с учетной системой предприятия; более того, он должен быть экономически выгоден. Под все эти критерии подходит СБИС управление персоналом. Давайте подробно рассмотрим, все возможности СБИС.

Используйте возможность подключиться к СБИС со скидкой в 50%. Узнайте условия подключения у наших специалистов.

Подключиться со скидкой

Кадровая статистика в СБИС

А сейчас мы доступно на примерах покажем насколько легко извлекать и анализировать статистические данные по сотрудникам в СБИС управление персоналом. При этом СБИС также обеспечит ведение и расчет заработной платы, учет рабочего времени, воинский учет и кадровый документооборот.

В сервисе все совершенно прозрачно и понятно: самое интересное про человеческие ресурсы показано в разделе «Сотрудники». Во вкладке «Статистика» собраны данные по сотрудникам. Здесь вы можете сформировать необходимые отчеты для отдела по работе с персоналом, бухгалтерии или руководителя. Вы также можете отслеживать ключевые показатели, учитывать индивидуальные особенности каждого сотрудника, если в этом есть необходимость (инвалидность, разрешение на работу для иностранных граждан, и т.д.).

Движение кадров

Анализ статистики по движению кадров дает понимание эффективности работы сотрудников по персоналу и иной взгляд на отдел HR. Так СБИС покажет время адаптации новыми сотрудниками на рабочем месте до момента их продуктивной работы, общую текучесть кадров и ее скорость, уровень удержания персонала.

К примеру, стабильность коллектива филиала, подразделения или организации в целом может говорить о приверженности сотрудников, что положительно сказывается на бизнес-процессах предприятия.

Демографические особенности

Здесь вы сможете выгрузить отчеты исходя из демографических характеристик сотрудников: средний возраст, пол, образование, средний стаж в компании. Эти данные (не очень важные на первый взгляд) хорошо отражают общую тенденцию на рынке труда: в России постоянно сокращается процент молодежи, такой привлекательной для работодателей. Поэтому, учитывая специфику вашего дела, вы можете «играть» вашими преимуществами с соискателями, чтобы дополнительно привлечь тех или иных специалистов.

Отчет по среднему возрасту:

Отчет о среднем стаже работы в компании:

Прохождение испытательного срока

Контроль прохождения испытательного срока в СБИС достаточно прост. Формируйте отчеты регулярно, чтобы вовремя принимать сотрудников в штат, подписывать необходимые нормативные акты и т.д.

Декретные отпуска

Раздел «Сотрудники» включает в себя вкладку «Работают», где вы сможете отследить сотрудников находящихся в декретном отпуске, тех, кому предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3х лет, а также сколько дней осталось до окончания декрета.

Удаленные сотрудники

Вкладка «По трудовому договору» и далее выкладка «Работают удаленно» покажет, сколько сотрудников находится на удаленном режиме работы.

Универсальность работы СБИС

Статистические данные по персоналу СБИС выгрузит вам в электронном виде; вы также сможете распечатать сводные данные, для чего нужно выбрать соответствующие кнопки «Сохранить» или «Принтер».

Вишенка на торте – простота сдачи кадровой отчетности

СБИС управление персоналом - это не только инструмент аналитики, это так же простой и удобный инструмент для кадрового учета во всех его ипостасях, включая сдачу отчетности в соответствующие госорганы: РОССТАТ, ПФР, ФСС и прочие. В СБИС вы всегда найдете актуальные формы отчетов, а также персональный календарь их сдачи.

Особенность сервиса в том, что вы можете выбрать, какие функции СБИС вам требуются: нужно ли вам вести воинский учет, требуется ли создание электронного архива, хотите ли вы создать систему персональных досье и разработать мотивационные схемы.

Как подключить СБИС, и какие тарифы выбрать, подскажут наши специалисты. Оставьте заявку прямо сейчас!