Как обойтись без бумаги в офисе? Время внедрения электронного документооборота

Стоимость пачки бумаги для печати подскочила почти в 4 раза! Самое время организовать переход и внедрение электронного документооборота и минимизировать затраты на печать документов, курьеров и транспортные расходы.

Не только правительство подталкивает бизнес к цифровизации документов. Жизнь ставит все новые и новые условия для бизнеса, в которых внедрение электронного документооборота и переход на электронный обмен документами с контрагентами и внутри организаций становится неизбежным. Складывающиеся в экономике РФ обстоятельства создают такие условия, что переход на систему электронного документооборота – СЭДО – становится неизбежным. За ушедшую неделю стоимость пачки бумаги для печати подскочила почти в 4 раза: при обычной стоимости в 250-300 рублей за пачку, цена на текущий момент доходит до 1200 рублей! И, видимо, это еще не предел, хотя и прозвучали обещания оперативно устранить эту проблему:

Очевидность выгоды от внедрения электронного документооборота в организации уже давно доказывают налоговики: на своем официальном сайте они разместили калькулятор эффективности перехода на ЭДО. Подробно про него мы писали в отдельной статье – читайте ее по ссылке>>.

Минимальная цена внедрения ЭДО всего 500 р. в год. При подключении Аккаунта СБИС вы получите:

• 10 исходящих пакетов документов в квартал
• Прием электронных документов от любых контрагентов
• 1 Гб в защищенном облачном хранилище СБИС Диск
• Сверку НДС (книги продаж) со всеми контрагентами

Получить выгодное предложение

*Указана минимальная стоимость и возможности при подключении Аккаунта СБИС на 1 год. Все тарифы на внедрение электронного документооборота смотрите здесь.

Следует отметить, что формируются и законодательные предпосылки к скорейшему внедрению ЭДО на предприятиях и в организациях РФ. Мы собрали шесть ключевых факторов, почему стоит перейти на систему электронного документооборота уже сейчас:

• Отчетность по многим формам принимается контролирующими органами только в электронном виде (например, П-4 статистика, годовая бухгалтерская отчетность, налоговая отчетность в организации со штатом более 100 чел. и пр.).
• При работе с товарами, подлежащими обязательной маркировке, теперь обязательно необходим электронный документооборот. Все документы по маркировке идут только в электронном виде. Подключим ЭДО для маркировки.
• Многие организации уже оценили экономию и снижение затрат на ведение внутренних документов и не мыслят свою работу без быстрого электронного согласования приказов, договоров и прочих документов в своих компаниях.
• Активно переводится в онлайн и облако кадровый документооборот, оформление на работу и увольнение, отпуска и командировки, работа с удаленными сотрудниками.
• Особое внимание в текущих реалиях приобретает надежное и безопасное хранение всех документов организации, растет потребность в организации электронных архивов.
• С января 2023 года в грузоперевозках будут использоваться только электронные товарно-транспортные накладные. А все участники рынка грузоперевозок обязаны будут подключиться к ГИС ЭПД с помощью системы ЭДО.
• Работа с товарами, имеющими животное происхождения, также требует внедрения электронного документооборота. Производители, дистрибьюторы и продавцы мяса, рыбы, птицы и т.п. обязаны использовать электронные ветеринарные сопроводительные документы, которые учитываются в системе "Меркурий".
• Участники системы прослеживаемости товаров обмениваются только электронными счетами – фактурами и УПД. Поэтому даже если вы не являетесь продавцом прослеживаемого товара и не собираетесь выставлять счет-фактуру по прослеживаемому товару, вы все равно должны иметь возможность принять электронный УПД или счет-фактуру.
• С 1 апреля 2021 года участники государственных торгов обязаны вести обмен документами в электронном виде. Поэтому все те, кто хочет участвовать в государственных закупках, должны перейти на электронный документооборот через оператора ЭДО.

Выберите нужный блок для внедрения ЭДО в зависимости от ваших задач:

Для предприятий из реестра МСП действует скидка 50% на годовое подключение к ЭДО!

Подключиться со скидкой

Почему многие средние и мелкие предприятия все еще являются активными пользователями "бумажного" документооборота?

Как правило, главным аргументом для использования документов на бумаге является дешевизна. Сейчас вот как раз с этим аргументом можно поспорить ввиду резкого скачка цен на бумагу и печатающую технику. Покупка пачки бумаги стала на некоторое время "сложным и дорогим квестом". Кроме этого аргумента, можно услышать еще и о надежности ведения документооборота на бумаге. Однако и с этим утверждением легко поспорить: бумажные копии часто теряются, намокают, просто "исчезают" в недрах кабинета делопроизводителей или, что еще критичнее, в грудах бумаг контролирующих органов. Стереотип "если я не могу потрогать руками, то, значит, этого нет" уже уходит в прошлое: копии электронных документов сохраняются в архивах и облачных хранилищах; записи о созданных документах создаются в реестрах; а историю изменений документа всегда можно поднять и посмотреть.

Проверьте, готовы ли вы к переходу на ЭДО?

Очевидные выгоды внедрения электронного документооборота.

Если вы уже рассчитали экономические плюсы с помощью калькулятора ФНС, но все еще сомневаетесь в целесообразности внедрения СЭДО у себя в организации, то для вас мы собрали самые весомые причины внедрения системы электронного документооборота:

• Простота заполнения отчетности и легкость ее отправки в контролирующие органы
• Отсутствие затрат на расходные материалы и пересылку документов
• Надежность и защищенность электронного документооборота.
• Исключение вероятности пропажи отчетов.

Оставьте заявку на сайте и получите бесплатный просчет вашей выгоды перехода на электронный документооборот.

Скорость обращения документов по телекоммуникационным каналам связи несопоставима со скоростью работы почты. Это весьма существенно в масштабах территории РФ. Ускорение согласования, принятия счетов к оплате, получения претензий и требования от налоговых органов – все это положительно влияет на работу как отдельных звеньев предприятия, так и бизнеса в целом.

Мы регулярно проводим обучающие вебинары по электронному документообороту. Рассказываем про тенденции в ЭДО, особенности перехода на электронные документы, показываем кейсы внедрения электронного документооборота в реальных компаниях освещаем новости и отвечаем на все возникающие вопросы.

Посмотреть анонс мероприятий

Выбираем оператора ЭДО

Система электронного документооборота СБИС эффективно организует обмен документами как внутри организации, так и за ее пределами. СБИС Электронный документооборот подходит для любой отрасли и для любой формы организации бизнеса. Готовые отраслевые решения и простота внедрения являются дополнительным аргументом выбра именно СБИС Электронный документооборот.

Очевидные плюсы:

• Простота внедрения и использования
• Техническая поддержка 24/7
• Роуминг со всеми ведущими операторами ЭДО
• Интеграция со всеми системами маркировки