Ввод первоначальных остатков: как это сделать в СБИС

Предприятия, принявшие решения автоматизировать учет или же меняющие у себя программное обеспечение, должны произвести ввод первоначальных остатков. При переходе на СБИС это можно сделать вручную или через загрузку. Рассказываем, как осуществить этот процесс.

Если ваша организация только начала свою деятельность и еще не успела обзавестись запасами на складе, то вводить начальные остатки в систему учета не требуется. При переходе с сторонней системы учета на СБИС начальные остатки внести будет необходимо. Это нужно для сохранения сальдо по счетам учета. Вносить начальные остатки можно только в открытом периоде. Откройте период, если он уже зафиксирован.

Для корректного формирования отчетности рекомендуется вводить остатки с начала календарного года.

Ввод начальных остатков обеспечивает:

• Фиксирование фактического количества товарно-материальных ценностей на складе
• Корректное движение по счетам учета
• Определение начального сальдо по счетам бухгалтерского учета

До того, как внести остатки, вам потребуется:

• Проверить настройки учетной политики
• Указать данные организации в параметрах склада, на котором будут числиться остатки
• Включить ценообразование по партиям
• Настроить расчет цен

После внесения всех данных по остаткам суммы по дебету и кредиту у вас должны совпадать.

Если у вас сложности и вам трудно разбираться в деталях или же вы хотите сэкономить свое время, свяжитесь с нашим специалистом, чтобы получить услугу занесения остатков.

Оставить заявку

Ввод начальных остатков

Начните работу с введения сведений о товаре с добавления начальных остатков на участке «Склад». Это можно сделать как вручную, так и при помощи загрузки таблицы в формате excel. При работе с данными прослеживаемых товаров вам нужно указывать коды РНПТ. В случае, если коды РНПТ вы еще не получили, после фиксации остатков вам потребуется оформить «Уведомление об остатках».

К Участку «Склад» относятся счета 10, 21, 41, 42, 43, 45 и забалансовые 002, 003, 004.

Чтобы внести данные в СБИС нужно:

1. В разделе «Учет/Бухгалтерия» кликнуть вкладку «Остатки» или в разделе «Бизнес/Склад» выбрать вкладку «Склады». Далее нужно переключиться в режим «Начальный остаток».
2. Выбрать склад из списка или создать новый.
3. Нажать «галочки» и выбрать «Рассчитать», а потом подтвердить заполнение по данным учета.

   Далее нужно внести данные по остальным товарам.

4. После требуется добавить наименования и остатки одним из способов:
   • Загрузить через таблицы Excel или 1С
   • Создать вручную
   • Сформировать автоматически

   При использовании схемы налогообложения УСН «Доходы-Расходы» организации вводят остатки по партиям. Это делается для того, чтобы отследить отгрузку и оплату по конкретной партии для правильного принятия сумм в расходы.

5. Нажать опцию «Зафиксировать». Наименования без остатка будут обнулены.

В разделе «Бизнес/Склад/Инвентаризация» СБИС сформирует «Начальные остатки» и примет его к учету. Когда начальные остатки на участке «Склад» фиксированы, проводить или отменять проведение складских документов раньше даты фиксации запрещено. Для корректировки данных вам потребуется открыть период (отменить фиксацию).

Если вы занимаетесь алкогольной продукцией, вам нужно:

• Запросить необработанные ТТН, получить их в СБИС и утвердить накладные.
• Запросить остатки ЕГАИС
• Принять к учету немаркированный товар на регистр «Розница», маркированный – на опт.
• Провести инвентаризацию алкоголя, чтобы зафиксировать остатки на складе.

При возникновении ошибок вы можете скорректировать или удалить остатки. Для удаления откройте карточку счета и нажмите на красный крест на записи об остатках.

Для загрузки данных по остаткам из 1С, вам нужно убедиться, что ваша конфигурация относится к следующему списку:

• «1С:Бухгалтерия предприятия» редакции 2.0 с версии 2.0.66.32 и редакции 3.0 с версии 3.0.67.38 — на всех участках бухгалтерского учета;
• «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 2.0 с версии 2.5 и редакции 3.0 с версии 3.1.10.78 (за исключением остатков по вычетам и отпускам) — на участке «Зарплата»;
• «1С:Комплексная автоматизация» редакции 1.0 с версии 1.0 и редакции 2.0 с версии 2.4.7.151 — на всех участках бухгалтерского учета, кроме «Банк» и «Касса»;
• «1С:Управление производственным предприятием» с версии 1.3.92.1 — на участке «Имущество», «Склад»;
• «1С:Камин» с версии 5.0.51.3 — на участке «Зарплата».

Далее вам потребуется загрузить справочники подразделений и сотрудников, а также документы приема, перевода и увольнений. После этого можно будет вносить данные по остаткам. Имейте ввиду, на вкладке «Остатки» все счета объединены в участки с фиксированным набором счетов и субсчетов. Загрузку остатков по всем счетам учета можно производить в любой последовательности.

Загрузку будете осуществлять по шагам:

• Определите дату начала работы
• Загрузите начальные остатки
• Зафиксируйте остатки на участках.

Для загрузки остатков из 1С:

• По участкам. Нажмите стрелку «Загрузить» и выберите базу 1С. При этом объекты 1С автоматически сопоставляются с объектами СБИС. И если какой-то объект на находится, СБИС его создаст.

• По субсчету. Откройте субсчет и нажмите стрелку «Загрузить», выберите базу 1С.

Вам нужна помощь при переходе на СБИС с программ 1С? Наши специалисты окажут услуги загрузки остатков по бухгалтерским счетам на начало ведения учета из 1С.

Оставить заявку

Загрузка начальных остатков на участке «Склад» в СБИС с помощью Excel

Выгрузите все данные из старой учетной системы. Скачайте образец таблицы для загрузки начальных остатков и заполните его. Скачать образец по ссылке.

Перед загрузкой проверьте файл на наличие дублей, отрицательных значений. Обратите внимание, что количество записей не должно быть больше 10 000. Также в файле не должно быть номенклатуры с видом «Без учета».

Если вы работаете на УСН «Доходы-Расходы» или на ОСНО, то вы можете заполнить колонку «Документ партии», чтобы провести загрузку остатков по партиям.

Чтобы загрузить остатки в виде таблицы Excel потребуется:

1. Перейти в раздел «Учет/Бухгалтерия» на вкладку «Остатки» или в режиме «Начальный остаток» перейти в раздел «Бизнес/Склад».
2. Выбрать организацию, затем «Начать работу» и установить дату, на которую будут вводиться остатки.
3. Перейти во вкладку «Склад».
4. Выбрать склад.
   
5. Через опцию «+» перейти «Загрузить/Остатки/Из файла». Выбирайте файл на компьютере и загружайте остатки.

СБИС Бухгалтерия и учет удобна и проста в использовании. В ней уже настроены схемы учета и шаблоны проводок практически на все случаи жизни. Узнайте у наших специалистов, как подключиться к СБИС со скидкой до 50%. Оставьте заявку сейчас, и мы с вами свяжемся.
А если вам требуется техническая поддержка, мы готовы ее оказать круглосуточно. Также наши специалисты помогут вам внести остатки, обучат персонал, подберут выгодные тарифы, проконсультируют по всем сервисам СБИС.