Заполнение 6 НДФЛ в 2019 году

Все организации обязаны сдавать отчетность по форме 6-НДФЛ ежеквартально. В этих документах отражается информация о величине дохода сотрудников, сумме удержанных налогов. Заполнение формы 6-НДФЛ регламентируется приказами Федеральной налоговой службы (ФНС). Рассмотрим особенности заполнения и сдачи 6-НДФЛ в 2019 году.

Как сдавать отчет 6-НДФЛ в 2019?

Существует два варианта подачи отчета по форме 6-НДФЛ:

1. В электронном виде – так сдают отчеты организации, численность штата которых превышает 25 человек;

2. В бумажном виде – так сдают отчеты организации, численность штата которых не превышает 25 человек.

Особенности заполнения отчета 6-НДФЛ

При заполнении сумма исчисленного дохода указывается в рублях и копейках, а величина отчисленных налогов – только в рублях.

Когда необходимо сдавать отчеты 6-НДФЛ?

Крайний срок подачи отчета по форме 6-НДФЛ в налоговую службу – последний день месяца, которые следует за отчетным кварталом. Таким образом, за первые девять месяцев текущего, 2019 года, организации обязаны направить отчетность до 31 октября.

Отчетность за 12 месяцев (ежегодная отчетность) по форме 6-НДФЛ сдается в срок до 1 апреля года, следующего за отчетным.

Штрафные санкции

При несоблюдении требований ФНС к срокам сдачи отчетности надзорный орган может применить штрафные санкции:

• 1 000 рублей/месяц опоздания – для организаций;
• 300 – 500 рублей – для должностных лиц, в зону ответственности которых входит подготовка и сдача отчетности.

Существует также штраф за некорректную информацию, предоставляемую в отчетах: он составляет 500 рублей для организации.

Если организация, численность штата которой больше 25 человек, подаст отчетность в бумажном виде, ее тоже оштрафуют на 200 рублей.

Заполнение 6-НДФЛ в 2019 году: новые правила

С 2018 года ФНС обязала компании-правопреемники направлять отчетность по форме 6-НДФЛ, если организация, которая была реорганизована, не сделала этого до реорганизации. При этом правопреемникам следует соблюдать следующие правила заполнения отчета:

• Обязательно указание ИНН и КПП компании-правопреемника, заполняющей отчет, в первой части отчета, а также ИНН и КПП реорганизованной организации в соответствующем разделе;
• Обязательно использование кода 215 или 216 в зависимости от масштаба деятельности;
• Ссылка на наименование реорганизованной компании в графе Налоговый агент;
• Ссылка на форму реорганизации:
• 1 – если компания была преобразована;
• 2 – если произошло слияние нескольких организаций;
• 3 – если одна организация была разделена на несколько компаний;
• 5 – если произошло присоединение одной или нескольких компаний к другой;
• 6 – если произошло разделение и одновременное присоединение;
• 0 – если организация была ликвидирована.

При заполнении и сдаче 6-НДФЛ в 2019 году следует учитывать и другие изменения:

• Если организация относится к категории крупнейших налогоплательщиков, тогда в реквизитах отчета указывается тот номер КПП, который прописан в свидетельстве о постановке на учет в ФНС по месту нахождения, а не по месту учета как крупнейшего налогоплательщика;
• Если налоговый агент не является крупнейшим налогоплательщиков, необходимо указывать код 214, а не 212 в реквизите «по месту нахождения (учета) (код)»;
• В начале отчета (титульный лист) необходимо указать все реквизиты документации, подтверждающей права представителя.

Несмотря на то, что российские налогоплательщики заполняют и сдают в налоговую отчетность по форме 6-НДФЛ уже не первый год, все же часто возникают ошибки или вопросы при заполнении. Чтобы оптимизировать подготовку данного отчета и документов по другим формам во все государственные надзорные органы, используйте сервис СБИС Электронная отчётность. В программе подготовка отчетов значительно оптимизируется:

• Отчеты формируется автоматически;
• Программа соблюдает сроки сдачи отчетности, ведет персонифицированный календарь отчетности, соответствующей профилю деятельности организации;
• Осуществляется проверка на ошибки;
• Через СБИС ЭДО документы направляются в электронной форме в налоговую или другую государственную инстанцию. Для обеспечения юридической значимости подаваемой в электронном виде документации, закажите электронную цифровую подпись в нашем Магазине ЭЦП;
• ПО СБИС постоянно обновляется в соответствии со всеми изменениями в законодательстве, поэтому вы можете быть абсолютно уверенными в актуальности форм.

Как подготовить отчеты 6-НДФЛ в сервисе СБИС?

Если в рамках отчетного периода компания начисляла сотрудникам заработную плату и, соответственно, отчисляла налоги, в СБИС формирование отчета 6-НДФЛ произойдет в автоматическом режиме. Благодаря дополнительному функционалу бухгалтер может проверить декларации следующим образом:

1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата», а затем откройте вкладку «Отчеты»;

2. Найдите блок «Проверить» и выберите в нем тип отчета (6-НДФЛ):

Также можно сначала выбрать отчет, а затем нажать на кнопку «Проверить»:

Обратите внимание:

• СБИС предоставляет возможность выбрать данные для проверки – это могут быть как отдельные разделы, так и ведомости, которые не связаны с платежками.
• Проверить отчет можно за любой период (квартал, год) и на любую компанию (если речь идет о холдинговой структуре или организации с обособленными подразделениями).

Важно, что, сформировав отчет в СБИС, сотрудник будет уведомлен о наличии ведомостей, по которым не оформлены платежки как на перечисление заработной платы, так и на отчисление налога. Для этого необходимо выбрать «Доход не выплачен» при формировании отчета. Работать со СБИС легко – просто нажмите на синюю галочку, чтобы ведомости были связаны с новыми платежками:

Также можно поступить и с неуплаченным налогом. Если СБИС «обнаружит», что по каким-то ведомостям налог не был перечислен, нажав на синюю галочку это легко исправить.

Как видите, работа в СБИС – это оптимальный способ, чтобы:

• Сократить ошибки, связанные с отчетами по форме 6-НДФЛ;
• Ускорить подготовку деклараций;
• Подавать отчеты в налоговую в электронном виде без визита в надзорный орган;
• Проверять ошибки прежде, чем сдавать отчеты;
• Снизить нагрузку на профильный персонал;
• И многое другое.

Хотите узнать о других возможностях сервисов СБИС или подключиться к системе? Свяжитесь с нашими специалистами.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.