Жизнь или кошелек: штрафы за несдачу отчетности в 2019 году

Штрафы за опоздание со сдачей отчетности – штука неприятная, по масштабу ущерба непредсказуемая. Может стоить компании от нескольких сотен рублей до трети от суммы неуплаченного вовремя налога. Ответственному лицу может быть наложен персональный штраф. Но если опоздать со сдачей декларации больше чем на 10 дней, то налоговики могут наказать не только финансово, но и «перекрыть» кислород компании – блокировать счет, что чревато приостановлением банковских операций. Какие штрафы за несвоевременную сдачу отчетности грозят в 2019 году, как их заплатить, а лучше – как их избежать? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашей статье.

Чем чревата непунктуальность

Согласно существующим правилам, все организации и ИП обязаны точно в срок сдавать отчетность в контролирующие органы. Состав отчетности и способ ее передачи зависят от множества параметров, в частности, от численности сотрудников компании, от выбранного режима налогообложения, вида деятельности и т.п. Если компания игнорирует требование отчитываться о ходе своей финансово-хозяйственной деятельности или «просыпает» регламентированные сроки сдачи отчетности, она будет наказана. Способы наказания просты и строги одновременно. В основном это штрафы за отчетность в 2019 году, но не только штрафы.

Как могут наказать за просрочку:

• наказать компанию рублем в виде штрафа;
• наказать ответственное должностное лицо рублем в виде штрафа;
• заблокировать расчетный счет организации;
• установить наивысший уровень профессионального риска (в случае неподтвержденного вида деятельности в ФСС).

Смягчающие обстоятельства

У организации есть право обратиться в контролирующий орган, принявший решение о наказании за несвоевременную сдачу отчетности, с просьбой о смягчении наказания. Для этого нужно подать заявление, в котором пояснить причину задержки сдачи отчетности. Причину желательно не просто указать письменно, но и подтвердить ее документально.

Если контролирующий орган примет смягчающее обстоятельство в расчет, то штраф может быть уменьшен. Если нет, то у компании есть право обратиться в суд и оспорить это решение.

Какие обстоятельства могут смягчить наказание для компании за несвоевременную сдачу отчетности:

• опоздание было допущено впервые;
• налог перечислен в установленные сроки без задержки;
• организация является аккуратным налогоплательщиком, по другим налогам и сборам долгов и просрочек у нее нет.

Какие обстоятельства могут смягчить наказание для ответственного должностного лица за несвоевременную сдачу отчетности:

• просрочка из-за тяжелых личных или семейных обстоятельств;
• тяжелое материальное положение ответственного должностного лица, на которого накладываются штрафные санкции;
• наличие угрозы или принуждения, материальная, служебная или другая зависимости.

Санкции ФНС

• Налоговые декларации.

• 6-НДФЛ

• Налоговые расчеты: 2-НДФЛ, квартальные декларации по прибыли, расчет авансов по налогу на имущество, сведения о ССЧ, налоговый расчет о доходах, выплаченных иностранным организациям.

Санкции ФСС

• Российские компании обязаны подтверждать свой основной вид деятельности. Согласно Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, те, кто этого не сделал, штрафным санкциям не подвергаются, однако им назначается тариф с максимальным уровнем профессионального риска.
• Расчет 4-ФСС

Санкции ПФР

• СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

Санкции Росстата

• Статистические формы

• Аудиторское заключение, бухотчет.

Обратите внимание!

200 руб. составляет штраф за документ, заполненный в неверной форме.

Когда расплата неизбежна

Если смягчающих обстоятельств нет и штраф за несдачу отчетности в 2019 году неизбежен, то как правильно его оплатить? Существуют два пути: на основании уведомления, присланного контролирующим органом или же рассчитать штраф самостоятельно.

Рассмотрим подробнее алгоритм самостоятельной «работы над ошибками». Прежде всего, нужно подготовить и отправить отчетность в контролирующий орган. Затем оплатить налог (если речь идет о налоговом платеже). Далее согласно указанным размерам штрафов, предусмотренный для организации, рассчитать штраф. Затем оплатить штраф по реквизитам ИФНС на КБК для штрафов по конкретному налогу и провести сверку с налоговой.

Как перестать бояться штрафов и блокировки счетов

Как уйти от просрочек, ошибок и их неприятного следствия – штрафов и блокировок? Ответ лежит на поверхности – использовать современные электронные помощники, автоматизирующие процесс подготовки отчетности и следящие за сроками ее сдачи в контролирующие органы. Практика показывает, что на отлично с поставленной задачей справляется сервис СБИС Электронная отчетность. У вас будет умный календарь отчетности, который не даст проспать сроки. Кроме того, под рукой всегда будут актуальные формы отчетности, двухступенчатый контроль и проверка на ошибки, аналитика, позволяющая оценить вероятность налоговой проверки и многое-многое другое. А при необходимости – и живая поддержка специалистов, которые помогут разобраться в затруднительных ситуациях.

Систематизировать работу бухгалтера, жить без авралов и просрочек помогает система электронного документооборота. СБИС ЭДО архивирует данные, позволяет отслеживать движение документов в компании, легко и быстро обмениваться документами с контрагентами.

Для современной цифровой коммуникации вам понадобится электронная подпись. Она обеспечивает безопасность электронного общения. Заказать ЭЦП под любые задачи можно в Центре ЭЦП. Подробнее о том, как с помощью СБИС избежать просрочек в сдаче отчетности, вам готовы рассказать наши специалисты.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.