Автоматизация 20 магазинов за 3 дня. Невозможное стало возможным для сети магазинов «Чистая планета»

Компания «АБТ» помогла в короткий срок перевести крупную сеть магазинов «Чистая планета» в Сибири с импортной программы на российский сервис СБИС Розница. Делимся, как в кратчайшие сроки перейти на надежную отечественную программу для магазинов и розничной торговли без остановки работы и потерь.

«Чистая планета» – это сеть розничных магазинов по продаже средств профессиональной бытовой химии и личной гигиены премиум класса. Главной концепцией компании является борьба с пластиковым загрязнением, поэтому вся продукция продается на розлив и на вес. В Сибирском федеральном округе 20 собственных магазинов и более 200 точек, открытых по франшизе по всей России.

Импортозамещение ИТ

Зарубежный разработчик программы для магазинов Poster POS в конце февраля 2022 г. неожиданно объявил, что останавливает поддержку своего решения в России. Небольшие кафе и розничные магазины, которые использовали его в качестве учетной системы, оказались в сложной ситуации и рисковали потерять контроль над своим бизнесом.

С похожей проблемой столкнулся руководитель сети «Чистая планета». Он не стал ждать, когда Постер прекратит работать совсем и вовремя обратился в Новосибирский офис компании «АБТ» за решением своей задачи. Важно было в кратчайшие сроки перейти на надежную отечественную программу для магазинов и розничной торговли без остановки работы сети, состоящую на тот момент из более чем 200 торговых точек.

Задачи клиента:

1. В короткий срок перевести учет с poster pos на российское программное обеспечение.
2. Обеспечить контроль работы партнеров розничных точек, открытых по франшизе.

Переход с Poster Pos на СБИС Розница

Наши специалисты предложили «Чистой планете» оптимальное решение на базе  российской платформы СБИС – систему СБИС Розница, которая могла в кратчайшие сроки закрыть все задачи автоматизации любого магазина розничной торговли.

Возможности программы СБИС позволили охватить все необходимые контуры:

• удобное и интуитивно понятно место кассира, которое поддерживает продажу весового товара;
• грамотное ведение складского учета: контроль ассортимента и планирование закупок;
• простой и качественный контроль остатков и цен в режиме реального времени;
• гибкая настройка и поддержка различных систем лояльностей покупателей.

Важным преимуществом при выборе программы СБИС Розница стала ее легкая адаптация под бизнес клиента-заказчика и отсутствие необходимости в серьезных доработках. К тому же СБИС - это облачная программа, и руководство получило возможность контролировать продажи, получая оперативную статистику и отчеты о работе всех магазинов сети в любой точке мира с ноутбука или смартфона.

Первым делом специалисты «АБТ» настроили сервис и подключили необходимое количество лицензий в собственных розничных точках «Чистой планеты». По специальному шаблону заполнили номенклатуру весового товара и штучного товара, подключили онлайн-кассы и весовое оборудование. Всего было настроено под ключ 20 рабочих мест кассиров.

Система лояльности

После этого мы настроили мобильное приложение Saby Get и привязали его к СБИС Розница. Saby Get - это личный кабинет, где клиент, пройдя регистрацию, может пользоваться системой скидок компании «Чистая Планета». В течении 3-х дней сеть магазинов полностью перешла на работу в новой системе СБИС Розница. Далее постепенно подключили партнерские точки продаж.

Настройка прав доступа в единой системе

Программа имеет один общий кабинет на все точки. Специалисты «АБТ» разграничили права пользователей: директор может видеть аналитику по всем магазинам, а партнёры только по своей розничной точке. Также специалисты создали видео - инструкции для работы в новой системе СБИС.

Не останавливаемся на достигнутом

В дальнейшем планируется подключить оставшиеся магазины, открытые по франшизе по всей стране. Сеть развивается с большой скоростью – каждые 2 недели открывается новая точка. Благодаря созданным инструкциям, запустить систему СБИС с настройками в новом магазине клиент может своими силами в рамках одного дня.

В перспективе клиент намерен внедрить СБИС CRM и Телефонию для ведения клиентской базы по продаже франшизы.

В настоящий момент сеть «Чистая планета» получает круглосуточную техническую поддержку в компании «АБТ».

Результаты:

1. Переход с Poster POS на СБИС Розница и автоматизация 20 магазинов за 3 дня.
2. Директор видит всю аналитику по продажам в режиме онлайн, контролирует партнеров.
3. Настроили систему лояльности для клиентов сети.
4. По видео-инструкции новый партнер может самостоятельно подключить свою точку продаж и настроить рабочее место в течение 1 дня.

Обратите внимание, попробовать программу для магазинов в действии можно абсолютно бесплатно! Если вы столкнулись с прекращением поддержки импортного программного обеспечения или перед вами стоит задача автоматизировать учет в рознице, магазине или аптеке, смело оставляйте заявку и получите бесплатную консультацию специалистов по внедрению сервисов СБИС.