Отправим материал Вам на почту

Автоматизировать аптеку сложнее, чем магазин. Продажи лекарственных препаратов требуют особого учета, и не каждое программное обеспечение для этого подойдет. Успешный кейс решения задач автоматизации учета лекарств в аптеке “Лекарь”.

О заказчике

Скриншот 23-08-2023 164919.jpgИндивидуальный предприниматель Наталья Ивановна Кучман много лет работала в сфере фармацевтики и в 2022 году открыла собственный аптечный пункт “Лекарь” в г. Северобайкальск. Но отсутствие автоматизированного учета могло привести к распространенным проблемам: излишкам, недостачам, воровству, росту просрочек, штрафам из-за неправильной работы с Честным ЗНАКом и т. д. Прежний успешный опыт работы с облачной платформой СБИС помог ей быстро определиться с выбором торговой программы для своей аптеки. За внедрением Наталья Ивановна обратилась в Новосибирский филиал компании “АБТ”.

Задачи автоматизации аптеки:

  1. Автоматизация рабочего места первостольника и заведующего аптеки с подключением торгового оборудования.
  2. Обеспечить продажу маркированного товара - лекарства в рамках закона РФ.
  3. Настроить партионный учет и делать наценку в зависимости от партии.
  4. Настроить фиксированную наценку на ЖНВЛД в соответствии с регионом Бурятия.

Описание проекта

Согласно Постановления Правительства РФ №1557 от 14.12.2018 г., аптеки, которые закупают и продают маркированные лекарства, выпущенные после 1 июля 2020 года, обязаны фиксировать их оборот в системе маркировки — МДЛП. На момент обращения в нашу компанию руководитель аптеки уже получил усиленную квалифицированную подпись (УКЭП) и с ее помощью зарегистрировался в МДЛП и на портале “Честный Знак”. Для решения выше обозначенных задач требовалась современная программа. Специалисты “АБТ” подобрали и подключили  необходимые модули программ СБИС для автоматизации продаж лекарств и БАДов в аптечном пункте: СБИС Розница, СБИС Маркировка для лекарств, СБИС Электронный документооборот, СБИС ОФД.

СБИС Розница - готовое решение для автоматизации магазинов или аптек, которое поддерживает всю работу торговой точки от закупки и приемки товара до его продажи. Специалисты АБТ настроили учетную политику, разграничили права на рабочие места заведующего для приема лекарств на склад и кассира для продажи медпрепаратов. Подключили: сканер, онлайн-кассу, денежный ящик к системе СБИС.

Заведующий в аптечном пункте должен видеть динамику продаж и актуальные складские остатки, чтобы вовремя оформлять закупку у поставщика и не допускать отсутствия медпрепаратов на складе, ведь от этого буквально зависит здоровье покупателей. В сервисе СБИС Розница специалисты настроили складской учет и каталог товаров. Для удобства выделили и настроили отдельно склад и склад-витрину, что позволяет фармацевту быстро найти нужный препарат, видеть актуальные остатки. В программе настроили партионный учет, наценку в зависимости от партии, а также зафиксировали наценку на ЖНВЛД в соответствии с регионом работы аптеки, Бурятия.

Для поддержки работы с маркированной продукцией настроили интеграцию СБИС с ГИС МДЛП для автоматической передачи сведений о кодах.

Также в рамках закона об обязательной маркировке УПД от поставщика лекарств должны передаваться в системе электронного документооборота. Для этого подключили сервис СБИС Электронный документооборот (ЭДО). 

После настройки всех программ схема и порядок работы выглядит следующим образом:

  1. При поступлении товара заказчик получает УПД  в программе СБИС по ЭДО от поставщика.
  2. Сканирует коды маркировки для сверки фактического количества медпрепаратов с тем, что указано в документе.
  3. Подтверждает коды маркировки, сведения о принятых кодах маркировки автоматически через СБИС поступают в ГИС МДЛП.
  4. Выгружает поступление лекарств в учетную систему СБИС Розница и проводит документ по складу.

Фармацевт при продаже препаратов предварительно сканирует коды маркировки лекарств — СБИС добавляет их в продажу и в момент закрытия чека передает коды лекарств в СБИС ОФД, информация о выбытии кодов маркировки автоматически отправляется в МДЛП.

Специалист компании “АБТ” дистанционно обучил заведующего работе с каталогом, складским операциями в СБИС, приемке маркированного товара, научил контролировать в СБИС сроки годности товара. 

Результаты автоматизации учета аптеки

После проведенных работ заказчик получил полностью автоматизированные рабочие места фармацевта и заведующего.

  • Достигнуто полное соответствие работы аптеки требованиям закона об обязательной маркировке лекарственных препаратов и ФЗ-54.
  • Настроены удобные автоматизированные рабочие места фармацевта и заведующего.
  • Организовано ведение партионного учета и включение наценок согласно региону Бурятии.
  • С помощью решения СБИС Электронный документооборот автоматизирован обмен документами аптеки с дистрибьюторами и учет поступлений товаров. Мобильное приложение СБИС помогает быстро сверять фактическое количество с документами, проверяет коды и отправляет их в систему маркировки. Если необходимо принять документы от поставщиков на бумаге, программа распознает их по скану или фото, создаст поступление и заведет номенклатуру.
  • В СБИС стало легко контролировать аптечный склад, создавать карантинную зону, оформлять поступления, списания и перемещения маркированных препаратов, проводить инвентаризацию. Специальный отчет по срокам годности помогает своевременно выявлять просрочку и товары, у которых подходит время хранения.
  • Мониторинг цен на ЖНВЛП проходит в автоматическом режиме: программа СБИС для аптеки автоматически рассчитывает максимально допустимую наценку для жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов. Есть возможность подготовки отчета по ЖНВЛП для Росздравнадзора.
  • Минимум времени требуется для подготовки ценников и стеллажных карт, которые в аптеках должны содержать определенную информацию: наименование, дозировку, срок годности и т. д. Заказчик получил возможность создавать их в СБИС автоматически по документам поступления. Шаблоны полностью соответствуют всем требованиям законодательства, а аптека может вносить корректировки в случае необходимости.

СБИС ОФД анализирует продажи, контролирует работу аптеки и исправность техники. Ускорилась передача данных, облегчился анализ, снизились временные рамки на обслуживание каждого посетителя.  

100%

Автоматизация аптеки

­­­­­Сроки

1 неделя

Стоимость

42 660 р.

Поможем выбрать программу для учета вашей аптеки или сети. Автоматизация аптеки на базе программы СБИС значительно упростит управление деятельностью. Сервис полностью организует работу провизора, поддерживает систему обязательной маркировки лекарств, поддерживает ОФД, складской и бухучет, предоставляет аналитику продаж.

Оставьте заявку на нашем сайте, и мы свяжемся с вами — бесплатно проконсультируем и рассчитаем стоимость проекта.

Оставить заявку

Запишитесь на индивидуальную презентацию

И оцените все возможности сервиса лично

Бизнес-кейсы по автоматизации торговли

Успешное решение проблем учета товаров для животных и торговли на маркетплейсе Ozon для «Avego Agro»

Автоматизация торговли на базе СБИС помогла решить проблемы учета товаров для животных и организовать продажи на маркетплейсе Ozon для компании «Avego Agro».

Учет и автоматизация магазина «Пивная у дома» в Адыгее

Эксперты АБТ помогли небольшому пивному магазину у дома в Краснодарском крае настроить точный учет розничных продаж алкоголя и соответствовать требованиям законодательства на 100%

Как автоматизация позволила наладить учёт маркированного табака в небольшой сети розничных магазинов в г. Санкт-Петербург

Эксперты АБТ помогли розничному магазину настроить четкий складской учет маркированной табачной продукции и обмен данными с госсистемой «Честный Знак».

Подобрать кейс

150 000

Клиентов на постоянной поддержке

40

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

15 лет

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

24/7

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Написать директору

Отзывы и предложения для повышения качества нашей работы

Долгов

«Наша цель – решить все Ваши текущие задачи и создать новые возможности для Вашего успешного развития. Сделать это качественно и профессионально. Ваши предложения и пожелания – ключ к этому. Буду рад обратной связи по работе как подразделений, так и отдельных сотрудников.»

Антон Долгов

Руководитель компании

Заказать звонок

Новым клиентам скидка 50% на программы СБИС.