Автоматизация розничного магазина: как организовать учет в торговле

Результаты автоматизации розничной точки продаж компании «Эколайф» на базе сервиса СБИС: оптимизация управленческого и бухгалтерского учета, контроль и прослеживаемость складских запасов, возможность контролировать расходы и доходы магазина.

О компании

Компания «Эколайф», работающая под брендом «Фрешон» - магазин, занимающийся доставкой и продажей в розницу экологически чистой еды и продуктов.

Описание проекта:

В марте 2022 года к нам обратился владелец компании. Его интересовала автоматизация розничной точки продаж на базе удобной программы и интеграция ее с уже приобретенным торговым оборудованием. Специалисты компании «АБТ» показали заказчику программу для автоматизации Розничной торговли СБИС Розница, и вдобавок рассказали, что можно комплексно автоматизировать не только торговлю, но и бухгалтерию, электронную отчетность, обмен данными с ГИС «Маркировка», ФГИС «Меркурий» и ЕГАИС.

Клиент изначально работал в другой программе 1С. При этом в магазине не было:

• Грамотного управленческого и бухгалтерского учета с детализацией по точке продаж.

Руководитель и бухгалтер вручную сводили «доходы/расходы» по каждой точке, затем сверяли их с общими отчетами по торговой сети в 1С.

• Отлаженной работы с ЕГАИС, ГИС «Маркировка», ФГИС «Меркурий»

Некорректно списывалась продукция по факту в конце отчетного периода.

• Контроля и прослеживаемости складских процессов.

Бухгалтерия не проверяла и не заверяла инвентаризации, перемещения — внутренний документооборот в 1С этого не позволял.

Что было сделано в рамках проекта автоматизации:

Комплексно автоматизировали бизнес: подключили магазин к рознице, настроили отчетность в госорганы, подключили бухгалтерию. В рамках запуска помогли настроить складской учет, обучили работе сотрудника, настроили взаимодействие с ЕГАИС и произвели интеграцию имеющегося торгового оборудования с нашим программным обеспечением.

Управленческий учет

Организовали детализированный и общий управленческий учет по точкам продаж. Бухгалтер клиента отслеживает, проверяет и утверждает документы по торговой точке. Руководитель видит все отчеты сводно по магазину.

Складской учёт

Благодаря СБИС легко проводить регулярные инвентаризации на складе. Бухгалтер создаёт ведомость инвентаризации с остатками по учету.

1. Сотрудники сканируют фактические остатки в мобильном приложении СБИС Доки.
2. Бухгалтер проверяет данные, сверяет их с лимитами по списанию. Принимает к учету и при необходимости вычитает из зарплаты сотрудников недостачу.

В СБИС видно информацию по торговой точке: когда проводили инвентаризацию, по каким позициям превысили лимиты списания, есть ли недостачи. Такой же регламент с перемещениями: сначала документ утверждает бухгалтер, потом производится перевозка товара.

Обмен данными с ЕГАИС

Клиент списывает продукцию в онлайн-режиме. В итоге остатки в СБИС бьются с остатками в ЕГАИС:

• Вместе с информацией об алкогольной продукции из ЕГАИС теперь загружаются данные об упаковках и акцизных марках. Для алкогольной продукции, загруженной из ЕГАИС, можно непосредственно в документе указать соответствующую ей номенклатуру;
• Добавлена возможность реализации маркируемой алкогольной продукции с передачей информации о продаже в ЕГАИС и выдачей соответствующего чека;

Обмен с ФГИС «Меркурий»

Меркурий — это государственная информационная система, предназначенная для создания и гашения ветеринарных сопроводительных документов (ВСД), которые всегда нужно оформлять на поднадзорные товары. Интеграция позволяет:

• управлять перечнем продукции;
• загружать входящие ветеринарные сопроводительные документы (ВСД);
• оформлять гашение входящих ВСД в ФГИС «Меркурий»;
• группировать входящие ВСД по накладным и создавать на их основании документы поступления;
• оформлять ВСД на основании документов реализации, перемещения и возврата товаров поставщику;
• оформлять в ФГИС «Меркурий» результаты инвентаризации продукции на основании документов оприходования и списания товаров;
• оформлять производственные ВСД на основании документа Отчет производства за смену;

Таким образом, в рамках выполненных работ, специалисты нашей компании успешно запустили работу розничную точку продаж, настроили корректную передачу информации в контролирующие органы, ведение корректного управленческого, складского, бухгалтерского учета. Клиент остался доволен.

Своими впечатлениями от работы с нашими специалистами поделилась генеральный директор компании Ларина И.В.:

«Руководство компании Эколайф выражает огромную благодарность сотрудникам компании «АБТ».

Специалисты компании «АБТ» быстро и комплексно автоматизировали бизнес – подключили магазин к рознице, настроили отчетность в госорганы, подключили бухгалтерию. В рамках запуска помогли настроить складской учет, обучили работе сотрудника, настроили взаимодействие с ЕГАИС, Меркурий и произвели интеграцию имеющегося торгового оборудования с нашим программным обеспечением.

Сотрудники компании «АБТ» всегда на связи, готовые помочь с любым вопросом. После проделанной работы техподдержка продолжает выполнять свои функции».

Вас заинтересовал проект автоматизации учета, ищете выгодное решение для своих бизнес задач? Обращайтесь в отдел продаж и получите бесплатную консультацию экспертов по автоматизации.