Автоматизация торговли и единая точка контроля магазинов одежды и обуви в компании DOCTORBERG

В результате проекта автоматизации с помощью экспертов АБТ руководство магазинов DOCTORBERG получило современное решение для взаимодействия касс, залов, склада и работы с госорганами, уверено в соблюдении всех норм законодательства и полностью контролирует все точки продаж онлайн.

О заказчике

Компания DOCTORBERG является дилером известных во всем мире брендов одежды для медицинского персонала cherokee, dickies, heartsoul. В магазинах компании огромный выбор удобной, высококачественной медицинской одежды для медработников. Работает как с розничными клиентами, так и оптовыми и корпоративными заказами.

Основные задачи проекта

Изначально клиент обратился для установки товароучетной системы для работы с несколькими торговыми точками в различных регионах. Заказчику была необходима удобная программа для работы пользователями с различной подготовкой, которым нужно было пройти обучение работе. Поскольку у клиента много точек в разных городах России, требовалось решить проблему качественного удаленного онлайн-контроля за всеми магазинами. Руководству было очень важно собрать все данные о бизнесе в единой системе, чтобы вести оперативный учет продаж, персонала, вовремя реагировать на изменения в бизнесе.

Также в рамках проекта требовалось полностью автоматизировать ведение бухгалтерского учёта, производство, складской учёт, маркировку и торговлю одеждой и обувью.

Результаты автоматизации магазинов медодежды и обуви

Для решения поставленных задач оптимально подошел комплекс сервисов СБИС:

Установленная программа СБИС Торговля и производство позволяет вести точный учет по серийным номерам или партиям. В системе есть всё для ведения процессов продаж, учета денежных средств, расчета необходимого материала и оптимизации запасов, а также складов на производственных предприятиях.

С помощью программы СБИС Розница тариф Профи для 3 магазинов были решены задачи: 

• Корректной работы с кассами: операции продажи, возврата, удаления, нефискальные операции проводятся без ошибок и нарушений. 

• Контроля за нарушениями открытия/закрытия кассовых смен и получения полных кассовых отчётов.

• Быстрого формирования прайс -листов, возможности изменения цены в зависимости от разных показателей (себестоимость, старая цена, указание новой цены, процент наценки и т. д.). Ценники и этикетки теперь можно печатать из готовых шаблонов, корректировать прямо в СБИС или создавать собственные в специальном конструкторе.

• Быстрого и корректного приёма, списания, инвентаризации и пересортицы товара с телефонов при удаленной работе при помощи современного мобильного приложения.

• Получения актуальных отчетов по складским остаткам и продажам для анализа и формирования новых заказов. Заявки направляются поставщикам по ЭДО.

• Проведения акций, распродаж, бонусных программ и накопительных скидок, подарков и сертификатов благодаря встроенным программам лояльности.

• Контроля товарно-материальных ценностей и работы всех торговых точек.

• Автоматического формирования отчётности по показателям каждого магазина. 

Задача организации обмена данными с госсистемами на 5 точек была решена с помощью сервиса СБИС Маркировка. Решение закрыло все потребности по маркировке товаров легкой промышленности и позволяет:

• заказывать коды и печатать этикетки,

• принимать и отгружать товары оптом по УПД,

• подтверждать подлинности одежды, 

• контролировать передвижение товара от производителя к покупателю.

СБИС ОФД обеспечивает моментальную доставку информации о кассовых операциях в ИФНС. Печать чеков доступна как на кассовой ленте, так и в электронном виде. 

Внушительный документооборот по складским документам, кассовым операциям, обслуживанию точек производится с помощью программы СБИС Электронный документооборот. Защищенный обмен документами между организациями позволит с легкостью создавать и подписывать документы, мгновенно отправлять их адресату.

Подключенная программа СБИС Отчётность позволяет в едином окне контролировать своевременную сдачу отчетов в ФНС, СФР и другие госорганы из любой точки по всем подразделениям компании. 

Одна система для бухгалтерского и налогового учёта СБИС Бухгалтерия Профи позволяет легко рассчитывать зарплату, формирует наглядные отчёты для ежедневного анализа движения денежных средств.  

Эксперты АБТ провели регистрацию ККТ заказчика, подключили терминалы сбора данных, 2D-сканеры, фискальные накопители и объединили все программы, ПК и оборудование в единое целое. Дополнительно было произведено подключение эквайринга и настройка взаимодействия со СБИС. 

Для максимально быстрого запуска и безошибочного старта было проведено подробное обучение было проведено для пятерых пользователей. 

В результате проекта автоматизации своих магазинов заказчик получил одно решение для взаимодействия кассы, зала, склада и работы с госорганами, уверен в соблюдении всех норм законодательства и может контролировать все точки продаж в режиме реального времени из любой точки мира.

Результаты проекта автоматизации 

Автоматизация оптово-розничных магазинов на базе СБИС оптимизирует работу и помогает избежать ошибок в складском и торговом учете. Вся информация по продажам и наличию проданного товара и на складе доступна в одном окне, у руководства появилась возможность получать необходимую информацию в любое время. Заказчик постоянно в курсе всех продаж, видит какие проблемы с ККТ на точках, вовремя может оперативно реагировать на изменения и держать бизнес под контролем. 

Руководство получило возможность полного контроля финансовых операций, в том числе: наличных и безналичных расчётов за покупки, возвратов товаров, выплат поставщикам.

В любое время на связи с заказчиком круглосуточная техническая поддержка АБТ. 

Своими впечатлениями от результатов автоматизации делится руководитель компании Лиманов В. П.: "Работаю много лет, доволен обслуживанием. Все запрашиваемые решения специалистами АБТ были реализованы в короткие сроки. Подкупает в СБИС простой интерфейс и управление  в одном окне . Перешли с 1С и ни разу не пожалели!"

Автоматизируйте производство и торговлю в магазине с помощью экспертов АБТ! У нас есть всё для ведения процессов продаж, учета денежных средств, расчета необходимого материала и оптимизации запасов, а также складов на производственных и торговых предприятиях. Научим контролировать движение товаров, сверять взаиморасчеты с поставщиками, проводить возврат, учет тар, рассчитывать отпускные цены, передавать данные по маркированным товарам без дополнительных затрат и сложных настроек. Оставьте заявку и получите подробную бесплатную консультацию уже сегодня!