Как автоматизация упорядочила продажи и учёт маркированной табачной продукции?

Специалисты компании АБТ всего за 1 месяц помогли розничному продавцу табака и вейпов настроить работу с маркированными товарами без лишних затрат.

О Компании

К экспертам АБТ обратились руководители популярной в Санкт-Петербурге сети из 5 розничных магазинов, предлагающих своим посетителям различные виды электронных сигарет (вейпов) и аксессуаров к ним.

Задачи проекта

С 1 июня 2020 года законодательно закреплена обязанность всех продавцов, реализующих маркированную табачную продукцию, передавать сведения о её продаже в Государственную систему мониторинга за оборотом табака. Можно передавать данные либо в формате CSV непосредственно на Госпортале в личном кабинете, либо воспользоваться возможностью передачи данных в автоматическом режиме через любую информационную систему.

Руководство сети магазинов выбрало автоматизацию и ставило основной задачей — настроить точный учет и отчетность по реализованной табачной продукции во всех своих магазинах, а также организовать документооборот и интеграцию с государственной системой мониторинга оборота табака в режиме единого окна.

Реализация проекта

До обращения в компанию АБТ, клиент уже был знаком с программой СБИС. С помощью СБИС представители заказчика сдавали электронную отчетность в Госорганы и проверяли уже нанесенные на готовую продукцию коды маркировки Data Matrix с помощью функционала СБИС Маркировка. В ходе переговоров с клиентом выявили, что ему для взаимодействия и четкой интеграции с государственной системой маркировки данного функционала недостаточно. Возникла потребность в четкой интеграции СБИС и Честного знака. Клиенту не хотелось переключаться между разными программами и личными кабинетами. Было принято решение о переходе с их учетной системы «Мой склад» на схожую по функционалу программу СБИС Розница.

На первом этапе проекта для заказчика перенастроили под новую систему необходимое торговое оборудование: сканеры считывания штрих-кодов маркировки Атол 2109 BT, кассы Атол 30Ф в каждой из 5 точек продаж, персональные компьютеры административного персонала в каждом магазине.

С помощью программы СБИС Розница тариф Оптимальный для 5 магазинов настроили: 

• работу с кассовым оборудованием: операции продажи, возврата, удаления
• стандартные бизнес-процессы по открытию/закрытию кассовых смен и получению полных кассовых отчётов.
• печать ценников на поступившую продукцию. Печатать их можно из готовых шаблонов, корректировать в СБИС при необходимости или создавать собственные в специальном конструкторе.
• получение актуальных отчетов по складским остаткам и продажам для анализа и формирования новых заказов. Заявки направляются поставщикам по ЭДО.
• формирование отчётности по показателям каждого магазина

Складской учет в СБИС Розница выглядит следующим образом:

1. На склад магазина поступает готовая табачная продукция от поставщика, администраторы ее принимаю примите поступление по распечатанной накладной
2. Далее необходимо отсканировать код маркировки на каждой пачке продукции
3. Все поступления автоматически появляются в учетной системе СБИС в разделе «Документы/Маркировка» в блоке «Поступления» найдите документ.
4. В течение трех дней СБИС направляет данные о кодах маркировки в ГИС МТ. Коды зачислятся на баланс организации в Госсистеме, а товар оприходуется на склад магазина и далее сигареты можно развозить по точкам и продавать.

Важно, что СБИС сохраняет данные о продажах, возвратах и других складских движениях товаров. На основании этих сведений строятся отчеты, которые помогают контролировать работу каждого магазина. Руководитель может смотреть их в онлайн-кабинете и в мобильном приложении «СБИС Бизнес».

Специалисты компании “АБТ” дистанционно провели обучение для сотрудников организации, продемонстрировали правила работы со складским операциями в СБИС, приемке маркированного товара, научили контролировать в СБИС остатки, сроки годности и тд. Клиент высоко оценил скорость и качество выполненных работ. В СБИС автоматизировали все важные процессы: приемку маркированных товаров, закупки у поставщиков, складской учет. Бизнес использует все возможности экосистемы и гибко работает с лояльностью клиентов.

Результаты автоматизации

В результате проекта автоматизации своих магазинов компания получила одно решение для взаимодействия кассы, зала, склада и работы с госорганами, уверен в соблюдении всех норм законодательства и может контролировать все точки продаж в режиме реального времени из любой точки мира.

Программа СБИС дает возможность в автоматическом режиме направлять данные о выбытии уникальные кодов Data Matrix маркированной продукции в ГИС МТ «Честный знак», формировать и печатать этикетки в соответствии с рекомендациями ЦРПТ, а также сведения о смене участника оборота при реализации продукции. Вся продажа проходит в одно действие - продавец считывает штрих код с табачной продукции и аппарат тут же выдает нужный чек.

По итогам автоматизация на базе СБИС сотрудники магазинов могут без ошибок:

• принимать поступления, проверять легальность табака и отправлять сведения о полученных кодах в ГИС МТ;
• вести учет и контролировать складские остатки табачной продукции;
• фиксировать продажи маркированного табака в ГИС МТ.

Наши специалисты продолжают быть на связи с заказчиком. В самых ближайших планах внедрение корпоративной социальное сети для удобного взаимодействия между всеми сотрудниками магазинов сети.

Автоматизируйте производство и торговлю в магазине с помощью экспертов АБТ! У нас есть всё для ведения процессов продаж, учета денежных средств, расчета необходимого материала и оптимизации запасов, а также складов на производственных и торговых предприятиях. Научим контролировать движение товаров, сверять взаиморасчеты с поставщиками, проводить возврат, учет тар, рассчитывать отпускные цены, передавать данные по маркированным товарам без дополнительных затрат и сложных настроек. Оставьте заявку и получите подробную бесплатную консультацию уже сегодня!