Отправим материал Вам на почту

Комплексная автоматизация складского учета и торговли алкоголем в компании «Пшеновино»

Опыт быстрого решения вопроса автоматизации складского учёта и торговли алкоголем на базе СБИС. Как одним решением закрыть задачи настройки обмена данными с ЕГАИС и сдачи отчетности в ФСРАР.

О заказчике

пшеновино лого (1).jpg

 «Пшеновино» - российская компания-ритейлер по продаже алкоголя планировала открытие сети одноимённых магазинов формата «у дома» в Воронеже. 

Основные задачи автоматизации магазина

Заказчику требовалось в кратчайшие сроки решить вопрос с автоматизацией складского учёта и розничных продаж алкогольной продукции, настроить обмен данными с ЕГАИС и сдачу отчетности в ФСРАР. При этом требовалось предусмотреть возможность настраивать различные гибкие программы лояльности для клиентов. Одним из нюансов была потребность в параллельной организации удаленной работы сотрудников бухгалтерии и руководителя. В рамках небольшого бюджета дополнительно планировалось провести обучение руководства и сотрудников.

Оптимальное решение для автоматизации магазина алкоголя

Оптимальным решением всех задач стала автоматизация первого магазина на базе современной системы СБИС (Saby): программ СБИС Розница и СБИС Электронная отчетность. «Лёгкая» по системным требованиям программа для розничной торговли закрыла все основные потребности заказчика без сложных настроек и доработок. В магазине был установлен комплект торгового оборудования на рабочие места кассиров и оборудованы места офисных сотрудников. В рамках обсуждения моментов, связанных с автоматизацией складского учета, была выявлена необходимость использования терминала сбора данных для ускорения проведение пересчетов, минимизация ошибок работников, пересортицы и потерь товара.

В результате

Компания заказчика успешно запустила первую розничную точку в Воронеже в кратчайшие сроки. Встроенное решение СБИС для маркировки позволяет быстро оформлять документы на маркированные товары, а все операции регистрируются в системе маркировки автоматически. «Мы постарались максимально облегчить заказчику работу по правилам торговли алкогольной продукцией. Со СБИС как легко открыть новую торговую точку, так и организовать работу в уже действующем магазине. СБИС сам передает коды маркировки в госсистему ЕГАИС при приемке, отгрузке, розничной продаже, списаниях», — комментирует руководитель проекта, эксперт АБТ в Воронеже, Сергей Зимарев. 

Управлять продажами и складом теперь можно в едином окне в любое время: 
  • Все накладные в одном месте: прием поступлений, перемещения, складской учет, журнал алкогольной продукции.

  • Автоматически формируются акты расхождений: если продукция не соответствует накладным, то СБИС сам оформит все необходимые документы.

  • Контроль остатков и списаний: документ о расходах алкоголя автоматически формируется по итогам закрытия кассовой смены.

Автоматизация на базе СБИС успешно закрыла задачи организации складского учета:

  • с помощью приложения СБИС Доки можно без труда наполнять любые документы номенклатурами без ручек и бумаги, сканируя товары камерой.

  • база готовых шаблонов в СБИС Розница позволяет печатать ценники и этикетки в индивидуальном дизайне.

  • удобно вести работу с поставщиками, анализировать запасы, оформлять заказы, принимать накладные.

  • обмен с контрагентами документами через встроенный ЭДО позволил свести использование бумаги к минимуму. 

Таким образом в результате автоматизации магазина заказчик получил современную программу для ведения продаж, учета, лояльности, работает в одном окне с соблюдением всех норм законодательства. Магазин может спокойно работать с алкогольной продукцией на одной точке или масштабировать решение для своей сети продаж в будущем:

  • встроенный ЕГАИС гарантирует простой прием и продажу любого алкоголя по требованиям ЕГАИС,

  • формирование и отправка деклараций в ФСРАР происходит автоматически,

  • система позволяет вести учет в литрах и штуках и при необходимости автоматически переводить данные в литры при продаже алкоголя на разлив,

  • при необходимости легко настраивается продажа товара на вес, для этого достаточно просто подключить весы к кассовому оборудованию и продавать весовую продукцию,

  • встроенная программа лояльности помогает привлекать клиентов с помощью скидок, акций, распродаж, бонусов. Предусмотрен функционал с дисконтными картами и подарочными сертификатами.

Задача с обучением сотрудников и кассиров была решена за пару часов, поскольку установленная система имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, не требующий долгого и сложного обучения, что позволило снизить затраты при реализации проекта. В планах у руководства автоматизировать новые точки продаж при их открытии в рамках увеличения своей сети.

Решим все вопросы с маркировкой за три шага:

  1. Выдадим электронную подпись — для ЕГАИC подходит только квалифицированная ЭП или ЭЦП 3.0. Этот же ключ подходит для ФСРАР.

  2. Поставим оборудование: если у вас уже есть онлайн-касса, достаточно приобрести только 2D-сканер для приемки и продажи. Только открываетесь или еще не автоматизировались? Оборудуем ваш магазин «под ключ».

  3. Подключим СБИС к ЕГАИС или системе Честный знак и обеспечим поддержку работы вашего магазина 24/7.

Запишитесь на индивидуальную презентацию

И оцените все возможности сервиса лично

Бизнес-кейсы по автоматизации торговли

Успешное решение проблем учета товаров для животных и торговли на маркетплейсе Ozon для «Avego Agro»

Автоматизация торговли на базе СБИС помогла решить проблемы учета товаров для животных и организовать продажи на маркетплейсе Ozon для компании «Avego Agro».

Учет и автоматизация магазина «Пивная у дома» в Адыгее

Эксперты АБТ помогли небольшому пивному магазину у дома в Краснодарском крае настроить точный учет розничных продаж алкоголя и соответствовать требованиям законодательства на 100%

Как автоматизация позволила наладить учёт маркированного табака в небольшой сети розничных магазинов в г. Санкт-Петербург

Эксперты АБТ помогли розничному магазину настроить четкий складской учет маркированной табачной продукции и обмен данными с госсистемой «Честный Знак».

Подобрать кейс

150 000

Клиентов на постоянной поддержке

40

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

15 лет

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

24/7

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Написать директору

Отзывы и предложения для повышения качества нашей работы

Долгов

«Наша цель – решить все Ваши текущие задачи и создать новые возможности для Вашего успешного развития. Сделать это качественно и профессионально. Ваши предложения и пожелания – ключ к этому. Буду рад обратной связи по работе как подразделений, так и отдельных сотрудников.»

Антон Долгов

Руководитель компании

Заказать звонок

Новым клиентам скидка 50% на программы СБИС.