Открыть магазин просто! Полная автоматизация торговли и маркировки в сети «VAPE CITY»

Вопросами, как открыть свой собственный розничный магазин с нуля и что надо сделать для успешной торговли, задаются многие. Автоматизация торговли позволяет снизить расходы и повысить эффективность работы. В этом уже убедился владелец сети «VAPE CITY» доверив нам организацию складского и товарного учета, настройку ОФД и маркировки в своих магазинах.

В условиях высокой конкуренции ни крупный гипермаркет, ни маленькая розничная точка не смогут «выжить» без автоматизации бизнес-процессов. Каждый шаг — от планирования закупок до реализации товара конечному потребителю — требует автоматизированного учета. При его отсутствии магазины терпят большие убытки из-за невыгодных поставок, пересортицы на складе, невнимательности и воровства сотрудников. Растет бумажная волокита, увеличивается количество времени на выполнение простых рабочих задач, а темпы торговли и выручка снижаются в десятки раз.

Понимая все эти риски, представители сети магазинов сладостей, напитков и табачной продукции «VAPE CITY» обратились за помощью при открытии своих розничных точек и запуска магазинов по франшизе в Самарский офис «АБТ».

Закупка оборудования

В магазины сети были подобраны кассы с фискальными регистраторами АТОЛ. Так как один из основных товаров, табачная продукция, маркированный, каждая розничная торговая точка была обеспечена 2D-сканером для считывания кодов и фискальными накопителями. Эксперты АБТ помогли с регистрацией кассового оборудования, настроили рабочие места кассиров. Но, чтобы открыть магазин, одного кассового оборудования недостаточно!

Складской и товарный учет

Чем больше в магазине товаров, тем сложнее вести учет. К тому же для продажи маркированной продукции нужно работать с маркировкой, обеспечить электронный документооборот и обмен данными с системой «Честный знак», контролировать минимальные розничные цены (МРЦ). Часто возникают ошибки кассиров, пересортица и другие сложности. Настроить все бизнес-процессы так, чтобы все работало быстро, понятно и без ошибок, помогли программа для автоматизации магазина и сетей СБИС Розница и сервис обмена данными с системой «Честный знак» - СБИС Маркировка.

Какие задачи решили в рамках автоматизации магазинов

С помощью современных сервисов в каждом магазине были решены задачи:

• Организации и ведения складского учета — контролировать остатки, своевременно пополнять запасы, проводить быструю инвентаризацию;

• Настройки электронного документооборота для автоматизации маркировки и передачи данных в систему «Честный знак»;

• Работы с упакованным товаром —при приемке товаров от поставщиков нет необходимости сканировать каждую пачку, достаточно просканировать код на транспортной упаковке;

• Учета разных видов и модификаций табачной и другой продукции;

• Массового редактирования цен на одни и те же товары в разных точках продаж;

СБИС Розница — это удобная кассовая программа магазина и товароучетная система в комплекте. Подключите фискальный регистратор, 2D-сканер и терминал для карт на любом устройстве — рабочее место продавца готово. Попробовать бесплатно

По 54-ФЗ все торговые организации обязаны передавать информацию о каждом чеке в налоговую через оператора фискальных данных. Благодаря подключенному во всех магазинах и открывающихся по франшизе точкам продаж сервису СБИС ОФД все подразделения «VAPE CITY» теперь взаимодействуют в одной системе:

• Обеспечена быстрая передача данных, минимизированы временные рамки на обслуживание каждого посетителя.

• Полный каталог находящихся в магазине товаров всегда под рукой. СБИС самостоятельно переносит данные из накладных поставщиков при поступлении.

• Настроен круглосуточный контроль логистики, актуальности цен.

• Контролируется каждый чек до подачи отчетности в налоговую.

• Легко сопоставить данные о продажах на торговой точке с фискальными отчетами за определенный период.

В результате проекта автоматизации розничных магазинов:

• Растёт производительность деятельности рабочего персонала и руководства, обеспечено максимально быстрое обслуживание клиентов.

• Ведётся учёт расчётов с клиентами и партнерами, планируются расчёты за поставленный товар.

• Организован контроль за работниками и учитываются расчёты с ними.

• Настроен простой учёт товаров и подбор ассортимента, решены вопросы с быстрой инвентаризацией.

• Автоматически формируются управленческие и бухгалтерские отчёты, настроен обмен информацией и документооборот с ФНС и системой маркировки «Честный знак».

• У руководителя имеется отчётность по всем подразделениям в единой базе данных, доступна статистика оборотов и прибыльности в реальном времени.

Результаты проекта

Автоматизация и использование современных программ и сервисов СБИС позволило гарантировать планомерное и быстрое открытие новых точек по всей России. Всего за 2 месяца удалось открыть 10 точек продаж: 3 собственных магазина в г. Самара и 7 розничных точек по франшизе по России. При этом руководитель сети получает оперативный доступ к информации и аналитике продаж магазинов по каждой розничной точке. Благодаря АБТ открыть каждый новый магазин сети стало легко и просто! Это отнимает минимум времени и затрат. Эксперты АБТ регулярно на связи с каждым магазином, обеспечивая круглосуточную техподдержку и сопровождение.

Макаров Виталий Андреевич, управляющий сетью «VAPE CITY»:

«Система СБИС может быть достаточно гибко настроена под особенности конкретной ниши.
В наших магазинах подключена система ЭДО и Маркировка, что позволяет нам удобно работать с поставщиками, не теряя время на передачу бумажных документов и не создавая путаницы.
Также в СБИС есть все нужные инструменты для ведения учета склада, сотрудников, каталога и бухгалтерии. Без СБИС мы бы потонули в excel-таблицах и архиве документов. СБИС же объединяет и структурирует в себе всё, что необходимо для оперативного управления бизнесом.
Отдельно хочу подчеркнуть оперативную слаженную работу сотрудников техподдержки СБИС и менеджеров отдела продаж. Оказывают квалифицированную помощь, обладают терпением, дружелюбием и навыками объяснения сложных вещей на максимально доступном языке
На момент августа 2022 года мы подключили 3 своих табачных магазина к СБИС и еще семь у 5-х партнеров, работающих по нашей франшизе «VAPE CITY». И мы, и наши партнеры довольны СБИС на 100%. Спасибо компании за продуктивную работу!»

Решив вопрос в пользу автоматизации при открытии любого магазина, вы минимизируете свои затраты времени на лишние пересчеты и поиск ошибок. Получите полный контроль над каждой розничной точкой продаж, не выходя из дома, и освободите свое время для планирования и открытия новых магазинов, мотивации продавцов и т.д.