Партнерство с АБТ - гарант успеха! Занимайтесь главным, всю рутину мы берем на себя!

Наш клиент, компания «Бизнес-Гарант» является одной из немногих компаний, предлагающих полный комплекс сопутствующих услуг. Штат сотрудников «Бизнес-Гарант» состоит из квалифицированных специалистов в области недвижимости, регистрации предприятий, аудита и бухгалтерского консалтинга, работающих в филиалах Самары и Тольятти.

На момент начала сотрудничества компании клиента требовалось организовать работу бухгалтерии, сотрудники которой вели и сдавали налоговые и бухгалтерские отчеты в различные госорганы за 800 компаний, оперативно проверять контрагентов на благонадежность по ИНН, выпискам из ЕГРИП и ЕГРЮЛ, быстро обмениваться документами с партнерами и клиентами с минимальными затратами на курьеров и бумагу. Сотрудники компании заказчика работали с документами более чем в 20 информационных базах одновременно, что усложняло работу с большим количеством данных, согласованием, а также их обработку и хранение. Существовала проблема непонимания количества реальных пользователей и четким контролем за их работой. В случае отпусков или больничных возникали сложности с замещением отсутствующих сотрудников, оперативной раздачей прав доступа к различным базам и обеспечением безопасности работы с данными сотен клиентов.

Все эти задачи с успехом были решены с помощью единой платформы СБИС

Вопрос своевременно сдачи отчетности за другие организации был закрыт подключением сервисов СБИС Уполномоченная бухгалтерия на 28 пользователей и СБИС Корпоративная отчетность на 800 компаний. В результате заказчик получил возможность в единой базе вести и сдавать отчетность для неограниченного количества налогоплательщиков из любой отрасли, одновременно оптимизировав затраты на подготовку и отправку отчетности. Вышеуказанные лицензии позволили подключить максимум функций:

• Отчетность по всем компаниям в одном окне.
• Сдача отчетов в любые подразделения ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР, РПН, ЦБ.
• Ввод данных о каждом налогоплательщике один раз.
• Единая база для неограниченного количества налогоплательщиков.
• Всегда точный и актуальный календарь с дедлайнами отчетности для каждой компании в зависимости от направления работы.
• Автозаполнение отчетности и исключение ошибок в документах.

Задачи контроля расчетов с бюджетом, сверки сотрудников, сверки 6-НДфЛ для клиентов компании-заказчика были успешно закрыты блоком СБИС Суперсверка для 50 пользователей, и все они уже не раз убедились, отчеты, проверенные в «Суперсверке СБИС», инспекции принимают с первого раза!

Для проверки контрагентов компании-заказчика на благонадежность был подключен сервис СБИС Все о компаниях. Расширенный тариф дал возможность своевременно и оперативно оценивать риски работы с любым контрагентом. Благодаря использованию этого сервиса проверка реквизитов, получение данных о текущих владельцах, анализ финансового состояния и стоимости бизнеса, а также поиск других самых актуальных сведений о всех компаниях в России занимает в компании «Бизнес Гарант» считанные минуты.

Дополнительно был закрыт вопрос организации внешнего документооборота с контрагентами. В результате подключения СБИС Электронный документооборот заказчик получил защищенный обмен документами между организациями. Простая, быстрая и гибкая система документооборота позволяет с легкостью создавать и подписывать документы, мгновенно отправлять их любому адресату.

Для обеспечения дополнительной безопасности все базы данных были систематизированы и объединены в одну информационную базу, созданы и разграничены права пользователей и настроены роли сотрудников. Подробное обучение 46 пользователей позволило быстро ввести сотрудников компании-заказчика в курс дела и безболезненно начать работу в новой системе. Ежемесячное сопровождение с закрепленным техническим специалистом, который оперативно в режиме онлайн решает все вопросы клиентов, гарантирует корректную работу программ. Эксперты АБТ обеспечивают выполнение всех требований к обслуживанию и поддержке СБИС в формате 24/7.

Дополнительные преимущества дает работа заказчика в онлайн версии СБИС:

• Поддержка мобильных устройств. Работать с порталом СБИС-Онлайн можно из любого современного браузера – с планшетов, смартфонов и любого компьютера с доступом в интернет.

• Отсутствие необходимости скачивать обновления. Не нужно ничего настраивать на рабочем месте – обновления происходят на самом портале;

• Безопасное хранение данных. Отчеты и документы хранятся на защищенном сервере. Оператор сервера не только поддерживают его работоспособность, но и отвечает за соблюдение требований безопасности, предъявляемых силовыми ведомствами.

Компания «Бизнес Гарант» может быть на 100% уверена в работоспособности своей системы и готовности к сдаче отчетности и обмену документами 365 дней в году