Что необходимо знать о 2НДФЛ штрафах?

Обязанность по сдаче справок по форме 2-НДФЛ лежит на каждом без исключения налоговом агенте – любой организации и каждом индивидуальном предпринимателе, которые платят заработную плату своим сотрудникам. Важно, что справка по форме 2-НДФЛ должна быть составлена по всем физическим лицам, которые числятся в штате и получают зарплату. Исключением являются только те ситуации, когда по какой-либо причине сотрудник не получает доход

К примеру, вам не надо подавать справки 2-НДФЛ за прошлый год, если в течение всего указанного периода ваша компания официально не вела деятельность и, соответственно, не выплачивала своим сотрудникам заработную плату. 

В соответствие с положениями Налогового кодекса, каждый налоговый агент обязан предоставлять справки по форме 2-НДФЛ в инспекцию, расположенную по адресу регистрации компании или индивидуального предпринимателя. Если у вашей организации есть обособленные подразделения или филиалы, то они обязаны предоставлять отчетность по месту своего учета. В случае применения ЕНВД или патента, вы должны сдавать справки в ту инспекцию, где вы зарегистрированы в качестве плательщика ЕНВД или налогов при ПСН.

В последнее время все чаще в налоговой практике возникают ситуации, когда компании забывают о необходимости подавать 2-НДФЛ справку с признаком 1 из-за того, что они уже направили в налоговую 2-НДФЛ справку с признаком 2. Однако, это в корне не верно. Каждая компания обязана предоставить не позже 02.04.2018 документы по форме 2-НДФЛ по обоим признакам, иначе она может получить штрафы за 2НДФЛ. Об этом говорится в информационном письме Минфина от 1 декабря 2014 года.

Какие штрафы за 2 НДФЛ?

Не забывайте об этом, иначе вы можете столкнуться со штрафными санкциями в размере двухсот рублей за каждое физическое лицо, оформленное в штат в вашей компании и получающее облагаемый налогами доход. В случае, если вы допустите ошибку при составлении формы, вас оштрафуют на пятьсот рублей за каждую справку. Будьте внимательны! Эксперты рекомендуют использовать специализированное программное обеспечение, которое не только оптимизирует саму процедуру составления справок и их заполнения, но и исключает ошибки, которые могут нанести финансовый урон вашей компании. Отличным примером может послужить сервис СБИС Электронная отчетность, для работы в котором вам потребуется предварительно выбрать электронную подпись в нашем Каталоге ЭЦПи заказать ее на сайте Центра ЭЦП. Имейте в виду, что 2 НДФЛ штрафы едины для всех, потому что регламентируются Налоговым кодексом Российской Федерации, поэтому лучше не рисковать и исключить вероятность ошибок или неточностей при подготовке необходимого комплекта отчетной документации в 2018 году. Особенное внимание уделите изучению требований, которые прописаны в статьях №230 и №126.1 НК РФ.

Сейчас многие приводят в пример один яркий случай огромного штрафа за сдачу 2 НДФЛ не по правилам, который, в очередной раз доказывает необходимость комплексного и четкого подхода к подготовке отчетности. В компании работало более пяти тысяч человек, которые не получали денежный доход в течение отчетного периода, по этой причине организация направила в налоговую инспекцию только справки 2-НДФЛ с признаком 2. При этом бухгалтеры не подготовили документацию с признаком 1, в связи с чем налоговики оштрафовали организацию на 200 рублей за каждую не предоставленную справку. Учитывая общую численность штата компании в общей сложности сумма штрафных санкций составила более двух миллионов рублей! После этого фирма пыталась доказать несправедливость данного решения в Арбитражном суде, однако представители законодательной власти не нашли спорных аргументов в рассматриваемом деле и удовлетворили требования налоговиков. Все это произошло совсем недавно – в интернете вы можете поискать дело с номером постановления Арбитражного суда А40-63378/2017 от 25 декабря 2017 года.

Если вы допустите наличие недостоверных данных в справках, то в этом случае инспекция также оштрафует вашу организацию. Обратите внимание, что к недостоверным сведениям относится любой факт в документах, который не соответствует действительности, например, это могут быть:

  • Неправильные фамилия или имя физического лица;
  • Ошибки при вводе номера ИНН, паспорта или в дате рождения;
  • Некорректно указанные коды дохода или вычета;
  • Неверно подсчитанная сумма и др.
частые ошибки.jpg

Постарайтесь максимально ответственно отнестись к данной обязанности, чтобы избежать сложностей! Даже если вы допустите неточность, но обнаружите ее до инспектора, вы можете поправить все ошибки. В этом случае штрафа не будет.

Если вы не хотите, чтобы ваша компания столкнулась с 2 НДФЛ штрафами и другими трудностями, еще раз напоминаем вам о пользе и достоинствах использования сервиса СБИС Электронная отчетность. Программа отследит все сроки и проинформирует вас о последних изменениях в требованиях к предоставляемой отчетности, что позволит вам избежать разногласий с налоговыми органами.

Каковы сроки стоит соблюдать, чтобы избежать штрафов за 2НДФЛ?

Важно не только корректно заполнить документацию на каждого сотрудника, но и сдать ее в налоговую в установленные сроки. В 2018 году это необходимо сделать,

  • До 01.03.2018 – если речь идет о справках, обладающих признаком 2;
  • До 02.04.2018 – если речь идет о справках, обладающих признаком 1.
сроки сдачи.jpg

Обращаем ваше внимание, что срок сдачи 2-НДФЛ по первому признаку изменился с 1 на 2 апреля в связи с тем, что первый день четвертого месяца 2018 года выпадает на воскресенье. Имейте это в виду!

Если вы по той или иной причине просрочите подачу 2-НДФЛ, то ваша организация получит штраф в размере 200 рублей/справка, а должностные лица будут оштрафованы на сумму от трехсот до пятисот рублей.

Сроки сдачи справок могут быть изменены только в случаях ликвидации или реорганизации компании. Если это случится до 1 марта и 2 апреля, соответственно, то отчетность вам потребуется предоставить в налоговую службу раньше.

Узнайте, как можно еще использовать СБИС Электронная отчетность. Свяжитесь с нашими специалистами и получите бесплатную консультацию.

Заказать услугу
Оформите заявку на сайте. Менеджер компании свяжется с Вами в течение 30 минут и ответит на Ваши вопросы

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Вернуться к списку