Как пройти регистрацию в ЕГАИС?

В течение последних нескольких лет в области учета алкогольной продукции произошли существенные изменения. С 2016 года начала работать, так называемая, Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система (ЕГАИС). Именно в ней все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны регистрировать сведения о продажах алкоголесодержащей продукции. В обратном случае, им грозят штрафы и даже лишение права на торговлю алкоголем. Не стоит пренебрегать новыми нормами в данной области, чтобы не столкнуться с санкциями, которые могут существенно повлиять на рентабельность вашего бизнеса.

Несмотря на то, что нововведений достаточно много, в первую очередь, вам предстоит выполнить регистрацию в ЕГАИС вашей компании. Так как почти все сроки регистрации в ЕГАИС уже истекли, то вам стоит сделать это как можно быстрее, потому что надзорные органы уже осуществляют проверки на предмет соблюдения новых требований со стороны законодателей. О том, как приступить к регистрации продаж в единой государственной системе, мы поговорим далее в настоящей статье.

ЕГАИС на официальном сайте: регистрация

Прежде всего, посетите официальный сайт Росалкогольрегулирования, на котором представлена вся информация о регистрации в ЕГАИС в доступном виде. Найдите кнопку входа в личный кабинет - ЛК, после нажатия на которую вы сможете загрузить технические требования к системе и проверить, соответствует ли им «железо», на котором вы работаете. Если ваш ПК не соразмерен заявленным условиям, тогда вам придется подобрать другой ноутбук. Кроме того, необходимо будет купить и инсталлировать специальный софт, а также ключ JaCarta, и транспортный модуль, который будет отвечать за транспортировку сведений о продажах в систему. Внешне JaCarta выглядит как флешка, а купить ее вы сможете только у компаний, которые имеют на то соответствующее полномочие, подтвержденное Федеральной Службой Безопасности Российской Федерации. Именно на этой «флешке» будет храниться электронная подпись, которая необходима для взаимодействия со всеми государственными инстанциями, включая Росалкогольрегулирование. В рассматриваемом случае подпись позволит осуществлять обмен между сервером ЕГАИС и вашим ПК. Выбрать подходящую ЭЦП для ЕГАИС вы можете на сайте нашего Центра ЭЦП в специализированном разделе каталога ЭЦП. Для того, чтобы быстро заказать КЭП у нас на сайте, потребуется прислать некоторые документы (устав, выписка из ЕГРЮЛ, паспорт директора и др.). После этого наши специалисты оперативно свяжутся с вами и расскажут о дальнейших шагах.

Стоит также иметь в виду, что у любого ключа есть срок действия – он не превышает одного года. После этого придется переоформить и его, и подпись. Однако, есть и плюс – если в одной торговой точке установлено несколько рабочих мест кассиров, с которых сведения будут отправляться на сервера ЕГАИС, то потребуется только один ключ, и одна подпись. Кстати, для ЕГАИС ключ купить также можно у нас на сайте.

С технической точки зрения для работы в ЕГАИС вам потребуется модель компьютера со следующими эксплуатационными характеристиками:

  • 32х или 64х система
  • Частота процессора не менее 1,9 ГГц
  • Не меньше 2 Гб размер оперативной памяти
  • Накопитель с объемом от 50 Гб
  • Версия ОС – Windows XP (Service Pack 3)

Кроме того, потребуется предустановленные Java и драйверы к JaCarta. Все это вы можете самостоятельно найти и инсталлировать на персональный компьютер. Что касается же программного обеспечения ЕГАИС, то его можно найти на сайте ФСРАР и скачать совершенно бесплатно.

Еще не стоит забывать о необходимости приобретения кассового программного обеспечения, которое будет подходить для того, чтобы проводить в ЕГАИС регистрацию сделки о каждой продаже каждой единицы алкогольной продукции. Не упустите из виду, что понадобится также сканер штрих-кодов 2D.

Скачали ЕГАИС с официального сайта: регистрация в системе

После того, как все будет готово, запустите установщик ЕГАИС и инсталлируйте программу. Когда она откроется в первый раз, вы сможете осуществить проверку на соответствие вашего компьютера требованиям, предъявляемым единой государственной системой. Если все хорошо, то дальше вы сможете перейти сразу в личный кабинет ЕГАИС для регистрации продаж. Если что-то не подходит, тогда придется для использования ЕГАИС купить новое оборудование, соответствующее требованиям системы. Учитывая, что почти все современные ноутбуки и ПК подходят для работы с ЕГАИС, проблем с этим возникнуть не должно.

Когда все ошибки будут разрешены, вы сможете, наконец, попасть в ЛК системы. Там потребуется ввести дополнительные сведения – коды и ключи, которые будут запрошены, прописать сертификаты на пользователей и т.д. И только после этого система будет готова к работе. Обращаем ваше внимание, что существенно упростить работу с системой учета алкоголя сможет СБИС ЕГАИС.

ЕГАИС для регистрации продаж

После ввода всех необходимых сведений система в автоматическом режиме проверит наличие у организации алкогольной лицензии в реестре Росалкогольрегулирования. Если информация о вашей компании не найдена – это еще не повод отчаиваться, вполне вероятно, вы допустили ошибку при заполнении формы. Обязательно проверьте, правильно ли заполнены все поля, нет ли ошибок в данных!

Обратите внимание, что для того, чтобы подключить к системе не один магазин, в реквизитах каждого необходимо ввести свой КПП.

Если вы продаете пиво

Для компаний, которые занимаются торговлей алкоголя без лицензии (то есть продают только пиво), необходимо внести все данные вручную, потому что никакая информация самостоятельно не подтянется из реестра Росалкогольрегулирования. Просто перейдите во вкладку «Контрагенты» и добавьте новое юридическое лицо или индивидуального предпринимателя, заполнив все необходимые поля.

Как только все данные по юридическим лицам будут заполнены, системе потребуется около суток на их проверку. Как только ваш личный кабинет будет подтвержден, вы сможете начать работу с ЕГАИС. О том, как все устроено, вы можете почитать в других статьях на нашем сайте. Для удобства рекомендуем вам подключиться к сервису СБИС ЕГАИС, который в значительной мере упрощает взаимодействие с государственной системой и оптимизирует его.

Остались вопросы? Задайте их нашим специалистам!  


Заказать услугу
Оформите заявку на сайте. Менеджер компании свяжется с Вами в течение 30 минут и ответит на Ваши вопросы

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Вернуться к списку