Квалифицированная электронная подпись

Когда и как пользоваться электронной цифровой подписью (ЭЦП) в России определяет федеральный закон №63-ФЗ. Он подразделяет электронные подписи на простые подписи и усиленные электронные подписи. Чем технически надежнее ЭЦП, тем меньше условий ставит закон для признания документа юридически значимым. 

Определим несколько основных понятий:

  • Электронная подпись (ЭП) – это особый реквизит документа, который позволяет установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования ЭП и подтвердить принадлежность ЭП владельцу.
  • Сертификат электронной подписи – документ, который подтверждает принадлежность открытого ключа (ключа проверки) ЭП владельцу сертификата. Выдаются сертификаты удостоверяющими центрами (УЦ) или их доверенными представителями.
  • Владелец сертификата ЭП – физическое лицо, на чье имя выдан сертификат ЭП в удостоверяющем центре. У каждого владельца сертификата на руках два ключа ЭП: закрытый и открытый.
  • Закрытый ключ электронной подписи (ключ ЭП) позволяет генерировать электронную подпись и подписывать электронный документ. Владелец сертификат обязан в тайне хранить свой закрытый ключ.
  • Открытый ключ электронной подписи (ключ проверки ЭП) однозначно связан с закрытым ключом ЭП и предназначен для проверки подлинности ЭП.

Существует несколько типов электронной подписи. Участники электронного взаимодействия могут использовать электронную подпись любого вида, если законодательство РФ не закрепляет использование конкретного вида подписи. Выбор типа электронной подписи зависит от задач, которые необходимо решить с ее помощью. Так, например, выдвигаются требования к выбору электронной подписи при работе с бухгалтерскими первичными документами: электронный счет-фактура является документом основанием для вычета сумм НДС только в том случае, если его подписывает квалифицированная подпись. Для внутреннего ЭДО при наличии соответствующих локальных нормативно-правовых актов можно самостоятельно создать и использовать как электронную простую подпись, так и подпись электронную неквалифицированную. Квалифицированная электронная подпись потребуется для сдачи отчетности в государственные органы.

Квалифицированная электронная подпись

Согласно статье 5 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», для идентификации юридических и физических лиц могут использоваться три формы ЭП, среди которых наиболее значимая и защищенная – квалифицированная:

Получить консультацию Заказать ЭЦП

  1. Простая электронная подпись подтверждает факт формирования подписи определенным лицом посредством кодов, паролей и иных средств защиты. Используется при оформлении электронных сообщений, направляемых в органы государственной власти, местного самоуправления или должностным лицам.
  2. Усиленная неквалифицированная подпись не только идентифицирует отправителя, но и подтверждает, что с момента подписания документ не менялся. Сообщение с простой или неквалифицированной электронной подписью может (по предварительной договоренности сторон и в специально предусмотренных законом случаях) быть приравнено к бумажному документу, подписанному собственноручно.
  3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП, КЭП) – всегда приравнивает электронный документ к бумажному с собственноручной подписью, пока суд не решит иначе. Подтверждается сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра. Защищает документ с помощью средств шифрования, утвержденных ФСБ России. Только усиленная электронная подпись подтверждает личность своего владельца и неизменность документа после подписания.

Усиленная подпись электронная неквалифицированная и усиленная электронная квалифицированная подпись получаются в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи, позволяют определить лицо, подписавшее электронный документ, позволяют обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания, создаются с использованием средств электронной подписи.

Заявка на получение квалифицированной электронной подписи

Квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:

  • получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
  • позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
  • позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
  • создается с использованием средств электронной подписи;
  • ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
  • для создания и проверки квалифицированной усиленной электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Квалифицированная электронная подпись

Квалифицированная усиленная подпись нужна, чтобы:

  • сдавать отчетность в госорганы: ФСС, ПФР, ФСРАР и другие;
  • участвовать в электронных торгах;
  • оформлять документы и получать справки на портале госуслуг;
  • узнавать о деятельности юрлиц и ИП из Единого федерального реестра на сайте Fedresurs.ru;
  • работать в системах маркировки ЕГАИС и ГИС;
  • пользоваться другими государственными информационными системами на базе ЕСИА и СВЭБ;
  • заключать сделки и совершать юридически значимые действия удаленно – через интернет.

Квалифицированная электронная подпись

Список информационных систем, требующих использование усиленной подписи постоянно расширяется.

При сдаче отчётности с использованием электронной подписи необходимо иметь в виду следующие нюансы:

  • всегда отслеживайте срок направления отчетности и срок окончания действия сертификата ключа электронной подписи (стандартный срок его действия составляет 1 год). Оформление нового сертификата занимает несколько дней, что может создать затруднения в условиях строгих сроков подачи отчетности. Не рекомендуем оформлять усиленную подпись в период, совпадающий с последними днями сдачи отчетности по налогам и страховым взносам;
  • своевременно вносите данные об изменении регистрационных данных организации в электронные формы деклараций. Это необходимо делать, даже если вы ранее уведомили ФНС России о произошедших изменениях.

Квалифицированная электронная подпись

Усиленная подпись для физического лица требует для получения:

  • личное присутствие;
  • основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС);

Квалифицированная электронная подпись для юридических лиц требует для получения:

  • учредительные документы;
  • документ, подтверждающий факт внесения записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе заявителя.

Схема получения Квалифицированной электронной подписи

Схема получения Квалифицированной электронной подписи

Обратим ваше внимание на то, что универсальной электронной подписи, разрешенной к использованию во всех сферах электронного документооборота и при взаимоотношениях со всеми государственными органами, пока не существует. ЭЦП для сдачи электронных отчетов не подходит для участия в онлайн-торгах, хотя каждая из них – квалифицированная усиленная подпись.

Где получить электронную подпись?

Купить квалифицированную электронную подпись можно только в аккредитованном удостоверяющем центре – в том числе в Центре ЭЦП АБТ. Сертификат ключа проверки КЭП нужно ежегодно продлевать. Мы предоставляем эту услугу тремя способами:

  • Сертификат уже не действует? Срочно выдаем новый ключ. Просто оплатите услугу и вышлите нам копию платежного поручения.
  • Действие сертификата скоро истекает? Продлим! В период обновления КЭП вы продолжаете работать в привычном режиме.
  • Готовы привезти USB-носитель с КЭП к нам в офис? Обновляем сертификат на вашем носителе.

Как пользоваться подписью?

Электронная подпись гарантирует юридическую значимость документов, которые направляются другому лицу или в другую организацию через интернет. Чаще всего ее применяют для:

  • Сдачи отчетности в электронном виде;
  • Получения доступа и использования государственных услуг через интернет;
  • Участия в тендерах;
  • Работе с электронным документооборотом.

Работа с подписями выглядит следующим образом:

Шаг 1. Подписание документации

Шаг 2. Приемка ответных документов от контрагента, проверки подписей на них;

Шаг 3. Перевод документа в категорию архивного.

Чтобы купить ЭЦП для торгов, отчетности, ЕГАИС и госпорталов, загляните в наш магазин электронных подписей. У нас вы можете заказать ЭЦП на защищенном носителе. Позвоните нам и узнайте, как работает квалифицированная ЭЦП на торговых площадках и в программе «СБИС++ Электронная отчетность». Заключайте электронные договоры и используйте интернет для развития бизнеса – АБТ подскажет, что для этого нужно!

Заказать услугу
Оформите заявку на сайте. Менеджер компании свяжется с Вами в течение 30 минут и ответит на Ваши вопросы

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Вернуться к списку