Зачем необходимо автоматизировать сверку с контрагентами?

Бухгалтерская сверка, традиционно, является одной из наиболее сложных задач для любой компании, потому что отнимает немало трудовых и временных ресурсов. Однако, с каждым годом на рынке появляются все новые и новые средства для автоматизации отчетности, сверок и других процессов в области бухгалтерского учета, поэтому при своевременном выявлении соответствующей потребности любая организация может успешно решить ее.

И тогда, ручная сверка платежей со всеми контрагентами просто не потребуется, потому что в программе все будет сделано автоматически. Если вы устали от постоянных сверок взаимных расчетов из-за часто случающихся расхождений, тогда рекомендуем вам обратить внимание на СБИС Электронная отчетность. Этот сервис создан для того, чтобы облегчить задачи, касающиеся формирования отчетности, расчетов и проведения платежей. Программа объединяет в себе разнонаправленный функционал, поэтому позволит вашей организации оптимизировать различные процессы финансово-учетного подразделения.

Даже если вы используете специальный сервис Электронный документооборот, объем документации, которой вы обмениваетесь со своими партнерами и поставщиками (отправка одних только актов сверки с контрагентами чего стоит!) сократится в разы! Таким образом, вы не только упростите жизнь своим бухгалтерам, но и оптимизируете затраты на обмен бумагами. Это особенно актуально для компаний, которые еще не используют специальные программы для автоматизации документооборота, ведь значительной статьей затрат у них до сих пор являются почтовые и курьерские расходы. Если вас заинтересовал СБИС Электронный документооборот, то вы можете заказать его у нас. Просто обратитесь к нашим специалистам! Кстати, и для его использования, и для работы в СБИС Электронная отчетность, необходимо заказать квалифицированную электронную подпись, что можно сделать очень просто и быстро на сайте нашего Центра ЭЦП.

Конечно, на первый взгляд кажется, что требуется слишком многое – и покупка ЭЦП, и приобретение лицензий различного программного обеспечения, но, тем не менее, это того стоит, ведь в результате сверка с поставщиками перестанет быть вашей проблемой!

Автоматизация сверок с контрагентами

Многие считают, что в этом незаметном для бизнеса процессе нет ничего сложного и трудоемкого. Однако, это совсем не так. Согласно требованиям законов, каждая организация должна каждый год в процессе подготовки годовой отчетности запрашивать сверку с каждого контрагента, инвентаризуя, тем самым, взаимные обязательства. Кроме того, может возникнуть и другая необходимость произвести сверку взаимных расчетов. Некоторые компании делают это каждый раз, когда закрывают договор или крупный этап большого проекта. Учитывая, что даже у небольшой компании таких контрагентов будет несколько сотен, некоторые крупные организации сталкиваются с еще более значительным объемом – вплоть до тысяч сверок! При этом каждая из них подразумевает составление, распечатку, подпись и отправку контрагенту на согласование и подпись. В случае разночтений процедура может усложниться, и тогда необходимо будет сделать все заново. Некоторые компании не торопятся отвечать, что значительно затягивает процесс, другие – просто забывают сделать это, и тогда опять приходится делать все заново. Потом необходимо проанализировать, кто ответил, а кто – нет, и почему так произошло. А какие-то письма, отправленные курьерской или почтовой службой могут и вовсе потеряться! Все это приводит к неразберихе, которая очень негативно сказывается на загрузке бухгалтерии, других сотрудников и эффективности работы организации в целом. Чтобы избежать этого, стоит подумать об использовании сервиса СБИС. Эта программа в автоматическом режиме формирует акты и направляет их контрагентам независимо от того, где они расположены. Таким образом, вы сможете доставлять свои документы в электронном виде компаниям, где бы они не находились! Они смогут в ответ принять ваш документ и подписать его или предложить свои корректировки. Вы узнаете об этом в течение нескольких минут и сможете решить, что делать и как поступить. Это очень удобно!

Только представьте, сколько реальных денег вы сможете сэкономить, если перестанете каждый год отправлять сотни или даже тысячи писем с актами сверки своим партнерам по бизнесу! Кроме того, вы больше никогда не столкнетесь с ситуацией, когда не будете иметь четкого представления, где же находится ваш акт, потому что в СБИС это будет полностью отражено!

В программе будет создан специальный реестр для хранения подобных актов. Вы сможете найти требующуюся бумагу в любой момент! Ничего не потеряется, все будет всегда под рукой у любого сотрудника, которому только может потребоваться доступ к такой бумаге.

Группа 1.png

Зачем бухгалтерии автоматизация работы с актами сверки с контрагентами?

Программное обеспечение СБИС позволит вашей организации значительно сократить число ошибок, которые могут совершаться по вине человеческого фактора. СБИС Электронная отчетность постоянно обновляется, а, следовательно, обладает самыми свежими данными о требованиях законодательства к оформлению актов. СБИС проинформирует ваших специалистов, если они не заметят, что контрагент совершил ошибки в своих документах. Отсутствие таких происшествий позволит вам значительно повысить качество и точность документов, которые вы предоставляете в налоговую инспекцию, а также лишит вас рисков, связанных с зачетом налога на добавленную стоимость.

Нередко случается следующее: бухгалтер может не заметить, что какой-то документ не был возвращен поставщиком. И дело не в том, что ваш сотрудник не внимательный, а в том, что он сталкивается ежедневно с огромным потоком аналогичных задач, уследить за которыми – очень сложно. В случае работы со СБИС такой проблемы у вас не будет. Программа заметит, что тот или иной контрагент не вернул в установленный срок бумаги, и напомнит об этом ответственному оператору, который, в свою очередь, сможет предпринять шаги по ее получению. Вам и вашим сотрудникам не придется иметь дело с кипой бумаг в надежде найти то, чего в ней нет.

Еще одно очевидное достоинство использования ПО для автоматизации взаимодействия со счетами-фактурами заключается в том, что программа своевременно видит и замечает все неточности и ошибки, поэтому может вовремя их обратить! Вам не придется тратить время на переделку документации и оттягивать из-за этого получение прибыли от сделки. Все будет под контролем!

Если у вас остались вопросы по теме данной статьи, просто задайте их нашим специалистам!

Заказать услугу
Оформите заявку на сайте. Менеджер компании свяжется с Вами в течение 30 минут и ответит на Ваши вопросы

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Вернуться к списку