Автоматизировать рутинные операции? Легко!

У вас большой объем счетов на оплату и вам постоянно приходится переносить данные с бумажного документа в систему учета? Автоматизируйте работу со СБИС! СБИС распознает сведения из счетов и автоматически заполнит за вас заявки на оплату.

Обычно при заполнении заявок на оплату товаров или услуг контрагентов пользователи тратят немало времени не только на сканирование (при необходимости) и подгрузку файла к заявке, но и на перепечатку реквизитов и других параметров с бумажных счетов, а затем на проверку корректности внесенных данных.

Используя СБИС, вы сможете значительно оптимизировать этот путь, потому что система автоматически распознает данные с прикрепленного фото или скана счета и внесет их в заявку на оплату. Таким образом, пользователи могут существенно экономить время на заведении заявок.

Принцип работы

Чтобы ускорить заведение заявки на оплату, используйте функциональность СБИС:

• Шаг 1. Заведите заявку на оплату;
• Шаг 2. Прикрепите к заявке файлы (сканированные копии или фотографии счета);
• Шаг 3. Система автоматически распознает сведения с прикрепленных фото или сканов и заполнит информацию о контрагенте, необходимую для заведения платежа: реквизиты контрагента, сумма и т.д.
• Шаг 4. Более того, СБИС самостоятельно заполнит поле «назначение платежа», указав там номер и дату документа;
• Шаг 5. После этого останется только нажать на кнопку «Оплата».

Для загрузки изображений к заявке необязательно сканировать и прикреплять файл – если у вас установлено приложение СБИС, достаточно лишь нажать на соответствующее уведомление, и перенос фотографии будет выполнен в систему автоматически.

Использование функционала СБИС, позволяющего автоматически переносить данные из счетов в заявки на оплату, помогает существенно сократить риски, связанные с ошибками по вине человеческому фактору: организации, работающие в систему, получают возможность избежать таких недочетов, как перевод некорректной суммы, ошибки в реквизитах и т.д.

Используйте СБИС для оптимизации и автоматизации бухгалтерского учета.

А если вам потребуются услуги по сдаче электронной отчетности – обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы подготовим и сдадим все отчеты вне зависимости от формы организации и размера фирмы.

Остались вопросы? Обратитесь к нашим менеджерам!