Чеки без QR-кодов не будут приняты Минфином

Министерством финансов Российской Федерации вынесено предупреждении в адрес российских налогоплательщиков о том, что кассовые чеки, которые не содержат QR-код, не являются подтверждением расходов по авансовым отчетам и не могут быть приняты к учету в целях налога на прибыль.

В соответствующем письме от 05.03.2021 № 03-03-07/15819 ведомством разъясняется, что при приложении к авансовым отчетам кассовых чеков, оформленных в несоответствии с законодательством Российской Федерации, расходы не могут быть учтены в целях налогообложения. Такие расходы относятся к категории ненадлежащего документального подтверждения.

Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать кассовый чек, указан в п.1 статьи 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003.

Справка для бухгалтера

Авансовый отчет - это документ, который подтверждает расход средств, выданных в качестве аванса, подотчетным лицам для нужд организации. Средства выдаются под отчет как в наличной, так и в безналичной форме. Перечень сотрудников, которые могут получать деньги, устанавливается работодателем и утверждается приказом руководителя предприятия или приводится в учетной политике.

Лица, получившие денежные средства под отчет, должны предоставить авансовый отчет по потраченным суммам и передать в бухгалтерию первичные документы, которые будут доказывать расходы. С 30.11.2020 срок сдачи подотчетными лицами авансового отчета предприятие имеет право установить самостоятельно.

Суммы затрат по авансовым отчетам используются в целях сокращения налогооблагаемой базы при расчете налога на прибыль.

В связи с предупреждением Минфина каждому подотчетному лицу важно проверять наличие QR-кода в чеке, а владельцу кассового аппарата - наличие обязательных реквизитов чека.

Используйте СБИС ОФД и онлайн-кассы для передачи фискальных данных в контролирующие органы. СБИС сохранит и передаст информацию в ОФД и бухгалтерию, предоставит аналитические данные по операциям, проведет мониторинг торговых точек, дистанционно настроит ККТ.

Остались вопросы? Обращайтесь к нашим специалистам!

Читайте дополнительно:

• Налоговая запустила «Мои чеки онлайн»: что надо знать об этом сервисе?
• ФНС снова начала снимать ККТ с учета в одностороннем порядке
• Онлайн-касса и подарки за бонусы

Еще больше интересных материалов - в нашем блоге!