Что делаем с больничными в 2022 году?

С начала января 2022 года все больничные листы оформляются исключительно в электронном виде.

С 1 января в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ листки временной нетрудоспособности оформляются в электронном формате. Однако те больничные, которые были выданы до наступления 2022 года, ФСС все же примет к оплате.

Теперь сотруднику необходимо сообщить бухгалтеру только номер электронного листка нетрудоспособности - ЭЛН. Распечатывать выписки из ЭЛН не потребуется. Работники, зарегистрированные на портале Госуслуг, смогут увидеть на портале данные об оформлении ЭЛН.

Полученные сведения для назначения выплат бухгалтерия работодателя пересылает в территориальное отделение ФСС в течение 3 рабочих дней. Также пересылаются данные в ФСС в электронном виде при приеме/увольнении работников и при изменении их персональных данных (смене ФИО, изменении СНИЛС, ИНН и пр.). Для этого, необходимо наладить электронное взаимодействие с ФСС посредством операторов ЭДО.

Используйте СБИС Электронный документооборот. СБИС обеспечит мгновенный обмен данными со всеми государственными органами, СБИС подойдет для любого типа и размера бизнеса, СБИС организует электронных архив. СБИС также имеет роуминг со всеми операторами ЭДО, а также предоставит готовые решения для любой отрасли.

Проверьте, готовы ли вы перейти на электронный документооборот прямо сейчас?

Справка для бухгалтера

Сформировать больничный листок и отправить расчет со СБИС Электронная отчетность можно за несколько кликов. Для этого требуется в разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» найти «Пособия и больничные» и нажать «Больничный».

Далее вам необходимо указать сотрудника и проверить его реквизиты

Заполните в строчке «Лист нетрудоспособности» номер электронного больничного и дату предоставления. В случаях если ЭЛН формируется по данным ФСС, номер заполнится автоматически. Далее нажимайте «Запросить в ФСС».

Далее ФСС пришлет ЭЛН — и в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» появится статус «галочка», а в самом документе «Больничный получен».

Для формирования ЭЛН и отправки расчета вам потребуется подключение лицензии СБИС по любому тарифу «Отчетность», исключая «Нулевую отчетность» или «ИП без сотрудников».

Обращайтесь к нам прямо сейчас! Наши специалисты подберут для вас выгодный тариф, настроят рабочие места, обучат персонал. Специалисты технической поддержки ответят на вопросы и обеспечат помощь 24/7.

Читайте также:

• За кадровым электронным документооборотом - будущее

• Требования к формату электронных документов

• Чек-лист по выбору оператора ЭДО

Эти и другие материалы вы найдете в нашем блоге.