Отправим материал Вам на почту

Что делать, если в первичный документ закралась ошибка?

Согласно письму Министерства Финансов РФ от 23 октября 2017 года, в ошибочный первичный документ разрешается только вносить изменения, но не заменять сам документ.

Бухгалтеры при составлении «первички» руководствуются следующим основным документом: ФЗ-402 от 06 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете». В частности, в тексте этого закона сказано, что при необходимости в первичный документ учета могут быть внесены исправления.

Но при этом каждое исправление обязано содержать следующие пункты:

  • дата исправления;
  • ФИО ответственных за документ, в который необходимо внести исправления.

Но ФЗ-402 не предусматривает замену документа. Это связано с тем, что, когда начисляются расходы (к примеру, налог на прибыль), они обычно привязываются к конкретной дате и признаются именно в том отчетном периоде, к которому они относятся. Дата фактической оплаты этих расходов обычно не имеет значения.

Например, для прочих расходов может быть следующая дата осуществления:

  • дата расчетов согласно условиям договора;
  • дата, когда были предъявлены документы, которые подтверждают оплату;
  • дата окончания отчетного периода.

Именно поэтому важно понимать, в какой день были предоставлены те или иные документы.

То есть, другими словами, если вы хотите добавить в базу по налогу на прибыль иные расходы, это придется сделать в том периоде, к которому относится дата на предъявленном документе, которым подтверждают оплату, а не дата поступления денежных средств в организацию.

Для того, чтобы облегчить процесс документооборота в вашей компании, используйте СБИС Электронный документооборот. Работайте с документами быстро, удобно и выгодно!

Во многих компаниях уже введен Электронный документооборот. С помощью высоких технологий экономится не только время сотрудников, но и расходы на печать, а также курьерские службы.

При ведении электронного документооборота, тем не менее, важно обращать внимание на правила работы с данным видом документооборота. К примеру, счет-фактура считается выставленным, если продавцу пришло подтверждение даты отправки от оператора ЭДО. Датой выставления при этом считается тот день, который указан в подтверждении.

Кроме этого, счет-фактура считается полученным, если у покупателя есть:

  • подтверждение даты получения счета-фактуры от оператора ЭДО;
  • подтверждение даты отправки продавцу извещения о получении.

В статье 169 Налогового кодекса Российской Федерации имеется информация, что электронные счета-фактуры подписываются только одной подписью — руководителя или уполномоченного лица.

Внедрение электронного документооборота в компании позволит легко подписывать документы из любой точки земного шара, а также экономить ресурсы компании.

Обращайтесь за бесплатной консультацией по электронному документообороту к нашим специалистам!

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Видео по теме

Статьи по теме

8 мин

Календарь платежей и отчетности за 1 квартал 2024 года

Рассказываем, какие платежи необходимо провести по итогу 1 квартала 2024 года, какую сдать квартальную отчетность, в какие сроки и с какими изменениями.

11 мин

Ошибки ЕФС-1: что означают коды и как их исправить

Наша статья поможет понять, из-за каких ошибок в заполнении ЕФС-1 Социальный фонд может отклонить отчет, а также каким образом исправить ситуацию, чтобы ни работникам кадрового подразделения, ни их работодателям не пришлось выплачивать штрафы.

9 мин

НДФЛ в 2024 году: платим чаще

Рассказываем подробно о том, что такое НДФЛ и для кого изменились ставки по нему, как исчислять и уплачивать налог, какая по нему сдается отчетность, какие изменения для работодателей и для работников вступили в силу по НДФЛ с 2024 г.

150 000

Клиентов на постоянной поддержке

40

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

15 лет

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

24/7

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Написать директору

Отзывы и предложения для повышения качества нашей работы

Долгов

«Наша цель – решить все Ваши текущие задачи и создать новые возможности для Вашего успешного развития. Сделать это качественно и профессионально. Ваши предложения и пожелания – ключ к этому. Буду рад обратной связи по работе как подразделений, так и отдельных сотрудников.»

Антон Долгов

Руководитель компании

Заказать звонок

Новым клиентам скидка 50% на программы СБИС.