До чего техника дошла: грузоперевозчиков планируют перевести на систему электронного документооборота (ЭДО).

Обновленные Правила перевозки грузов вводят понятия:

• электронная транспортная накладная;
• оператор системы документооборота электронных накладных.

Электронный документооборот, а именно, электронные накладные, по мнению разработчиков проекта, будут способствовать снижению нелегальных перевозок, большей защите всех участников рынка автомобильных перевозок.

Электронный документооборот будет внедрятся поэтапно. Ожидается, что новые правила перевозки грузов вступят в силу в четвертом квартале 2018 года.

На первоначальном этапе исполнение требований по формированию электронных транспортных накладных будет исполняться транспортными компаниями в добровольном порядке. Транспортные накладные в электронном и бумажном виде будут иметь одинаковую юридическую силу, но в дальнейшем, обращение бумажных накладных будет запрещено.

В проекте новых правил перевозки грузов расшифровываются новые понятия – «электронная транспортная накладная», «оператор системы документоооборота». Определяются подробные правила составления и движения электронных накладных. Даны пояснения о применении электронной подписи участниками транспортных перевозок.

Организациям и индивидуальным предпринимателям рекомендуется получить сертификаты ключей проверки электронной подписи руководителя предприятия (либо иных уполномоченных лиц).

При использовании простой электронной подписи необходимо обеспечить возможность ее в соответствии с правилами, а также соблюдать конфиденциальность ключа простой электронной подписи.

Для работы в соответствии с новыми правилами все участники автоперевозок:

• грузоотправитель;
• перевозчик;
• грузополучатель;
• водитель –

должны быть подключены к системе «электронный документооборот». Для участия в системе ЭДО электронных транспортных накладных участники грузоперевозок:

1. заключают Соглашение оператора;
2. представляют полную информацию по водителям (Ф.И.О., место жительства, ИНН идентификационный номер налогоплательщика);
3. предоставляют сведения о владельцах полученных сертификатов ключа проверки электронной подписи и реквизиты сертификата ключа проверки электронной подписи;
4. получают у оператора идентификатор пользователя документооборота электронных транспортных накладных, а также реквизиты доступа.

Все действия по заполнению и движению электронных транспортных накладных проводятся через оператора системы документооборота – специализированной организации, обеспечивающей оборот электронных накладных.

Оператор системы документооборота должен быть включен в реестр операторов документооборота электронных транспортных накладных, сформированный специализированным федеральным бюджетным учреждением, уполномоченным Министерством транспорта РФ. Оператор ЭДО обязан сохранять электронные транспортные накладные в течение трех лет, обеспечить их резервное копирование.

СБИС Электронный документооборот – оптимальное решение для настройки транспортной логистики в организациях любого масштаба, которое упростит получение и обработку заявок, увеличит скорость передачи документов, ликвидирует потери заявок и других документов.

СБИС ЭДО позволит держать «руку на пульсе» работы компании, находясь в любой точке земного шара, при наличии доступа в интернет.Вместе с СБИС Вы получите электронную подпись, быстрое подписание и передачу любых документов и многое другое.

Оставьте заявку на сайте и получите бесплатную консультацию по подключение системы электронного документооборота. Электронный документооборот – современное слово в управлении любой организации!

Внедрение электронного документооборота - это шаг вперед в развитии каждой компании. Мы предлагаем сделать этот шаг прямо сейчас! Специалисты нашей компании продемонстрируют все преимущества ЭДО СБИС и ответят на все возникающие вопросы.

Тарифы ЭДО:

Обмен с контрагентами (внешний документооборот) - 6000 руб.

• Входящие документы не тарифицируются
• Поквартальная пакетная тарификация исходящих документов
• Электронная подпись (на Token)
• Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
• Распределение документов по сотрудникам и подразделениям
• Роуминг со всеми операторами, технология SignedOnPage
• Уведомления о новых документах и мобильное приложение
• Переписка/видеозвонки по документам
• Простое согласование документов (без настройки маршрутов)

Внутренний документооборот - 4000 руб.

• Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.д.
• Согласование документов – простое или с подписью
• Графический редактор маршрутов документов
• «Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению и т.д.
• Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса
• Организация совещаний и планирование загрузки переговорных
• Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах

Внедрение Электронного документооборота - по смете

Стоимость зависит от сложности, количества документов и особенностей вашей учетной системы, в которой они создаются. Для расчета стоимости обратитесь к специалистам.

Цены указаны при наличии действующего Аккаунта СБИС. При подключении на 2 года – скидка 5%, при подключении на 3 года – скидка 10%

Заказать