Единый электронный формат акта сверки расчетов

С 21 июля 2022 года индивидуальные предприниматели и организации могут использовать единый электронный формат акта сверки взаиморасчетов, разработанный ФНС.

ФНС утвердила электронный формат акта сверки взаимных расчетов. Он позволит хозяйствующим субъектам:

• автоматизировать внутренние бизнес-процессы, в том числе обработку данных в своих информационных системах учета;
• оптимизировать взаимодействие между участниками хозяйственной жизни;
• представлять электронный акт сверки взаимных расчетов налоговикам при их истребовании или для пояснений.

Акт сверки взаимных расчетов формируется на основе данных бухгалтерского учета для определения сальдо таких взаиморасчетов. Разработка и утверждение электронного формата проводится в рамках "Концепции развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности".

Как автоматизировать сверку расчетов?

Проведение сверки рекомендуют организовывать перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Если в организации создается резерв по сомнительным долгам, то проводить сверку по дебиторской задолженности рекомендуется на конец каждого налогового периода: ежемесячно или ежеквартально.

Результатом процедуры должен быть акт сверки, подписанный обеими сторонами. Если организация ведет документооборот в бумажном виде, то нужно заполнять свою часть акта сверки, распечатывать 2 экземпляра и отправлять контрагенту вместе с сопроводительным письмом, предварительно заверив акты подписью уполномоченного лица и печатями. Гораздо быстрее и легче провести сверку и получить акт в электронном виде. Используйте СБИС Сверку.

СБИС проведет комплексную суперсверку всей отчетности перед отправкой в государственные органы, проверит все данные по счетам-фактурам со всеми контрагентами, соберет данные по ошибкам в расчете по страховым взносам.

Общий результат сверок в СБИС будет у вас перед глазами. Зайдите в раздел "Отчетность/Сверка" или "Учет/Сверка": там найдете результат сразу четырех сверок: НДС, НДФЛ, сотрудников и автосверки.

Если вы видите выделение красным шрифтом – значит, есть ошибки для исправления.

Подключение возможностей сверки возможно через расширение сервиса СБИС Электронная отчетность.

Если ваше предприятие относится к МСП, вы можете получить скидку 50% на подключение к СБИС Электронная отчетность! Уточните условия у наших менеджеров.