ЭДО СБИС: упрощаем документооборот в логистике

Как работает ЭДО СБИС для транспортно-логистических компаний.

Механизм взаимодействия ЭДО при отправке грузов выглядит следующим образом:

1. Уполномоченный сотрудник отправителя груза создает электронную транспортную накладную, а затем подписывает ее, используя личную учетную запись в системе. Груз передается на транспортировку водителю.
2. Водитель принимает для перевозки груз и ставит в накладной свою подпись посредством письма на e-mail, через мессенджер Viber или приложение СБИС.
3. Водитель осуществляет доставку груза получателю. Вместо накладной на бумажном носителе в его распоряжении есть электронная версия документа, с которым он может ознакомиться через собственный смартфон.
4. В момент передачи груза в точке назначения получатель ставит свою подпись в электронной накладной, подтверждая тем самым, что доставка завершена.
5. При сдаче груза для доступа к электронным документам водитель вновь использует Viber, СБИС или e-mail.
6. Последней в цепочке между отправителем и получателем груза накладную подписывает транспортно-логистическая компания. Сам документ доступен перевозчику с момента отправки накладной получателем груза.

Преимущества СБИС ЭДО в области грузоперевозок и логистики.

Очевидно, что порядок подписания электронной версии накладной мало чем отличается от тех же действий с документами на бумажных носителях. Вот только бумага и вся волокита, связанная с ней, исчезают. Воспользуйтесь системой СБИС ЭДО и оцените:

• оперативность — документы подписываются за несколько минут;
• надежность — накладные никогда не потеряются, не появятся и поддельные (подложные) документы;
• удобство — нет необходимости в хранении бумажной документации, создании объемных архивов.

Остались вопросы? Обращайтесь к нашим менеджерам прямо сейчас!