Электронные расчетные листки: когда работодатель вправе их использовать?

Отвечаем на вопрос, когда работодатель вправе рассылать своим сотрудникам расчетные листки в электронном виде.

Министерство труда объяснило, какой форме должны быть сообщены составные части заработной платы работникам при выплате зарплаты.

По закону, работодатель обязан информировать работника в письменном виде о:

• составных частях зарплаты за конкретный период
• размерах других выплат, начисленных работнику
• размерах и основаниях удержаний
• общей сумме, которую необходимо выплатить.

Работник имеет право на информирование о составных частях заработной платы как одно из условий, определенных законодательством (статья 136 ТК РФ). Это право не может быть ухудшено ни по договоренности сторон, ни на основании коллективного договора.

Однако по мнению Министерства труда электронное извещение сотрудника о составных частях его зарплаты будет не соответствовать требованиям трудового законодательства, за исключением тех случаев, когда предприятие ведет электронный кадровый документооборот согласно статьям 22.1-22-3 Трудового Кодекса РФ.

Таким образом, предоставлять электронные расчётные листки своим сотрудникам работодатель имеет право только при условии, что в организации ведется кадровый ЭДО.

Упростите документооборот по своим сотрудникам при помощи СБИС Кадровый ЭДО. СБИС обеспечит быстрое подписание и согласование документов, создаст электронных архив, проконтролирует выполнение задач.

В программе СБИС также легко:

• начислить зарплату
• проверить и исправить данные в расчетном листке
• скорректировать базы страховых взносов
• рассчитать зарплату при сдельной оплате труда/с учетом вредных и опасных условий труда
• рассчитать зарплату иностранного гражданина
• рассчитать и уплатить ДВС

Начислять и выплачивать доход в СБИС можно не только штатным сотрудникам, но и прочим физическим лицам, с которыми ваша организация не состоит в трудовых отношениях. Проверить или скорректировать начисления, удержания, выплаты и прочие сведения вы можете в расчетном листке сотрудника.

Чтобы вести кадровый учет и КЭДО, используйте новое приложение для кадровиков от СБИС – SABY Staff (демо версия staff.saby.ru). Здесь кадровик может:

• создавать все типы кадровых документов: прием, перевод, увольнение, изменение условий труда и зарплаты;
• оформлять больничные, отпуска, фиксировать отклонения от графика;
• добавлять новых сотрудников;
• контролировать работу с документами;
• отправлять сообщения коллегам;
• выпускать неквалифицированные электронные подписи.

СБИС легко интегрируется с вашей учетной системой, он будет доступен на любом устройстве 24/7. А наши специалисты помогут установить программное обеспечение, настроят рабочие места, обучат сотрудников. Обращайтесь к нам прямо сейчас, мы свяжемся свами в ближайшее время!

Читайте дополнительно:

Как внедрить КЭДО: эволюция или революция

Кадровый документооборот (КЭДО) и Госуслуги : как организовать взаимодействие?

КЭДО: принимаем сотрудника в штат удаленно.

Эти и другие материалы вы найдёте в нашем блоге>>