Электронные трудовые книжки – отчитаться необходимо до 15 января

До конца 2020 года все сотрудники должны были уведомить своих работодателей, какой вид трудовой книжки они выбирают – продолжать вести бумажную трудовую книжку или перейти на электронную. А работодателям теперь нужно отчитаться об их выборе в Пенсионный фонд. Сделать это нужно до 15 января 2021 года. При этом следует помнить, что, неважно, какой вид трудовой книжки выбрали сотрудники — отчет СЗВ-ТД сдается в любом случае.

Как сдать отчет?

Создайте отчет СЗВ-ТД в системе для дачи отчетности, добавьте в него сотрудников. Если сотрудник выбрал:

• электронный формат — укажите, что подано «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности»;
• бумажный вариант — укажите, что подано «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» и введите его дату.

Если вы ведете кадровый учет в СБИС и регистрировали заявления в карточках сотрудников, все еще проще. Отметьте, что форму СЗВ-ТД нужно «Заполнить по бухгалтерскому учету». СБИС сам включит в отчет все заявления за период — останется лишь нажать «Отправить».

Как быть, если данных для отчета нет?

Если нет заявлений, дайте сотрудникам подписать заявление о выборе формата трудовой книжки. В СБИС распечатать его можно прямо из карточки сотрудника. Дата подачи заявления — не позднее 31 декабря или 30 декабря, если для вас это был последний рабочий день в году.

Если нет подписи под уведомлением о праве выбора формата трудовой, дайте сотрудникам подписать этот документ. В СБИС его можно распечатать прямо из карточки сотрудника. Дата уведомления — не позднее 31 октября 2020.

Как быть с сотрудниками, от которых не поступали заявления?

Бывают случаи, когда человек не может написать заявление по определенным причинам: находится в декрете, на длительном больничном или временно не исполняет трудовые обязанности. С такими сотрудниками подпишите только уведомление о праве выбора — это обязательно. Сделать сам выбор они смогут в любое время — тогда вы и отчитаетесь об этом в СЗВ-ТД.

Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых событий и заявление о выборе он тоже не написал, передайте в Пенсионный фонд последнюю запись в его трудовой книжке, актуальную на 1 января 2020 года. Сделать это нужно до 15 февраля 2021 года.

Остались вопросы? Вам нужно больше информации о СБИС? Обращайтесь к нашим специалистам!