Главные изменения в применении электронной подписи и МЧД в 2023 году

В 2022 году порядок работы с электронной подписью существенно изменился. Согласно изменения руководители компаний и ИП получают сертификаты в ФНС или в доверенных УЦ ФНС. А работники могут подписывать документы электронной подписью сотрудника или ЭП физлица без привязки к организации. Но для личной подписи физлица нужна МЧД — машиночитаемая доверенность.

Поправки в федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» вступают в силу постепенно. Часть из них начала действовать в этом году, а часть — в 2023 году. Изменения коснутся всех, кто использует электронную подпись: руководители должны получать подпись в ФНС или у ее доверенных лиц, сотрудники и физлица — в удостоверяющих центрах с новой аккредитацией.

На бесплатном вебинаре специалисты АБТ разобрали особенности работы с сертификатами электронной подписи и машиночитаемыми доверенностями (МЧД) в 2023 году - где их получить, как продлить и применять, чтобы избежать просрочек сдачи отчетности. Полная запись вебинара:

Итак, что изменится с 2023 года в использовании электронной подписи МЧД?

Последняя редакция 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 18.03.2020 содержит новые правила работы с ЭП, они вступают в силу в 2023 г. В принятом законе устанавливается два типа подписи: физического лица и организации.

Подпись физлица идентифицирует конкретное лицо, получившее этот ключ. Подпись организации используется от имени организации и выписывается на первое лицо или на тех, кто согласно уставу, имеет право подписи официальных документов организации.

Сертификаты электронной подписи на физическое лицо отличаются от сертификатов сотрудников организации тем, что в нем нет никаких сведений об организации. В личном сертификате приводятся только данные физического лица, что позволяет владельцу пользоваться одним сертификатом сразу в нескольких организациях.

Чтобы выполнить какую-либо операцию в организации, например, подписать документ от имени юридического лица, сотруднику компании нужен будет ещё один документ – машиночитаемая доверенность (МЧД), которая подписана ключом организации и определяет полномочия лица, выполняющего операцию (есть у него право подписи этого документа или нет). Выданные ранее сертификаты сотрудников будут действовать до 31.12.2022*, затем их заменят сертификатами физических лиц.

*Важно! Действие сертификатов сотрудников хотят продлить до 31.08.2023 и соответственно, перенести срок обязательного применения МЧД. Но официально такой законопроект пока не утвердили. Ожидается его принятие до конца 2022г. Если закон примут, то перенесут сроки не только по сертификатам сотрудников, но и по сертификатам руководителей. Если руководитель выпустил свой сертификат в аккредитованном удостоверяющем центре в декабре 2021 года, он будет действителен до срока своего окончания.

Что еще нужно знать об МЧД?

Машиночитаемая доверенность, или МЧД – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в файле формата XML.

До конца 2022 года в соответствии с коллективным решением Минцифры, ФНС, Федерального казначейства, Банка России и Федеральной нотариальной палаты будет создан единый формат машиночитаемой доверенности на базе формата ФНС России и Федеральной нотариальной палаты.

Еще раз обращаем внимание, что дату обязательного внедрения МЧД хотят сдвинуть с 1 января 2023 года на 1 сентября 2023 года. Законопроект с такой нормой внесен в Госдуму. До 31 августа 2023 года будет действовать переходный период, когда представитель может подписывать чужую отчетность своей подписью без МЧД.

У вас есть вопросы по выпуску электронной подписи, использованию МЧД или у вас часто возникают трудности с заполнением какого-либо отчета? Обращайтесь к нашим специалистам, будем рады вам помочь!

Хотите быть в курсе последних изменений в области законодательства, ведения бухучета и сдачи электронной отчетности? Следите за анонсами бесплатных мероприятий нашей компании и обязательно присоединяйтесь к ним.