График удаленного сотрудника

С начала 2021 года действуют изменения в ТК РФ о дистанционной и удаленной работе. Как учесть все изменения, организовать работу по новым правилам и настроить график «удаленщика»?

Внесенные изменения в ТК РФ регламентировали отношения работодателя и удаленного сотрудника как в области учета и оплаты рабочего времени, так и в области документооборота по такой форме трудовых отношений. Теперь режим работы сотрудника на удаленке согласовывается не только в трудовом договоре, но и в локальных актах или же в правилах внутреннего распорядка. Кроме этого, подлежит оплате все время взаимодействия с сотрудниками, а также все переработки и затраты «удаленщика». Подробно об этом мы рассказывали в отдельной статье.

После выполнения всех формальностей по оформлению удаленного сотрудника перед каждым работодателем встает вопрос, как управлять временем и контролировать работу «удаленщика»? СБИС поможет!

Настройте график удаленных сотрудников

СБИС позволяет выбрать и установить гибкий или жесткий график работы с обозначенным временем начала и окончания рабочего дня. Вы устанавливаете рабочую неделю и часы для учета. (Не забудьте документально закрепить эти условия).

По отметкам в рабочем календаре вы можете отследить, когда сотрудник приступил к работе, закончил ее и во сколько прервался на обед. Кроме этого, рабочий календарь позволяет сотрудникам самостоятельно оформлять больничные, отгулы, планировать отпуска и фиксировать время своей работы по задачам или по документам. На основе рабочего календаря заполняется табель, используемый для расчета зарплаты.

Переработки

Оформление переработок в СБИС вы можете сделать всего лишь за пару кликов. Проверьте по календарю, была ли работа сверх графика, и оформите переработку. Для этого во вкладке «Сотрудники/Графики работ» вам нужно открыть вкладку «Документы».

Также вам потребуется выбрать схему оплаты по переработанному времени.

За счет автоматизации документооборота по сотрудникам и удобной схеме учета рабочего времени в СБИС вы значительно сократите время на управление персоналом и сможете избежать ошибок как при расчетах со своими работниками, так и в отчетности перед государством.

Остались вопросы? Обращайтесь к нашим специалистам!