Отправим материал Вам на почту

Ищете обучение ЭДО? Смотрите бесплатный вебинар по документообороту

В июне Новосибирский офис компании "АБТ" провел федеральный вебинар для клиентов, который был посвящен обучению и внедрению электронного документооборота в компании. Наше онлайн-мероприятие посетило более 60 человек, среди участников были как бизнес, так и представители госсектора.

На мероприятии разобрали , как электронный документооборотпомогает сотрудникам предприятия быстрее обмениваться данными, контролировать поток документов, упрощает их хранение и поиск, а также позволяет сэкономить рабочее время и сократить расходы на бумагу, какое обучение необходимо сотрудникам и ответили на основные вопросы по документообороту.

Эксперт по электронному документообороту от компании "АБТ" выступил с докладом и рассказал, какие документы можно подписывать электронно без дублирования в бумажном виде, а также, как пошагово внедрить внутренний ЭДО в компании через платформу СБИС, провести эффективное обучение документообороту с минимальными затратами.

Алгоритм успешного перехода на электронный документооборот несложный и состоит из 9 шагов:

  • Проанализируйте и составьте реестр документов для перехода на ВЭДО.
  • Сформируйте маршруты согласования подписания документов.
  • Выберите
  • Выберите провайдера ЭДО - рекомендуем СБИС.
  • Получите электронную подпись для сотрудников, которые имеют право подписи документов.
  • Выберите способ работы с электронными документами.
  • Настройте единую систему документооборота.
  • Подготовьте внутренние документы компании к переходу на ЭДО и согласуйте переход с контрагентами.
  • Организуйте обучение сотрудников документообороту и новому формату работы с документами.
  • Подключите Личный кабинет СБИС сотрудникам.

СБИС Электронный документооборот является единым окном коммуникации с сотрудниками, упрощающее рутинные операции и ускоряющее выполнение задач. Это целая система движения документов, которая сделает бизнес-процессы организации понятнее и прозрачней. Подключиться можно со скидкой до 50%.

На вебинаре спикер от теории перешел к практике и поделился кейсами успешного внедрения электронного документооборота у своих клиентов.

Пример проекта Новосибирского вуза. В штате университета работает 100 сотрудников. Перед нашими специалистами стояли задачи:

  • Упростить и ускорить согласование документов, т. к. у клиента этот процесс занимал 1-2 недели. Возникала просрочка по волнению задач сотрудниками.
  • Организовать удаленное подписание документов в связи с дистанционной работой.
  • Сделать прозрачным процессы внутри компании по работе с документами,

Специалисты "АБТ" провели обследование, смоделировали 15 бизнес-процессов университета и внедрили СБИС Внутренний документооборот.

  • Подключили и настроили 100 рабочих мест. У каждого сотрудника есть личный кабинет СБИС.
  • Разработали конструктор заявлений на отпуск и командировку, куда данные сотрудника подставляются автоматически, подписание с помощью ЭЦП. Согласование удаленное.
  • Внедрили 15 бизнес-процессов, согласование приказов и прочих документов сократилось до 3-х часов.
  • Подключили электронную почту и корпоративную сеть. Теперь все сотрудники работают в едином информационном поле.
  • Провели обучение персонала документообороту и создали инструкции для новых сотрудников.
  • Значительно сократили затраты на бумагу.
  • Упростили сотрудникам работу с документами.

Предлагаем вам посмотреть полную запись прошедшего вебинара:

Хотите избавиться от перекладывания бумажек и повысить эффективность внутренних процессов в компании, организовать эффективное обучение сотрудников и получить ответы на свои вопросы по документообороту? Заполните заявку на нашем сайте, получите бесплатную консультацию и расчет экономической выгоды от внедрения системы электронного документооборота. Спешите подключиться по выгодной цене!

Получите бесплатную консультацию и расчет экономической выгоды от внедрения системы электронного документооборота.

Получить

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Видео по теме

Статьи по теме

6 мин

Бесплатные мероприятия: легкое обучение электронному документообороту на семинарах и вебинарах АБТ.

На бесплатных мероприятиях рассказываем о том, с помощью каких инструментов легко разобраться в тонкостях электронного документооборота, а также делимся фишками нашего подхода к обучению ЭДО. Регистрируйтесь на вебинары и семинары по электронному документообороту!

3 мин

Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве. Вебинар АБТ

Трудовое и кадровое законодательство динамично обновляется. Меняются требования к кадровому делопроизводству и администрированию. Очевидно, в ближайшей перспективе кадровые документы придётся оформлять только в электронном виде. 28.10.2020г. наша компания провела вебинар, посвященный обзору всех основных изменений и новшеств, с которыми сталкиваются сотрудники кадровых служб уже сейчас.

7 мин

ЭДО в общепите: выгода и необходимость

На текущий момент все больше заведений общепита осознают выгоду от внедрения ЭДО, измеряемую как в экономии человеко-часов, так и в живых деньгах за счет контроля закупочных цен. Рассказываем, про особенности внедрения ЭДО в общепите и основные преимущества его использования.

150 000

Клиентов на постоянной поддержке

40

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

15 лет

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

24/7

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Написать директору

Отзывы и предложения для повышения качества нашей работы

Долгов

«Наша цель – решить все Ваши текущие задачи и создать новые возможности для Вашего успешного развития. Сделать это качественно и профессионально. Ваши предложения и пожелания – ключ к этому. Буду рад обратной связи по работе как подразделений, так и отдельных сотрудников.»

Антон Долгов

Руководитель компании

Заказать звонок

ПЕРЕХОДИ НА СБИС. СКИДКИ ДО 80%