Искусственный интеллект в СБИС упрощает оформление поступлений

Традиционно при поступлении товаров или услуг бухгалтер должен перенести сведения из закрывающих документов в учетную систему. Это процедура достаточно трудоемкая, прежде всего, с точки зрения временных ресурсов.

СБИС решил эту проблему при помощи алгоритмов искусственного интеллекта!

Как это работает?

Специалисты СБИС при помощи технологии deep learning «обучили» систему распознавать документы, загрузив в нее очень большой объем документов в формате сканированных копий или фотографий.

Какие документы уже распознает СБИС?

В настоящий момент система умеет автоматически распознавать наиболее распространенные бухгалтерские документы:

• Товарная накладная по форме ТОРГ-12;
• Универсальный передаточный документ;
• Счет-фактура.

Каковы перспективы?

Специалисты СБИС планируют в ближайшем будущем обогатить систему другими видами документации и научить распознавать ее не только номенклатурные позиции в одном документе, но осуществлять обработку сразу нескольких документов, объединенных в один файл. Также в планах «обучение» системы разделению товаров и услуг, чтобы облегчить бухгалтерам разделение расходов.

Почему это интересно?

Использование функции распознавания позволяет компаниям:

• Оперативно распознавать текст в документах. В среднем на одну страницу уходит 7 секунд – это почти в 6 раз меньше, чем у других систем!
• Удобно в автоматическом режиме определять тип документа;
• Точно распознавать текст в документах (точность системы – 99%!) без необходимости дополнительных проверок и сверок внесенных в систему данных.

Сопоставление номенклатурных позиций

Еще одно достоинство СБИС – это автоматическое сопоставление номенклатуры в добавленных документов с номенклатурами учетной системы. Если СБИС найдет несоответствия, то выделит их серым курсивом. Впоследствии вы можете проверить, есть ли такая позиция в вашем каталоге и, если нет, быстро и просто завести ее в системе.

Как это работает?

Перейдите в раздел «Закупки/Расходы» и загрузите в систему необходимый файл. После загрузки в системе отобразится фотография документа и кнопка «Распознать». Нажмите ее, чтобы перенести данные из загруженного документа в СБИС. После этого вам останется только нажать на кнопку «Провести», чтобы закончить операцию.

С функцией распознавания документов в СБИС уже работают более 500 компаний. Хотите присоединиться с существенно ускорить свою работу? Обратитесь кнашим специалистам!