Отправим материал Вам на почту

Изменения в электронном документообороте 2022: что нас ждет?

Рассказываем о последних особенностях применения ЭДО в работе с маркированной продукцией, кадровом электронном документообороте, требованиях к операторам документооборота. А также о планах государства по внедрению электронных первичных документов в 2022 году: акта сверки расчетов и транспортной накладной.

Последние требования к операторам ЭДО

С 1 марта 2022 года вступит в силу приказ ФНС № ЕД-7-26/936@, которым налоговая запустит новый Реестр операторов электронного документооборота.

Тех операторов ЭДО, которые на текущий момент включены в перечень ФНС, переведут в новый реестр автоматически, но не больше, чем на 90 дней. В дальнейшем операторам придется в заявительном порядке обратиться в ФНС и подтвердить, что они соответствуют всем установленным требованиям.

Цель налоговиков — объединить в единый реестр операторов ЭДО:

  • которые обеспечивают обмен счетами-фактурами в системе прослеживаемости (в приказе ФНС — Услуга 1);
  • которые обеспечивают взаимодействие между коммерческими структурами и контролирующими органами: передача электронной отчетности, обмен письмами, требованиями и т. д. (в приказе ФНС — Услуга 2).

Причем запись в реестре будет иметь свой срок «годности»:

  • для операторов, которые оказывает обе услуги одновременно — 24 месяца;
  • для операторов, которые оказывают только одну услугу — 18 месяцев.

Реестр будет размещен на портале ФНС. Таким образом, компании и ИП смогут отслеживать актуальный статус оператора ЭДО, с которым они заключили договор на обслуживание.

Кадровый электронный документооборот

Официально эксперимент Минтруда по кадровому документообороту был завершен в ноябре 2021 года. При чем решено его не продолжать, а сразу запустить переход на цифру.

Таким образом, работодатели, которые не участвовали в эксперименте, могут перейти на кадровый ЭДО уже сейчас (закон № 377-ФЗ от 22.11.2021). А для участников эксперимента установили переходный период до 1 июля 2022 года.

Для перехода на кадровый ЭДО компаниям нужно будет подготовить техническую базу и оформить руководителю и работникам электронные подписи.

Как правильнее подготовиться и безболезненно перейти на электронный кадровый документооборот рассказываем на наших мероприятиях, также бесплатную консультацию можно получить у менеджеров.

Электронный акт сверки расчетов с контрагентами

Акт сверки расчетов тоже станет электронным. Федеральная налоговая служба уже разработала соответствующий проект приказа. По задумке госорганов, новый электронный документ можно будет использовать:

  • для инвентаризации расчетов между контрагентами;
  • для представления в налоговую службу в ответ на полученное требование.

Цель внедрения новшества — сократить бумажный документооборот, автоматизировать обработку информации в программах учета, ускорить обмен данными между контрагентами и контролирующими структурами.

По мнению ФНС, новшество поможет налогоплательщикам снизить издержки и нагрузку на персонал.

Программа СБИС Электронный документооборот — это простой и оперативный обмен документами между организациями. Настроить рабочее место можно буквально в несколько кликов. Документы хранятся в облачном архиве и доступны с любого компьютера.

Подобрать тариф ЭДО

Электронная транспортная накладная

Уже с 1 января 2022 года грузоперевозчики смогут оформлять первичные документы в электронной форме через новый сервис: «Безбумажные перевозки пассажиров и грузов».

Сервис будет функционировать на базе портала Госуслуги. Обмен электронными документами пока будет добровольным (закон от 02.07.2021 № 336-ФЗ, постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200). Однако уже с 2023 года он может стать обязательным.

В электронном формате можно будет оформить:

  • транспортную накладную;
  • путевой лист, включающий данные о пред- и послерейсовом осмотре водителей;
  • спецразрешения на перевозку грузов.

По различным оценкам экспертов, уже сегодня 70 — 80% организаций, которые работают в транспортной сфере, используют собственные цифровые решения. Это позволит снизить издержки и повысит эффективность работы.

Формат электронной транспортной накладной должна разработать ФНС в самое ближайшее время. С 1 января 2022 года новые правила использования электронного формата сопроводительного документа уже начнут действовать на транспортировку древесины.

Обязательная маркировка и ЭДО

С 1 января 2022 года все участники оборота маркированных товаров должны подключить ЭДО для маркировки через оператора.

Напомним, что пока передать в систему Честный ЗНАК сведения о выбытии товара можно двумя путями:

  • прямым сообщением (через личный кабинет на портале Честный ЗНАК);
  • через оператора ЭДО.

Новый порядок затронет следующие товары: шины, обувь, духи, фототехнику и изделия легкой промышленности. Для прочих категорий товаров, подлежащих маркировке, порядок перехода на ЭДО еще не установлен.

Подключите СБИС ЭДО для маркировки — комплексное решение для работы с маркировкой и маркированными товарами. Сервис интегрирован со всеми необходимыми системами: ЭДО, ОФД, Честный ЗНАК и т. д. Поможем с регистрацией, подключением и настройкой работы с маркировкой и порталом Честный знак для любой организации. Обучим сотрудников и окажем техническую поддержку 24/7. Наши услуги.

Обратите внимание: обязательную маркировку для розничной торговли молочной продукцией немного сдвинули: с 20 января на 31 марта 2022 года.

Таким образом новые сроки старта маркировки молочки такие:

  • С 31 марта 2022 года: розница обязана фиксировать через кассы выбытие маркированной молочной продукции сроком хранения 40 и менее дней.
  • С 1 июня 2022 года: розница обязана фиксировать через кассы выбытие маркированной молочной продукции сроком хранения более 40 дней.
  • С сентября 2022 года: для опта и розницы вводится объемно-артикульный учет, а для всех участников оборота маркированной продукции обязательна передача сведений о выводе ее из оборота в виде объемно-сортового учета. Для этого всем участникам оборота (производитель, импортёр, оптовик, розница) — нужно настроить электронный документооборот.

По всем вопросам перехода и настройки электронного документооборота вас проконсультируют наши эксперты. Оставьте заявку на сайте и получите подробные ответы на свои вопросы уже сегодня.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Видео по теме

Статьи по теме

11 мин

Документы логистики: процессы и оптимизация обработки

В мире логистики эффективное управление документами играет ключевую роль в обеспечении бесперебойных операций и оптимизации цепей поставок. Поэтому важным процессом является автоматизация всех процедур документооборота грузоперевозок. Рассказываем, какие документы для логистики используются, как идет взаимодействие среди всех участников грузоперевозок и как оптимизировать документооборот в сфере логистики.

8 мин

ЭДО транспортных компаний: оптимизация логистики

Рассказываем про преимущества электронного обмена документами для транспортных компаний, про этапы внедрения ЭДО в логистике и особенности использования электронных транспортных документов.

6 мин

Тенденции в области логистики России в 2024 году

Рассмотрим ключевые тенденции, определяющие современное развитие логистики, с фокусом на цифровых технологиях, искусственном интеллекте и новых подходах к мониторингу, которые формируют новую картину отрасли перевозок в России.

150 000

Клиентов на постоянной поддержке

40

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

15 лет

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

24/7

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Написать директору

Отзывы и предложения для повышения качества нашей работы

Долгов

«Наша цель – решить все Ваши текущие задачи и создать новые возможности для Вашего успешного развития. Сделать это качественно и профессионально. Ваши предложения и пожелания – ключ к этому. Буду рад обратной связи по работе как подразделений, так и отдельных сотрудников.»

Антон Долгов

Руководитель компании

Заказать звонок

Новым клиентам скидка 50% на программы СБИС.