Как безопасно и быстро обмениваться документами с контрагентами

Мероприятие посетили представители 25 компаний. Среди гостей были руководители предприятий, бухгалтеры, юристы и специалисты по кадрам.

Спикером выступила менеджер группы продаж компании «АБТ» Виктория Скоринова. Ее специализация связана с ЭДО и проверкой контрагентов.

Виктория рассказала гостям мероприятия:

• о преимуществах ЭДО;
• как подключиться и работать с электронной документацией;
• о функциональных возможностях СБИС ЭДО;
• о том, что такое роуминг и как обмениваться документацией с другими операторами ЭДО;
• какие мифы существуют об ЭДО;
• примеры внедрений ЭДО и их результаты.

Виктория также ответила участникам на их многочисленные вопросы. Ниже два из этих вопросов и ответы на них:

Как аннулировать документы, подписанные электронной подписью?

«Для документа, у которого есть хотя бы одна утвержденная редакция, любая из сторон документооборота может инициировать процесс аннулирования. В СБИС ЭДО есть специальная команда для этого. Инициатор формирует соглашение с причиной аннулирования документа и отправляет его второй стороне. Согласующий может подтвердить или отклонить аннулирование. В случае подтверждения аннулирования состояние документа меняется на «Аннулирован по соглашению».

Как организовать ЭДО внутри компании через СБИС?

«Внутренний документооборот компании настроить несложно. Для этого нужно:

1. Описать бизнес-процесс документооборота в вашей компании, маршруты движения документов.
2. Определить всех участников этого процесса.
3. Составить перечень всех документов и определить сроки их подписания.
4. Определить подписантов и выпустить для них электронную цифровую подпись (ЭЦП). Для внутреннего ЭДО достаточно неквалифицированной электронной цифровой подписи.
5. Оплатить счет по тарифу «ЭДО Внутренний»: 4500 руб. в год.
6. Согласовать сроки и стоимость внедрения ЭДО в вашей компании. Работы программиста по настройке сервиса оплачиваются один раз».

Если вы желаете избавится от рутины бумажного документооборота, свяжитесь с нашими специалистами, они проконсультируют вас и помогут подключить СБИС ЭДО.