Как ЭДО оптимизирует бухгалтерский документооборот.

Возможность официально перевести первичные документы и отчетность в электронный формат появилась у российского бизнеса еще в 2012 году. Число предприятий, которые используют эту возможность себе во благо, растет с каждым годом. Счета-фактуры, журналы учета, книги покупок и книги продаж быстрее передавать и проще хранить в электронном виде. Быстрый поиск по всему массиву документов, простота сверки отчетов и документов за разные периоды, удобство взаимодействия с контрагентами – все это обеспечивает эффективный документооборот в бухгалтерском учете.

Бухгалтерский электронный документооборот глазами налогового инспектора

Российское законодательство подталкивает бизнес к внедрению ЭДО: в ряде случаев закон запрещает сдачу отчетов на бумаге. Например, принятый в 2014 году закон №134-ФЗ обязывает плательщиков сдавать декларации по НДС исключительно в электронном виде. Задача организации электронного документооборота между плательщиками и ФНС официально закреплена в налоговой политике России с 2013 года. Это значит, что в ближайшей перспективе можно ожидать новых мер, подталкивающих бизнес к отказу от бумажной отчетности.

Бухгалтерский эдо для среднего и крупного бизнеса

Контроль над бухгалтерским документооборотом необходим предприятию любой отрасли и любого масштаба. Но для крупных компаний эффективность такого контроля имеет критическое значение. Без автоматизации предприятие с разветвленной структурой начинает тратить слишком много времени и средств на консолидацию данных для сводной отчетности. Становится сложно не только выполнять требования контролирующих органов, но и готовить аналитику для целей управления. Руководство не видит полной картины происходящего в филиалах. Это затрудняет процесс принятия решений и не позволяет полноценно внедрить управленческий учет.

Электронный документооборот в бухгалтерском учете делает прозрачными взаимоотношения подразделений и филиалов компании. Он также положительно влияет на развитие связей к клиентами и партнерами. Популярная в России система «СБИС Электронный документооборот» позволяет обмениваться документами с контрагентами в один клик – прямо из программ 1С! СБИС также позволяет быстро сверять отчеты компании со счетами-фактурами контрагентов. И это лишь один из инструментов автоматизации.

Бухгалтерский электронный документооборот со СБИС ЭДО

«СбиС Электронный документооборот» – это арсенал программных средств и онлайн-сервисов, которые позволяют полностью перевести бухгалтерский документооборот на цифровые носители.

Первый вопрос, который встает перед компанией при отказе от «бумажной» бухгалтерии – это подписание юридически значимых документов. Поэтому система «СБИС ЭДО» интегрирована со средствами криптографической защиты и позволяет подписывать документы электронной цифровой подписью. Для разных видов документов нужны разные ЭЦП. Узнать об этом подробнее и заказать нужную электронную подпись вы можете в нашем Центре ЭЦП.

СБИС обеспечивает частичное автозаполнение форм бухгалтерской и налоговой отчетности. Исходные данные для отчетов можно выгружать прямо из 1С и других распространенных в РФ систем учета. Специальный механизм проверки расчетов и выявления несоответствий между документами позволяет избежать лишних вопросов со стороны госорганов. Кроме того, в СБИС вы сможете запустить виртуальную налоговую проверку вашей компании по алгоритмам и коэффициентам, которые используются инспекторами ФНС.

Если говорить об оптимизации внутренних процессов компании, «СБИС Электронный документооборот» позволяет руководству отслеживать исполнительскую дисциплину, время согласования документов и выполнения задач.

С точки зрения расходов на документооборота бухгалтерских документов, переход на ЭДО избавляет от лишних расходов на печать и сканирование, а также на расширение штата бухгалтерии. Для «сведения» показателей деятельности и получения качественной аналитики не нужно нанимать новых людей в штат – со СБИС консолидация данных автоматизирована. Кроме того, система СБИС ЭДО способствует снижению издержек на хранение документов и обслуживание печатающей техники.

Внедряйте электронный бухгалтерский документооборот со «СБИС ЭДО», чтобы повысить контроль над бизнес-процессам и избежать штрафов за несданную отчетность! Чтобы узнать о больше о возможностях системы «СБИС Электронный документооборот», позвоните нам и получите консультацию бесплатно. Мы поможем рассчитать сроки и стоимость перехода на ЭДО для вашей компании, проведем автоматизацию и обеспечим профессиональную техническую поддержку системы электронного документооборота.