Главная / Новости / Как оформлять документы по новому ГОСТу

Как оформлять документы по новому ГОСТу

С июля 2018 года стали действовать новые требования к оформлению организационно-распорядительных документов: приказ, устав, акт, регламент, договор и др. Они могут быть как в бумажном виде, так и электронном.

Согласно новому ГОСТ Р 7.0.97-2016, для создания электронного документа рекомендуется использовать такие гарнитуры и размеры шрифтов:

Times New Roman N 13, 14;
Arial N 12, 13;
Verdana N 12, 13;
Calibri N 14.

Если нужно составить таблицу, можно использовать шрифты, размер которых будет поменьше.

Рекомендуемый абзацный отступ - 1,25 см., а межстрочный интервал – одинарный и 1.5. Выравнивать текст документа следует по ширине. Нумерацию его страниц необходимо начинать со второго листа. Номера ставятся посередине верхнего поля документа.

Изменился состав реквизитов, которые должны содержаться в документации. Некоторые из них были исключены из списка. Например, не нужно указывать в документе код организации, ОГРН юридического лица, ИНН/КПП.

Теперь в документации указываются новые реквизиты:

Наименование структурного подразделения и название должности лица, которые выступают в качестве авторов документа.
Гриф ограничения доступа к документу.
Отметка об электронной подписи.

Согласно новому ГОСТу 7.0.97-2016, отметка о заверении копии, которую следует проставлять под реквизитом "подпись", содержит:

слово "верно";
название должности лица, который заверил копию;
подпись этого лица;
расшифровку подписи;
дату заверения копии.

В эту отметку также можно добавить название организации, в которой хранится подлинник. Это следует делать, когда копия документа направляется в другую организацию.

Благодаря системе «СБИС: Электронный документооборот» вы сможете легко формировать электронные документы в корректном виде и быстро согласовывать их внутри компании или с контрагентами. Программа обеспечивает безопасное хранение конфиденциальной документации.

Свяжитесь с нашими специалистами, чтобы получить ответы на все ваши вопросы по системе «СБИС: Электронный документооборот».

Читайте также наши статьи, которые посвящены электронному документообороту. В них вы точно найдете полезную для себя информацию.

Оцените статью:

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Статьи по теме

7 мин

Автоматизация управления транспортом: рост эффективности от 20% до 40%

Программа управления процессами доставки сегодня - это мощный инструмент бизнеса. Без него в будущем будет сложно конкурировать и оставаться «на плаву». В чем суть системы: как с помощью автоматизации управления транспортом планировать и контролировать грузоперевозки, в чем особенности ЭДО грузоперевозок? Подробности в нашей статье.

9 мин

Проактивные выплаты: что это и как с ними работать

С 2022 года в России большинство пособий назначаются автоматически — проактивно. Ранее этой функцией занимались ПФР и ФСС, но начиная с 1 января 2023 года, они объединились, формируя СФР. В результате все процессы по назначению и выплате пособий теперь ведет новый фонд. Рассмотрим, как происходят автоматические выплаты пособий в 2023 году.

8 мин

Отказы в вычете НДС: почему налоговые органы могут отказать и как этого избежать

Тема вычета по НДС – кладезь нюансов и тонкостей налогового законодательства. В нашей статье мы раскроем секреты успешного получения вычета и расскажем о распространенных ошибках, которые могут привести к отказу в вычете по НДС. Мы разберем, как избежать ловушек и обеспечить себе максимальную защиту при оформлении вычета по НДС.