Как оформлять ветеринарно-сопроводительные документы корректно

Своевременное погашение ветеринарно-сопроводительных документов является не единственной мерой, за счет которой организации могут избежать штрафных санкций со стороны контролирующих органов. Как избежать штрафных санкций контролирующего органа?

При выявлении нарушений основным надзорным ведомством – Россельхознадзором – предприятию грозят штрафные санкции вплоть до блокировки самой возможности по оформлению ветеринарно-сопроводительных документов. Случаи передачи продукции, на которую не оформлена ветеринарно-сопроводительная документация, грозят компании денежными штрафами.

Как избежать штрафных санкций при оформлении ветеринарно-сопроводительных документов и на что следует обращать внимание, оформляя, гася и выпуская такие документы? Рассказываем, как работать с Меркурием и как СБИС помогает в этой работе.

Гашение и оформление ветеринарно-сопроводительных документов на просроченную продукцию запрещено

Если пользователь столкнется с ветеринарно-сопроводительными документами на просроченную продукцию в СБИС Меркурий, система автоматически предупредит его об этом, потому что отправка просроченного товара возможна исключительно на утилизацию или переработку.

Как оформить ветеринарно-сопроводительные документы на продукцию, которая не упакована по стандартам?

При поступлении мяса после термической обработки или упакованного не в полагающуюся вакуумную упаковку, необходимо убедиться в том, что товар не испортился. Для этого необходимо пригласить ветеринарного врача, который проведет все необходимые исследования и загасит ветеринарно-сопроводительные документы на эту продукцию.

Как оформить ветеринарно-сопроводительные документы на продукцию «в ассортименте»?

Каждая единица подконтрольного товара должна иметь точное наименование от производителя. В случае поступления товаров «в ассортименте» необходимо отклонить документы и запросить новые, в которых каждый тип товаров будет обозначен отдельно.

Как оформить ветеринарно-сопроводительные документы, если состав продукции не указан?

При оформлении продукции, не являющейся поднадзорной, необходимо ссылаться на состав. Это позволяет избежать нарушения цепочки прослеживаемости. При необходимости запросите эту информацию у производственного предприятия.

Как оформить ветеринарно-сопроводительные документы, в которых указана неверная дата?

Если вы обнаружили, что дата в документации не соответствует фактической, необходимо запросить у производителя сделать уточнение в ветеринарно-сопроводительных документах.

Обращайтесь к нашим специалистам если у вас остались вопросы, как СБИС оптимизирует работу с ГИС Меркурий!