Как в ЕФС-1 корректно отразить перерасчеты и избежать штрафных санкций

Минтруд выпустил инструкцию по отражению перерасчетов и начислений в отчете ЕФС-1

Минтруд разъяснил, каким образом следует отражать в отчете ЕФС-1 перерасчеты, включая удержания из заработной платы за предыдущие периоды.

Согласно письму Минтруда от 4 апреля 2023 года № 14-1/10/В-4784, все данные о перерасчетах, включая исправления ошибок, корректировки и удержания, должны быть дополнительно представлены по форме подраздела 1.3, которая является корректирующей формой. Кроме того, в отчете необходимо указать корректируемый период в поле "Корректируемый (отменяемый) период".

Также Минтруд уточняет, что при представлении сведений по форме подраздела 1.3 за отчетный месяц необходимо включить информацию о начисленных выплатах за данный месяц, как указано в "расчетном листке" за соответствующий период. Например, при подаче отчета за январь 2023 года, следует отразить заработную плату, начисленную за январь 2023 года.

Однако если согласно Локальным нормативным актам - ЛНА определенные выплаты начисляются в более поздние периоды, то соответствующие выплаты необходимо указать в отчете за месяц начисления (например, если годовая премия отражается в расчетном листке за февраль, то она отражается в февральском отчете).

Кроме того, если сотрудник уходит в очередной отпуск согласно графику, а выплаты ему выплачены в предыдущем месяце и указаны в "расчетном листке" за предыдущий месяц, то соответствующие выплаты должны быть отражены в отчете за предыдущий месяц.

Упростите сдачу формы ЕФС-1 со СБИС. Система заполнит и проверит форму, а также предоставит отчет об отправке.

Заполнить ЕФС -1 просто. В разделе «Отчетность/СФР/Отчеты» кликните «+ Создать» и выберите форму «ЕФС-1 Единая форма сведений».

СБИС сформирует отчет с нужными разделами в зависимости от выбранного периода. Вам потребуется проверить реквизиты организации.

Проверьте заполненный отчет через функцию «Проверить». Если ошибок нет, кликните «К отправке». В течение 1 рабочего дня социальный фонд пришлет вам «Уведомление о доставке». После проведения проверки в течение 3 рабочих дней вам придет или положительный протокол в случае, если отчет принят, или уведомление об отказе — если были обнаружены ошибки.

СБИС Электронная отчетность автоматизирует работу бухгалтера. У вас всегда под рукой будут только актуальные формы отчетов и календарь бухгалтера. А если вам требуется помощь, наши специалисты подготовят и сдадут все отчёты за вас.

Узнайте, как получить скидку на подключение к СБИС прямо сейчас! Оставьте заявку, мы с вами свяжемся в ближайшее время.