Какие коды полномочий могут быть указаны в МЧД

ФНС разъясняет новые правила использования МЧД при взаимодействии с налоговыми органами

ФНС разъяснила правила проверки кодов, описывающих полномочия представителя налогоплательщика в электронной форме доверенности - МЧД.

В официальном письме датированном 16.08.2023 с номером ЗГ-3-26/10692, ФНС уточняет, что информация о полномочиях представителя при взаимодействии с налоговыми инстанциями доступна в Справочнике Полномочий Представителя Налогоплательщика. Этот справочник можно найти на официальном веб-сайте ФНС.

Согласно актуальной версии справочника, для представителя налогоплательщика, занимающегося подачей, представлением и получением документов у налоговых органов, существуют следующие коды полномочий:

• «03» для получения документов у налоговых органов

• «21» для подписи документов или информации

• «22» для представления документов или информации

ФНС добавляет, что начиная с 1 марта 2024 года, новые изменения в пункте 3 статьи 29 НК РФ будут обязывать представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, отвечающих за подачу электронных налоговых деклараций, работать исключительно на основе электронной доверенности - МЧД.

Как оформить МЧД в СБИС

Оформить машиночитаемую доверенность в СБИС можно следующим образом.

Зайдите в подраздел «Сотрудники», выберите на карточке руководителя вкладку «Работа» и проверьте СНИЛС. Далее найдите карточку сотрудника-представителя, в которой должны быть заполнены: ИНН, дата рождения, СНИЛС, паспорт.

Проверьте, подключены ли ЭП у руководителя и работника в разделе «Сотрудники/подписи» или «Подписи». На каждой ЭЦП должен стоять знак налоговой. Если такого знака нет, то перейдите в ЭП и назначьте «Используется для сдачи отчетности в госорганы».

После в разделе «Настройки: Наша организация» найдите вкладку «Отчетность» в карточке фирмы и укажите, в какие налоговые инспекции будете сдавать отчетность.

Новую доверенность нужно добавить с помощью знака «+» в раздел «Кто подписывает документы» или через «Документы/Доверенности».

Далее нужно зарегистрировать доверенность.

Дождитесь регистрации МЧД в налоговой. Обычно, это занимает один рабочий день.

Оформить МЧД для отчетности вы легко сможете в СБИС Электронная отчетность; МЧД для электронного документооборота, кадрового ЭДО и КУЦ оформляется в СБИС ЭДО, СБИС Управление персоналом или через расширения «Пакет МЧД». Нужна помощь по МЧД в СБИС? Оставьте заявку, мы с вами свяжемся.

Читайте дополнительно:

Нужна помощь в переходе на МЧД? Мы готовы помочь!

Ответы на 5 вопросов про МЧД с 1 сентября 2023 г.

Изменения в выдаче квалифицированных сертификатов электронной подписи сотрудникам

Изменения в законе об электронной подписи: новые сроки ввода МЧД

Больше материалов вы найдете в нашем блоге>>