Главная / Новости / КЭДО в компании: нужно ли письменное согласие дистанционных работников?

КЭДО в компании: нужно ли письменное согласие дистанционных работников?

Теги:

Время чтения ~2 мин

Как правильно перевести дистанционных сотрудников на кадровый электронный документооборот.

Министерство труда Российской Федерации направило предупреждение работодателям о том, что перевод дистанционных сотрудников на электронный кадровый документооборот (КЭДО) возможен только при получении их письменного согласия.

В своем письме № 14-6/ООГ-771 от 03.02.2023 Минтруд напомнил о том, что в соответствии со статьей 312.1 Трудового кодекса РФ работодатель может в любое время принять решение о применении правил кадрового электронного документооборота в отношении дистанционных сотрудников. Такое решение должно быть оформлено в локальном нормативном акте. При этом с 22 ноября 2021 года организации имеют право применять кадровые документы в электронном виде без дублирования их на бумаге.

Вместе с тем перевод на электронный документооборот возможен только при наличии письменного согласия работника. Если работник не дал такого согласия, то это считается отказом от использования КЭДО.

Стоит также иметь ввиду, что для сотрудников, которые приняты на работу после 31 декабря 2021 года и не имеют трудового стажа на указанную дату, письменное согласие не требуется.

Министерство также подчеркивает, что отсутствие у работника письменного согласия на взаимодействие с работодателем посредством КЭДО или отсутствие у него электронной подписи не является основанием для отказа в приеме его на работу или увольнения.

Переход на КЭДО – это просто!

Перейти на кадровый электронный документооборот в СБИС легко можно сделать за три шага:

Подготовьте локальные нормативные акты для перехода на кадровый электронный документооборот
Получить электронную подпись для директора и сотрудников
Подключите и запустите КЭДО

Скачайте памятку по корректному переходу на электронный кадровый документооборот.

Краткий обзор возможностей СБИС для КЭДО смотрите в видео:

Если вам требуется помощь по переходу на КЭДО, то наши специалисты помогут вам. Мы подберем выгодные тарифы, настроим оборудование, выпустим электронные подписи, обучим персонал. Попробовать программу для кадрового документооборота можно абсолютно бесплатно.

Есть вопросы? Задайте их прямо сейчас!

АБТ Сервисы для бизнеса

Мы автоматизируем ваш документооборот быстро и качественно. Возьмем на себя все вопросы по подключению кадрового электронного документооборота, переносу данных, созданию электронного архива, подготовим рабочие места и обучим сотрудников.

Подключим электронный документооборот по выгодной цене
Техническая поддержка для клиентов 24/7
Работаем круглосуточно 365 дней в году

Оцените статью:

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Видео по теме

Статьи по теме

6 мин

Система кадров: КЭДО под ключ

Под современными кадровыми системами понимают системы кадрового автоматизированного учета на предприятии. В цифровой кадровой системе создание, подписание и хранение документов происходит в электронном виде без бумажного дублирования. Что умеют электронные кадровые системы и какую на практике они дают эффективность – читайте в нашей статье.

7 мин

Форма № 18: карточка учета организации

Рассказываем подробно про карточку учета организации по форе 18. Нюансы заполнения и сроки сдачи. Куда и как сдается форма 18. Узнайте в нашей статье.

9 мин

Как провести сверку с военкоматом

Как правильно провести сверку с военкоматом по воинскому учету, по какой форме и в какие сроки? Как часто необходимо обновлять данные в личных карточках и уведомлять об этом военкомат? Подробности в нашей статье.