Министерство труда призвало работодателей пересмотреть приказы о переводе на удаленку

Минтрудом выпущено письмо, в котором напоминает о вступлении с 2021 года поправок к Трудовому кодексу Российской Федерации, касающиеся перевода сотрудников на дистанционную работу. В связи с этим ведомство призвало работодателей проверить корректность документов, связанных с переводом работников на удаленку.

Согласно только что вступившим в силу поправкам, в ТК РФ появилась статья 312.9, содержащая регламенты по временному переводу работников на дистанционную работу в исключительных случаях, которые ставят под угрозу жизнь и условия жизни людей, по инициативе работодателя. Например, при:

• Производственной аварии;
• Несчастном случае на производстве;
• Пожаре;
• Наводнении;
• Землетрясении;
• Эпидемии (в том числе, среди животных);
• Других исключительных случаях.

В случае таких обстоятельств работодателем должен был принят ЛНА (Локальный Нормативный Акт), согласно которому работники временно переводятся на удаленку. При этом данный документ должен обязательно содержать следующие сведения:

• Описание обстоятельства, которое повлекло перевод сотрудников на удаленную работу;
• Список сотрудников;
• Срок удаленной работы;
• Порядок, в котором работодатель будет обеспечивать сотрудников всем необходимым для выполнения ими своих должностных обязанностей;
• Порядок, в котором работодатель будет возмещать сотрудникам использование своего оборудования или аренду оборудования;
• Порядок, в котором работодатель будет возмещать сотрудникам иные расходы, которые связаны с переводом на удаленку;
• Порядок работы (в первую очередь, режима) и порядок взаимодействия между сотрудниками и работодателем;
• Другие положения, которые связаны с переводом сотрудников на удаленку.

Министерством труда рекомендуется провести анализ приказов о переводе на удаленную работу, которые уже выпущены, и, при необходимости, внести в них соответствующие изменения, а также применять новые регламенты при оформлении вновь поступающих на работу сотрудников. Также ведомство напоминает об обязательстве работодателя ознакомить свой персонал с нормативно-правовым актом.

Для организации кадрового документооборота в условиях удаленной работы рекомендуем СБИС Кадровый электронный документооборот. СБИС позволит эффективно наладить документопотоки, организовать систему согласования и контроля, создать электронный архив, легко внедрить корпоративный портал. А использование сервиса Учет рабочего времени упростит управление рабочим временем.

Хотите знать, как СБИС автоматизирует ваш бизнес? Обращайтесь к нашим специалистам!