Минтруд разъясняет: когда работодатели должны представлять отчеты в службу занятости

Министерство труда Российской Федерации уточнило сроки и частоту представления отчетов в службу занятости по формам, которые были утверждены приказом № 24 от 26.01.2022 года.

Важно отметить, что с 2022 года вступили в силу новые нормы статьи 25 закона о занятости от 19.04.1991 года № 1032-1. Согласно им, работодатели, имеющие среднесписочную численность работников свыше 25 человек, обязаны размещать информацию о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, а также о специальных рабочих местах для инвалидов на Единой цифровой платформе Роструда. Работодатели с численностью до 25 человек могут выбирать, как размещать эти данные: на Единой цифровой платформе, представлять их в электронном виде в органы службы занятости или подавать на бумажном носителе (лично или по почте).

Министерство труда в письме № 16-3/ООГ-383 от 03.03.2023 года пояснило, что отчет о ликвидации организации, сокращении численности или штата работников, прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем и возможном расторжении трудовых договоров должен быть представлен следующим образом:

• Организация должна представить отчет не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. В случае, если решение об уменьшении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, отчет должен быть представлен не позднее чем за 3 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.
• Индивидуальный предприниматель должен представить отчет не позднее чем за 2 недели до начала проведения соответствующих мероприятий.

Также, в соответствии с требованиями Минтруда, работодатели должны представлять следующие отчеты:

• Отчет «О введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели», который должен быть представлен в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий. Отчет сдается если указанный режим имеет массовый характер и связан со сложившейся в организации ситуацией, которая может оказать негативные последствия для самой организации или повлечь массовое высвобождение работников.
• Отчет «О введении режима простоя (приостановки производства)», который должен быть представлен в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.
• Отчет «Об организации дистанционной (удаленной) работы» и «Отчет об отпусках без сохранения заработной платы». Эти отчеты сдаются если инициатива работника о предоставлении ему отпуска без сохранения зарплаты или о переводе на дистанционный режим связана со сложившейся в организации ситуацией, которая может оказать негативные последствия для самой организации или повлечь массовое высвобождение работников.
• Отчет «О применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве)», который должен представляться ежемесячно с даты начала применения процедуры до ее окончания.
• Отчет «Информация о наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов». Этот отчет должен представляться ежемесячно, а работодателям рекомендуется представлять такую информацию регулярно, например, до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
• Отчет «Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов» подается в службу каждый месяц.

Все перечисленные отчеты содержат данные по всей организации (филиалу, представительству или обособленному подразделению). Если информация была изменена, Минтруд рекомендует предоставить актуальные данные в течение 1 рабочего дня с момента принятия решения, приведшего к изменению информации.

Используйте СБИС для организации электронного документооборота с контролирующими органами, а также для подготовки и сдачи отчетности. СБИС всегда использует только актуальные формы, помогает заполнять отчеты, проверяет их перед отправкой, предоставляет подтверждение о сдаче. А наши специалисты окажут услуги по подготовке и сдаче отчетности. Обращайтесь прямо сейчас! Узнайте, как получить скидку до 50% на СБИС Электронная отчетность.